Under seminaret hadde vi bes?k av organisasjonspsykolog Sara Aarseth fra firmaet Moment. Hun snakket blant annet om hvordan vi kan etablere gode arbeidsprosesser og strukturer og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录e enda bedre. Videre tok hun opp sp?rsm?lene om hva som inspirerer oss og hvordan vi balanserer jobb og fritid. Dette var temaer som ble tatt opp i arbeids- og klimaunders?kelsen fakultetet gjennomf?rte i v?r, og som ang?r alle ansatte ved TF, derfor ?nsker jeg ? vie min leder til dette.
?Gode baneforhold?
Aarseth var opptatt av om vi p? fakultetet har ?gode baneforhold?. Dette inneb?rer ? ha gode arbeidsprosesser og strukturer, klare forventninger og grensesnitt, gode fysiske arbeidsforhold, arenaer og rammer for samhandling og faglige og sosiale m?teplasser. Vi trenger alle ? se hverandre og ? bli sett. Vi trenger en god tilbakemeldingskultur, hjelp og st?tte i hverdagen, en god omgangstone og en ?Vi-f?lelse?. N?r det gjelder internkommunikasjonen jobber vi med omgangsformen og hvordan vi snakker sammen. Sender vi epost? Sender vi meldinger i teams? Opps?ker vi hverandre p? kontoret, eller ringer vi hverandre? Og hvordan f?lger vi opp henvendelser som kommer, enten via epost eller andre kanaler? Jeg som leder mener at vi som hovedregel ikke skal beh?ve ? minne hverandre p? oppgaver som ikke er fulgt opp. Dette betyr imidlertid at en vennlig p?minnelse innimellom kan v?re p? sin plass, men vi b?r skape en struktur i arbeidet v?rt som inneb?rer at vi klarer ? f?lge opp det vi har avtalt ? gj?re. Jeg merker at det sm?rer maskineriet og skaper mindre stress i hverdagen n?r jeg besvarer henvendelser med et ?ja, jeg f?lger opp?, og enda bedre er det hvis jeg kan gi en tidsangivelse for n?r du kan forvente et svar fra meg. Under seminaret ble vi enige om at avsender av eposter gjerne m? v?re tydelig p? fristen for det vedkommende ber om.
Det er ogs? tydelig fra ledelsens side at ingen b?r ringe eller sende sms til kollegaer om jobbsaker etter arbeidstid. Epost kan sendes n?r som helst, men det forventes ingen svar f?r arbeidstiden neste dag.
Med klare forventninger og tydelige budskap legger vi grunnlaget for det Aarseth definerer som ?gode baneforhold?.
Hva med bruk av hjemmekontor?
Vi ansatte er veldig ulike n?r det gjelder hvordan vi jobber og i hvor stor grad vi ?nsker ? jobbe fra kontoret eller p? hjemmekontor. I administrasjonen jobber vi prim?rt fra kontoret v?rt p? fakultetet. De fleste synes imidlertid det er helt fint ? jobbe noe fra hjemmekontoret ogs?. En dag p? hjemmekontoret kan bidra til ? redusere stress i hverdagen ved at en slipper reisen til og fra jobb, kan jobbe mer uforstyrret med en krevende arbeidsoppgave og skape en struktur i hverdagen. Via ulike kanaler er vi tilgjengelig b?de for ansatte og studenter, og i kalenderen er det oppf?rt at vi er p? hjemmekontor.
Balansen mellom jobb og fritid er essensiell for b?de den enkeltes velv?re og arbeidsmilj?et p? fakultetet. La oss derfor alle arbeide mot ? finne denne balansen, og p? den m?ten oppn? gode baneforhold b?de p? jobb og i fritiden.