Ledelse i en tid med pandemi

Mitt ?nske ved utgangen av 2020 er at vi i ?ret som kommer tar med oss det gode fra i ?r. Fremtiden med en fleksibel arbeidsorganisering inneb?rer at b?de TF og hjemmet er gode steder ? jobbe p?, slik at dette for oss alle blir en naturlig m?te ? l?se arbeidshverdagen p?. Ikke minst for oss ledere.

Tone Vold Sarnes. Foto.

I A-magasinet 20. november 2020 skriver Henning Bang, f?rsteamanuensis ved UiO, om ledelse. Han definerer her 12 popul?re lederstiler. Uten ? g? inn p? alle disse, vil jeg trekke frem de lederstilene som motiverer meg.

Digital ledelse

Som leder har jeg s? langt v?rt opptatt av relasjonsorientert, oppgaveorientert og demokratisk/involverende ledelse samt endringsledelse. N? i disse tider har jeg imidlertid oppdaget at jeg trenger nyttige tips til hvordan jeg kan bedrive god DIGITAL LEDELSE.

I lederstillingen i en mer normal arbeidssituasjon ved TF har det v?rt vesentlig for meg ? motivere ansatte til ? bli med og skape b?de begeistring og tydelighet. Jeg trenger medarbeidere i mitt daglige arbeid og ser det som naturlig ? involvere dem i de arbeidsoppgavene som til enhver tid skal utf?res.

P? et tidligere lederkurs jeg gjennomf?rte, l?rte jeg ? definere LEDELSE ved de 3 f?lgende leddene i begrepet:

LE: Humor, latter og selvironi sammen med gode medarbeidere,

DEL: Dele informasjon, gode og mindre gode erfaringer og ideer, og

SE: Se og anerkjenne medarbeiderne i arbeidshverdagen.

En uventet virkning av pandemien

De siste m?nedene har dette v?rt vanskelig. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 utfordrer oss p? mange m?ter, ikke minst n?r det gjelder ? kunne utf?re god ledelse overfor medarbeiderne. Hvor mye lykkes vi i ? le sammen, motivere, dele informasjon og erfaringer og gi anerkjennelse i en digital hverdag n?r de fleste skal jobbe hjemme? Vi m?tes daglig p? digitale plattformer som Zoom og Teams, men formen p? disse m?tene blir for meg en annen enn n?r vi m?tes i korridorer, p? kontorer og i m?terommene. Dette har v?rt en uventet virkning av pandemien. Jeg var ikke fullt ut forberedt p? de utfordringer overgangen til en digital arbeidshverdag medf?rte.

Og da er vi over p? endringsledelse. Denne lederstilen inneb?rer blant annet ? lage en god kommunikasjonsplan med klart budskap rundt aktuelle risikofaktorer, gevinsten og hensikten med endringen. Dette var vi ikke forberedt p? da koronaen traff oss i mars, og vi ble mer eller mindre tvunget inn i en endringssituasjon.

Hva gj?r dette med oss og hva kommer til ? st? igjen n?r denne perioden er over?

Viktig at vi er innstilt p? ? vedlikeholde et godt arbeidsmilj?

Jeg har erfart at flere av oss jobber bedre p? kontoret enn hjemme. Ergo er det viktig at vi er innstilt p? ? vedlikeholde et godt arbeidsmilj?, det vil si ikke tape av syne alt det gode vi hadde etablert tidligere. Vi m? etter hvert finne tilbake til v?re kontorer og gjenskape dynamikken mellom ledelsen og medarbeiderne slik at vi kan bedrive konstruktivt 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 og LE DEL SE.

Siden Covid-19 rammet oss og samfunnet nesten stengte ned i mars har jeg kjent p? at det kunne v?re lett ? komme til kort som leder. Jeg er s? heldig at jeg bor rett ved TF, har eget kontor og er i beredskapsledelsen ved fakultetet. Derfor har jeg v?rt p? kontoret nesten daglig hele perioden. Utfordringene har imidlertid blant annet best?tt i en rask endring av informasjons- og arbeidsflyten. For ? l?se daglige arbeidsoppgaver er jeg fortsatt avhengig av samspillet med den ?vrige administrasjonen. Men hvordan har vi ivaretatt dette n?r vi ikke er ved siden av hverandre fysisk?

Digitale plattformer har en rekke muligheter, men de krever ogs? et fysisk fellesskap

Ganske tidlig fant vi gode l?sninger ved raskt ? ty til telefonen og bli mer eller mindre profesjonelle p? digitale m?teplattformer. I dette ligger aktiv bruk av digitale kalendere, akseptere at tidsbruken p? m?ter endrer seg, passe p? at de som skal komme til ordet, kommer til orde, og ha dialog med de medarbeidere som synes ? streve med den digitale hverdagen. P? TF har vi dessuten v?rt ?pne for at ikke bare jeg, men ogs? andre medarbeidere, har v?rt p? kontoret fra tid til annen. Innenfor gode smittevernrutiner har det derfor ogs? v?rt mulig ? m?tes fysisk s? vel som digitalt. Og denne kombinasjonen er hovederfaringen jeg som leder sitter med n?. Jeg har erfart at digitale plattformer har en rekke muligheter som f? av oss var bevisste tidligere, men disse mulighetene krever ogs? fysisk fellesskap for ? oppn? en god arbeidshverdag og fortsatt god forvaltning.

Jeg ?nsker derfor ikke at vi skal tilbake til de ?gammeldagse? arbeidsrutinene i tiden f?r Covid-19. P? den annen side ?nsker jeg heller ikke en overgang til heldigital arbeidshverdag. Den gode arbeidshverdagen er en balansert blanding av fysiske m?ter og diskusjonsarenaer der vi kan se og motivere hverandre, og effektive zoom-m?ter med raske avklaringer fra hjemmekontoret.

Av Tone Vold Sarnes
Publisert 27. nov. 2020 11:42 - Sist endret 27. nov. 2020 11:48