Innf?ringsfasen vil v?re avhengig av anbefalingen av l?sningsalternativ fra initieringsfasen. Innf?ringsfasen omfatter alt arbeide fra en beslutning om prosjektplanleggingen skal starte til det besluttes at system skal settes i operativ drift. Denne fasen overlapper med prosjektstyringen i Difis prosjektveiviser, samt deler av realiseringsfasen. For sm? og mellomstore prosjekter, benyttes UiOs prosjektrammeverk.
Valg av l?sning
Hvert l?sningsalternativ stiller spesifikke krav til organisering, ressurser, styring, og s? videre, og det skal beskrives tydelige prosesser for blant annet f?lgende l?sningsalternativer:
- anskaffelse av nytt system
- kj?p av tjenester fra andre
- egenutvikling, enten i form av videreutvikling eller nyutvikling
Kravspesifikasjon
Uansett l?sningsalternativ m? det utformes en kravspesifikasjon til leveransen. Kravene vil variere etter oppgavens omfang, hvordan den skal l?ses, hvem som skal l?se den og andre forhold, men det skal alltid v?re en kravspesifikasjon.
Anbudsprosess
Avklare med innkj?psavdelingen om hvordan man skal g? fram ved anskaffelse av en ny l?sning:
- Hvilke regler m? man ta hensyn til?
- Hvilke prosesser som m? gj?res eller hvem man skal henvende seg finnes p? Innkj?p sine sider.
L?sningsbeskrivelse
I denne fasen, innf?ringsfasen, er det en rekke oppgaver av b?de organisatorisk, juridisk og teknisk karakter.
Viktige oppgaver som m? ivaretas:
- datamodellering (tilpassing til UiOs overordnede datamodell)
- budsjettering
- bestillerrolle mot systemleverand?r
- prosjekteier for innf?ringsprosjekt
- forhandlinger
- avtaleinng?else med systemleverand?r og driftsleverand?r
- oppl?ring
Prosjektplan
Innf?ringsfasen organiseres gjerne som et prosjekt med st?tte i et prosjektrammeverk, som er med p? ? etablere prosjektmandat, prosjektplan, budsjett, og s? videre. Et n?kkelpunkt her er ? definere et tydelig prosjekteierskap med ansvar for blant annet:
- ressurser
- godkjenning av leveranser
- h?ndtering av avvik
- etablering av veikart for systemet p? UiOs nettsider
Planverket for denne fasen skal alltid inkludere en testplan med opplegg for system- og funksjonstesting, brukertesting etc. Ogs? p? dette omr?det er det utviklet metodikk og det eksisterer god praksis som b?r kunne benyttes. Her kan man enten velge ? bruke Difis prosjektveiviser eller UiOs prosjektrammeverk.
Beslutte om overf?ring til forvaltning og drift
N?r prosjektet eller aktiviteten avsluttes skal det foreligge en beslutning om videre forvaltning og drift av systemet.