Planlagt rehabilitering av Niels Henrik Abels hus 2017-18 - Vi flytter ut!

6. til 11. etasje i Niels Henrik Abels hus er planlagt rehabilitert i perioden august 2017 - juli 2018. Vi ?nsker ? holde alle ansatte oppdatert med den informasjonen vi har til enhver tid. P? denne nettsiden vil vi publisere all informasjon vi har om rehabiliteringsprosjektet s? snart den foreligger. 

Vi flytter til Ullev?l i uke 25 (19.-23. juni).

Foto: Elisabeth H. Seland, Matematisk institutt, UiO

13. juni 2017

From the head of office:

Det er KUN kontorstolen som skal v?re med.

12. juni 2017

From the head of office:

I hope everybody is on track with the packing. Please also remember to empty your post shelf on 7th floor. As a last thing before you leave the building, please deliver your office key in the reception.

8. juni 2017

From the head of office:

When we move we will keep the same post address, however we will have a new visiting address:

Ullev?l stadion
Sognsveien 77 B
0855 Oslo

See map

The entrance is between Clinique Decléor and Vinmonopolet.
 

7. juni 2017

From the head of office:

The meeting room on the 12th floor is now open for storing.

There will be some storage space in the meeting room on the 12th floor. We are allowed to store boxes in the middle of the room, but there must be free passage to the ventilation systems in the room. Up to 6 boxes per person are accepted, and you must deposit them yourself to the 12th floor after the 6th of June. You will not have access to these boxes before we return in a year.

6. juni 2017

Fra driftsgruppa:

As a reminder, drift will be packing everyone’s computers for moving starting Monday of next week(that is, 12th of June)! If possible please already have the area around the computer cleared and as much packed and cleaned out as possible to make this quicker for us as we have a lot of computers to pack! 

Additionally, if you have extra section number stickers please place one on the back side of your monitor and another on the side of the computer itself, like in the photos below.  You do not need to put your name on them.  While this is not mandatory, it would be greatly appreciated!

6. juni 2017

From the head of office:

Under two weeks to go before we all move.
Today someone will go from office to office to take down all the art that belongs to the University. This will be stored while we are away.
I guess next week will be pretty busy. I hope we have ordered enough boxes. We have estimated a need of ca 2000. Please take the boxes you need before the last few days. It takes some time to order new ones.

2. juni 2017

From the head of office:

We have now received the new access cards for Ullev?l. They have so far only made cards for employees, we will hopefully get cards for guests and so on in the near future. You can pick up your new cards if you contact Elisabeth Giil.

2. juni 2017

From the head of office:

Personal items that you do not want brought to Ullev?l or stored on the 12th floor must either be brought home or thrown away.  You can not leave personal items in the office and hope someone else take care of it.

1. juni 2017

Fra driftsgruppa:

Should you find electronic trash (old computer bits, old computers, electric kettles, coffee makers, old phones, old fans, etc) while cleaning out your office, remember that you can bring them by the drift office on the 7th floor for proper recycling and disposal!  We even have a box placed in the hallway conveniently next to the moving boxes for e-trash/el-avfall drop off!  For any larger items just let us know and we will happily pick them up! 

3. mai 2017

Fra kontorsjefen /from the head of office:
(for English scroll down)

NORSK:

Som dere vet flytter vi til Ullev?l mandag 19. juni.

Alt du m? ha med deg til Ullev?l m? da v?re ferdig pakket i esker. For b?ker/papirer m? dere bruke de sm? eskene. Lettere ting kan bli pakket i store esker. Eskene merkes med lapper som du f?r i ekspedisjonen (en type for hver seksjon).

Eiendomsavdelingen har i utgangspunktet satt en grense p? 4 esker per person. Jeg regner med at det vil kunne variere litt, men snittet b?r ikke ligge h?yere.

Det vil bli noe lagringsplass i m?teromet i 12. etg. Vi f?r lov ? lagre esker midt p? gulvet, men det m? v?re fri passasje rundt slik at de kommer til ventilasjonsanlegget. Siden vi i dag er 158 mennesker her, blir det ikke mange kasser per person.

Utover personlige ting m? f?lgende tas med:

  • Telefon
  • Bordlampe (hvis du ?nsker dette)
  • Stol (merkes p? samme m?te som eskene)
  • Skuffeseksjoner (hvis du ?nsker dette)


- Datamaskin vil bli pakket av IT-drift. N?rmere informasjon om dette vil f?lge.

ENGLISH: 

As you all know, we are moving to Ullev?l Monday 19 June.

Everything you need to bring with you to Ullev?l must then be packed in boxes. Use small boxes for books/papers, lighter items may be packed in the larger boxes. The boxes must be labeled with the section number. You get the labels in the reception office on the 7th floor.

There is a maximum limit of 4 boxes per person (+/-). 

There will be some storage space in the meeting room on the 12th floor for the year we are away, but not much room per person. 

In addition to your personal belongings, bring:

  • telephone
  • table lamp (if needed)
  • chair (mark it in the same way as the boxes)
  • chest of drawers (if you want it)

Your computer will be boxed by the IT-group. More information will follow about this.

18. april 2017

From the head of office:

To mark the boxes you want to bring to Ullev?l you can now pick up labels at the reception on the 7th floor. You should get labels that correspond with your section number:

1. Mechanics
2. Statistics
3. Stochastic analysis, finance, insurance and risk
4. PDEs and Computational Mathematics
5. Algebra, geometry and topology
6. Several complex variables, logic and operator algebraes
7. Administration
Please put the labels on top of boxes and mark them with your name.

 

29. mars 2017

Fra kontorsjefen:

  • Flyttingen vil foreg? i uke 25 (19.-23.juni).

  • Det er viktig at alt er ferdig pakket F?R 19. juni.

  • Biblioteksb?ker og b?ker du ikke ?nsker lenger kan leveres biblioteket.

  • Det du skal ha med deg m? pakkes i kasser som skal merkes med farge/tallkode. N?rmere informasjon om dette vil f?lge. Du kan begynne ? pakke allerede n?, det st?r pappkasser i 7. etasje ved postrommet.

  • Det vil bli sv?rt begrenset lagerplass i Abels hus. Vi f?r lov ? bruke deler av m?terommet i 12. etg, men med 158 personer som skal flytte blir det ikke plass til mange kasser per person.

  • Har du mye b?r du vurdere om du kan ta med noe hjem. Hvis du ikke har tilgang til transport sp?r en kollega.

  • Alt som st?r igjen p? kontoret blir kastet.

  • Det som blir flyttet til Ullev?l vil bli plassert seksjonsvis og du m? finne dine egne esker der.

  • P? Ullev?l vil seksjonene sitte samlet. Det vil mandag 19. juni bli lagt ut navnelapper p? alle arbeidsplasser. ?nsker dere ? bytte arbeidsplass m? dette foreg? internt i seksjonen.

23. mars 2017

Fra driftsgruppa: if you are currently using an external USB hard drive or similar local storage, you will need to transport that item with you to Ullev?l by yourself. Store the unit safely and keep it with you during the move. You can reattach it to the computer at Ullev?l once we are settled in.

14. mars 2017

Fra studiekonsulent Annika Rigenholt: I lys av at vi flytter i uke 25 (19.-23. juni) s? er det hensiktsmessig ? gj?re unna muntlige eksamener og mastergradsh?ringer f?r dette. Skulle det vise seg vanskelig vil vi selvf?lgelig fors?ke ? finne alternative l?sninger. Jeg har booket det jeg finner av rom her i N. H. Abels hus i uke 23 og 24.

13. mars 2017

Fra kontorsjefen: Vi vil trolig flytte til Ullev?l i uke 25 (19.-23. juni).

16. januar 2017

Fra driftsgruppa:

As we all have a lot of cleaning to do before we move, please ensure that electronic goods that are to be disposed of are presented to drift at B701. This includes computers, networking equipment, cables, laptops, monitors, keyboards, cell phones, or anything similar that might have been lying around unused for a while. If the object is heavy or otherwise inconvenient to transport, we will happily assist you in moving the goods.

Please start this process as soon as possible, the next months are going to be busy for everyone.

 

6. januar 2017

Fra biblioteket:

  • Har du l?nt b?ker p? Realfagsbiblioteket som du ?nsker ? levere inn f?r flytting? Du kan selvf?lgelig levere dem selv i skranken p? Realfagsbiblioteket, men i l?pet av de kommende ukene vil vi g? fra d?r til d?r og samle inn b?ker som du har l?nt p? Realfagsbiblioteket og ?nsker ? levere inn f?r flytting.
  •  Har du b?ker du ?nsker ? donere til biblioteket? Vi setter ut boktraller i 6., 8., 10., og 12. etasje der du kan donere b?ker. Det som ikke innlemmes i samlingen p? Realfagsbiblioteket, vil gis videre til studenter eller kastes.

 

Noen husker kanskje siste flytterunde vi hadde med Matematisk institutt her i NHA. Du kan f? et gjensyn med videoen som ble laget den gang nederst p? siden.

29. september 2016

Da har deler av brukergruppen nok en gang v?get seg ut av sitt naturlige habitat. Vi har denne gangen bes?kt lokalene ved Ullev?l stadion. Til informasjon kan det opplyses at det tar ca 15 minutter ? bevege seg denne distansen i forholdsvis rolig tempo.

23. september 2016

Da har deler av brukergruppen v?get seg ut av Abels hus for ? beskue nylig rehabiliterte arealer i andre bygg. Under f?lger noen utvalgte smakebiter. Bildene er fra Senter for Jordens utvikling og dynamikk (CEED) som holder til i ZEB-bygget samt fra fakultetsadministrasjonen.

20. september 2016

F?rst av alt: Vi skal IKKE til Sogn Arena, men til Sognsveien ved Ullev?l stadion.

Instituttet har nedsatt en brukergruppe som vil komme med innspill til Eiendomsavdelingen p? vegne av brukerne:
Yngvar Reichelt (leder)
Geir Dahl (verneombud)
Annika Rigenholt (ansattrepresentant)
Terje Kvernes (IT)
Paul Aleksander Maugesten (studentrepresentant)

?nsker fra brukere/EA

  • Flere lesesalsplasser (vi har per i dag ca 2/3 dekning i forhold til antall masterstudenter)
  • F?rre terminalplasser (omprioriteres til lesesalsplasser)
  • Bedre utnyttelse av arealet
  • Undervisningsrom med 24-30 plasser

Konkretisering (det gjenst?r ? se hva som er mulig)

  • Utvide noen undervisningsrom til samme st?rrelse som rommet i 10. etasje
  • To m?terom etter modell av m?terommet i 10. etasje
  • Fjerne (nesten) alle 1-akse kontorer (1-akse er ett stort vindu eller to mindre)
  • 1,5-akse kontor til alle fast ansatte i full stilling (den vanligste st?rrelsen kontor i dag, ett stort vindu og et mindre)
  • Midlertidig ansatte (PhD/Postdok), 4 stk per 2-akse kontor (to store vinduer eller ...)
  • Gjester/emeriti i st?rre kontorlandskap med "free seating" (alts? ikke faste plasser). L?sbare skap for ? kunne oppbevare en begrenset mengde papirer/b?ker mellom hvert bes?k.
Vi vil ved dette kunne f? flere plasser, spesielt til midlertidig ansatte der skoen trykker aller mest i dag.
11. etasje disponeres i dag i hovedsak av ILS. Det er mulig at de f?r 6. etasje og vi 11. etasje. Vi vil uansett pr?ve ? plassere forskningsgrupper/seksjoner s? samlet som mulig.

Dagens tips:
Lagringsplass under rehabiliteringen ser ut til ? bli et problem. Kanskje en idé ? begynne ? se gjennom bokhyllene om du har b?ker som tilh?rer biblioteket og som ikke er i daglig bruk. 

16. september 2016

En liten presisering. Alle kontorer i 12. etasje m? ogs? t?mmes. De ?nsker ikke bruk av 12. etasje i rehabiliteringsperioden.

14. september 2016

Det lenge bebudete rehabiliteringen begynner etter hvert ? materialisere seg. Jeg var p? f?rste m?te med Eiendomsavdelingen (EA) i dag. Jeg vil informere om det jeg vet s? fort som mulig. Det er derfor ikke n?dvendig ? komme med detaljsp?rsm?l p? det n?v?rende tidspunkt.

Det jeg vet s? langt er:

Fremdrift

  • Rivearbeider: august-september 2017
  • Byggearbeider: september 2017 - mai 2018
  • Interi?rarbeider: mai - juli 2018

Dette betyr i praksis at vi m? forlate bygget sommeren 2017 og kan flytte inn igjen sommeren 2018. Vi vil f? midlertidige lokaler p? Sogn Arena i kontorlandskap.

Beskrivelse av prosjektet
Det vil bli utf?rt utskifting og oppgradering av tekniske anlegg i alle involverte etasjer tilsvarende det som allerede er gjort i eksempelvis 5. etasje. Dette vil da medf?re og omfatte behandling av alle overflater, ombygging av ventilasjon ut fra eksisterende hovedkanal i vertikal sjakt., ombygging av varmeanlegg, oppgradering av lys, samt sammenkobling av det tekniske anlegget opp mot et intelligent styringssystem. Alle vinduer vil ogs? g?s over med hensyn til tettinger og beslag.

Foruten behandling av overflater i fellesarealer og kontorer, ?nsker EA ? endre noe p? planl?sningen for ? bedre utnyttelsen av arealene. Vi vil da se p? muligheten for ? redusere antall cellekontorer til fordel for mindre kontorlandskap. Det kommer ogs? til ? bli etablert nytt kj?kken og nytt handicaptoalett i kjernen av bygget. Vi ?nsker ogs? ? gjennomf?re en liten endring p? eksisterende toaletter ved ? lage helt lukkede b?ser.

EA ?nsker ogs? ? ?pne opp for mere lys inn i bygget, og ?nsker derfor ? montere nye d?rer med glass-felt i alle kontorer, samt sette opp doble d?rer med glass-felt inn til nye grupperom innenfor trapperom.

EA vil ogs? ferdigstille gjenst?ende arbeider med oppgradering av lys og overflater i trapperom fra 2. til og med 12. etasje, samt inngangsparte i dette prosjektet.

(Yngvar Reichelt)

Videoen er laget av Hege Kaarstein

Publisert 14. sep. 2016 14:17 - Sist endret 10. apr. 2018 13:30
Del p? e-post

Summary in English

  • The move from Niels Henrik Abels house to Ullev?l will happen in week 25 (19 - 23 June).

  • It is important that everything is packed BEFORE June 19.

  • Library books and other books that you do not want anymore should be delivered to the library.

  • The things you are bringing with you must be packed and labeled with color/number codes. More information will be given before the move. You may start packing now, moving boxes may be found on the 7th floor by the mail room.

  • There will be very limited storage space in Abel's house during our year away. We are allowed to store some boxes in the meeting room on the 12th floor, but with 158 people moving, there will not be room for many boxes for each person.
  • If you have a lot of stuff, consider taking it home. If you do not have access to a car, ask a collegue.

  • Everything left in the office after the move will be thrown away.

  • After the move to Ullev?l, all moving boxes will be stacked together, and every person needs to find their own boxes there.

  • At Ullev?l, each section will be localised together. On monday June 19 name tags will be put on each desk at our new offices at Ullev?l. If you want to trade places,this will have to be done within each section.

6th  - 11th floor of Niels Henrik Abels building will be renovated in the period August 2017 - July 2018. This means that the whole Department of Mathematics will have to move to Sognsveien at Ullev?l Stadion for a year while the renovations take place. All information about the renovation plans will be pulished on this page (in Norwegian). If you have questions or need more information, contact the head of your section.

Praktiske tips

  • 5. januar 2017: Da har vi f?tt inn flyttekasser egnet til b?ker/papir (litt mindre). St?r i arkivet 7. etg.
  • 4. januar 2017: I 7. etasje, utenfor postrommet, st?r det n? to store containere. En til papir og en til restavfall. Fint om dere sier fra p? ekspedisjonen n?r de er fulle s? vi kan f? byttet dem ut.
  • Har du dokumenter som skal makuleres? I ekspedisjonen st?r det n? en egen makulerings-s?ppeldunk (bak d?ren til venstre n?r du kommer inn).
  • Lurer du p? hvor du skal kaste ting? Her kan du lese mer om kildesortering ved UiO.
  • Lagringsplass under rehabiliteringen ser ut til ? bli et problem. Kanskje en idé ? begynne ? se gjennom bokhyllene om du har b?ker som tilh?rer biblioteket og som ikke er i daglig bruk.