God samhandling er n?dvendig for ? kunne levere gode administrative st?ttetjenester

I en stor organisasjon som Klinmed er god samhandling mellom ansatte og ulike fagomr?der avgj?rende for ? lykkes. – Vi trenger styrkene til hver enkelt for ? kunne l?se samfunnsoppdraget p? best mulig m?te, sier administrasjonssjef Astrid Aksness?ther. 

Bilde tatt av administrasjonen som sitter i et auditorium sett bakfra.

Klinmeds administrasjon har den siste tiden sett n?rmere p? ulike preferanser for kommunikasjon, oppgavel?sing og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录. Foto: ?ystein Horgmo, UiO

Klinmeds administrasjon har det siste halv?ret hatt oppmerksomhet p? samhandling og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录, b?de p? klinikk- og instituttniv?. 

– God samhandling er n?dvendig for ? kunne levere s? gode og effektive administrative st?ttetjenester som mulig, sier administrasjonssjef Astrid Aksness?ther. 

– I en stor organisasjon som Klinmed, med mange niv?er og ulike administrative fagomr?der, er det alltid spennende og nyttig ? se p? hvordan vi kan jobbe enda bedre sammen, legger hun til. 

Instituttet har f?tt en strategi for internkommunikasjon som inkluderer m?l knyttet til samhandling og informasjonsflyt. I tillegg var kommunikasjon i ulike former et gjennomg?ende tema i arbeidsmilj?unders?kelsen ARK. 

– ? kjenne seg selv fremmer 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 og effektivitet

Ett av tiltakene i administrasjonen har v?rt ? se n?rmere p? ulike preferanser for kommunikasjon, oppgavel?sing og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录. 

– Vi har valgt ? arbeide med et verkt?y som heter Diversity Icebreaker (DI). Vi har sett p? likheter og forskjeller i hvordan vi behandler informasjon, l?ser oppgaver og samhandler med hverandre, forteller HR-r?dgiver Maren Retterst?l Olaisen. 

– Ett av de lokale verneombudene og leder for ARK p? klinikkniv? var med p? planleggingen og gjennomf?ringen, legger hun til. 
Aksness?ther tror at arbeidet med de ulike preferansene kan komme hele Klinmed til gode. 

– ? kjenne seg selv og vite hvordan du virker p? andre er viktig. Det fremmer 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 og effektivitet, skaper tillit og trygghet og forebygger misforst?elser og konflikter, sier hun. 

Ulike kommunikasjonsbehov

Verkt?yet gir hver enkelt en sk?r p? tre fargekategorier. Bl? representerer de som er analytiske, systematiske og detaljorienterte. R?d representerer de som er energiske, sosiale og relasjonsorienterte. Gr?nn representerer de som er kreative, ?pne for nye ideer og har en helhetlig tiln?rming.

Basert sk?ren p? hver av de tre fargene, har vi ulike behov og m?l n?r vi kommuniserer med andre. Dette p?virker dynamikken i en gruppe.  

– De som sk?rer h?yest p? bl?, er gjerne mest opptatt av ? l?se oppgaven p? en presis m?te mens de som er mest r?de vil inkludere alle og skape samhold i gruppen. De gr?nne leter gjerne etter nye l?sninger og tiln?rminger, forteller Olaisen.  

Vi trenger b?de de strukturerte, de sosiale og de kreative 

De tre ulike preferansene er likeverdige og utfyller hverandre.  

– Det er ingen preferanser som er bedre enn andre, vi trenger alle i et arbeidsmilj?. Fargene kan gj?re det lettere ? forst? og respektere likhetene og forskjellene mellom oss, sier HR-r?dgiveren. 

De fleste har litt av hver farge ?i seg?, og de ulike preferansene kommer frem ulikt i forskjellige settinger.

Bevissthet rundt dette kan bidra til bedre arbeidsprosesser og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录. 

– Vi tilpasser oss ulike situasjoner og kontekster. Det er for eksempel ikke slik at du ikke kan v?re strukturert i jobbsammenheng selv om du sk?rer lavt p? bl?, understreker Olaisen. 

Bilde av et hexagon som viser fordelingen av sk?rene p? de tre fargekategoriene
Heksagon som viser hvordan Klinmeds administrasjon sk?rer p? de tre fargekategoriene. Foto: ?ystein Horgmo, UiO 

Idémyldring og nytenkning er viktig i m?te med samfunnsendringer 

Basert p? kartleggingen av preferanser, har administrasjonen gjennomf?rt ulike ?velser og refleksjonsoppgaver. Som gruppe sk?rer administrasjonen h?yt p? R?d og Bl?. R?d preferanse tyder p? at mange trives i sosiale interaksjoner og er gode til ? bygge relasjoner. 

– Dette fremmer ?penhet og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录, og er en styrke for oss. Samtidig er det viktig at alle opplever ? bli h?rt, ogs? de som er mindre energiske og utadvendte. Vi trenger at alle kan dele sine tanker og ideer, sier Aksness?ther. 

Mange ansatte er ogs? opptatt av detaljer, struktur og presisjon, alts? den Bl? preferansen. 

– I oppgaver som krever god planlegging og grundige analyser, slik som innen prosjekt?konomi, er dette en stor styrke, p?peker administrasjonssjefen. 

Administrasjonen sk?rer lavest p? Gr?nn, som representerer de som er kreative og gjerne tenker utenfor boksen. 

– I m?te med samfunnsendringer og nye ?konomiske rammer, blir det stadig viktigere at vi kan tilpasse oss og finne nye og gode l?sninger. Vi trenger de ambisi?se og kreative medarbeiderne v?re, sier Aksness?ther, og fortsetter: 

– Og kanskje vi alle kan passe p? ? gi rom til mer idémyldring og nytenkning enn hva vi gj?r i dag. 

Psykolog Bj?rn Ekelund leder en av ?velsene knyttet til Diversity Icebreaker under kollegatreff
Psykolog Bj?rn Z. Ekelund ledet Klinmeds administrasjon gjennom ulike ?velser. Foto: ?ystein Horgmo, UiO 

Kontakt

Av Elin Martine Doeland
Publisert 27. juni 2025 11:39 - Sist endret 27. juni 2025 11:39