Arbeid med studieplan og tilh?rende dokumentasjon for masteravtalen er tidkrevende for b?de studenter, veiledere og administrasjonen. Historisk sett har masterstudenter ved MN fylt ut masteravtaler med tilleggsdokumentasjon p? papir. Studentene m?tte deretter innhente signatur fra alle veiledere. Dette arbeidet er n? digitalisert.
Prosessen er totaldigitalisert ved hjelp av nettskjema og USITs RPA-gruppe (robotisk prosessautomatisering). Studenter leverer avtale med n?dvendig dokumentasjon i nettskjema. N?r de har fylt ut nettskjemaet, sendes det automatisk til veileder som kan godkjenne elektronisk gjennom et eget, unikt nettskjema. All informasjon er samlet i saksbehandlingsverkt?yet RT. Videre sendes skjema til studieadministrasjonen som godkjenner avtalen. RPA-prosessen s?rger for at hele avtalen med all korrespondanse arkiveres i arkivsystemet ephorte.