- Hva er den viktigste begrunnelsen for ? sentralisere kommunikasjonsressursene p? fakultetet?
Den aller viktigste begrunnelsen for sentralisering er at fakultetets grunnenheter har prioritert kommunikasjonsressurser sv?rt ulikt. UiOs ambisjon om ? styrke dialogen med omverdenen og arbeide for at kunnskap tas i bruk forplikter fakultetet til ? sikre at alle grunnenheter har lik tilgang p? profesjonelle kommunikasjonsressurser.
- Det har tatt tid fra dere begynte ? utrede dette og til i dag. Hvorfor har det tatt s? langt tid?
Det er flere grunner til det. En av grunnene er at det midt i prosessen ble utskifting av dekanat og de fleste instituttledere. Derfor har vi m?ttet orientere og forankre p? nytt. En annen grunn har v?rt omorganisering av ?konomiseksjonen og personalseksjonen i tillegg til et akutt behov for flere ressurser innenfor ?konomi og personal som f?rte til at kommunikasjonsorganiseringen ikke ble prioritert f?rst. Men den har ikke v?rt glemt, bare flyttet lenger ned p? listen. I tillegg kom koronapandemien og medf?rte ytterligere omprioriteringer og forsinkelser i dette arbeidet.
- Helt konkret- hvordan er prosessen framover- og n?r vil en ny organisasjon v?re operativ?
N? planlegger vi enkeltm?ter med hver grunnenhet i februar. Deretter vil vi ha individuelle samtaler med hver av de ansatte som blir direkte ber?rt av omorganiseringen.
Vi tar sikte p? ? lyse ut nye stillinger i mars og at ny kommunikasjonsenhet er operativ fra august.
- Hvordan vil enhetene instituttene merke den nye organiseringen?
De vil forh?pentligvis merke at nettsidene blir enda mer profesjonelle og med et enda mer enhetlig visuelt uttrykk med universell utforming. I tillegg vil de merke at fakultetet f?r flere ressurser p? dette feltet og at vi arrangerer faste m?ter med hver enhet om hva vi skal prioritere av kommunikasjonsaktiviteter. Instituttenes ?nsker og behov vil bli ivaretatt s? lang vi har ressurser til det. De vil ogs? merke at video, bilder og tekst vil f? et profesjonelt uttrykk som passer til den eller de plattformene sakene blir kommunisert gjennom.
- Hvordan vil man sikre at kontakten med enhetene blir tett nok- at det ikke blir for langt til fakultetet?
Vi legger opp til at hver grunnenhet vil f? en kontaktperson som b?de ledere og forskere kan kontakte og forholde seg til. P? den m?ten s?ker vi ? gj?re avstanden til fakultetet s? kort som mulig. Vi vil ogs? vurdere jevnlig tilstedev?relse i de ulike fagmilj?ene.
- Hva er de st?rste ambisjonene til SV- fakultetet med hensyn til forskningsformidling, kommunikasjon og nettarbeid framover?
Fakultetet har to store ambisjoner med kommunikasjonsarbeidet. Den ene er ? jobbe for god rekruttering av framtidige studenter, formidle at vi har de fremste samfunnsvitenskapelige milj?ene i landet, v?re tydelige p? arbeidslivsrelevansen av studiene og ikke minst synliggj?re studentliv og studentmilj? s? vi kommuniserer hvor hyggelig og nyttig det er ? v?re student ved v?rt fakultet. Den andre ambisjonen er ? bidra til en kunnskapsbasert samfunnsdebatt. Dette gj?r vi gjennom ? formidle forskningsnyheter, at forskere deltar i samfunnsdebatten og i utvalg og komiteer. Kommunikasjonsavdelingen vil bidra til ? f? ut denne kunnskapen p? ulike plattformer.