Bruk av global kunngj?ring

Hva er global kunngj?ring?

En global kunngj?ring er en beskjed som vises til alle brukere p? en underkonto som et pop-up-vindu i toppen av dashbordet i Canvas. Kunngj?ringen vises ogs? i Student-appen til Canvas. Kunngj?ringen blir liggende der til man klikker den bort, men den kan ikke gjenopprettes etter at en bruker har klikket den bort. 

Etter 18. august 2020 vil brukere kunne gjenfinne innholdet i globale kunngj?ringer de tidligere har mottatt i et eget menyvalg i brukerkontoen sin i Canvas. 

De aller fleste studenter i Canvas tar emner p? tvers av institutter og fakulteter, og kan derfor motta globale kunngj?ringer fra mange ulike avsendere samtidig. Globale kunngj?ringer skal derfor brukes sparsomt.

Hvem kan se kunngj?ringen?

I utgangspunktet vil alle som har tilgang til et rom p? underkontoen din se kunngj?ringen. Dette betyr for eksempel at man ikke kan bruke globale kunngj?ringer p? underkontoen til et institutt til ? gi informasjon som kun er ment for studentene og underviserne p? instituttets egne studieprogrammer, siden denne vil n? ut til alle studenter som tar ett eller flere emner p? instituttet, uavhengig av studieprogram.  

For eksempel vil en student som tar ett emne i engelsk, ett emne i statsvitenskap og ett emne i pedagogikk motta alle globale kunngj?ringer som publiseres av f?lgende avsendere (enheter/underkontoer):

• UiO sentralt
• Underkontoen til HF
  • Underkontoen til Institutt for litteratur, omr?destudier og europeiske spr?k
    • Underkontoen for Engelsk
• Underkontoen til SV
  • Underkontoen til Institutt for statsvitenskap
• Underkontoen til UV
  • Underkontoen til Institutt for pedagogikk

Ofte er det ?nskelig ? sende kunngj?ringen kun til noen av brukergruppene. Da kan man styre kunngj?ringen p? roller tilknyttet emne eller underkonto, slik at man for eksempel sender kunngj?ringer bare til studentene, og ikke ogs? til undervisere. 

Hva kan jeg bruke global kunngj?ring til?

Fakultetskoordinator vurderer og bestemmer om beskjeden kan sendes som global kunngj?ring eller b?r sendes i en annen kanal.

Global kunngj?ring kan brukes til ? gi korte, studierelevante beskjeder som har kort varighet - likt som man bruker SMS-utsending fra FS. Global kunngj?ring skal ikke erstatte e-post eller varsler om endringer i timeplanen. 

Kunngj?ringen skal v?re riktig og relevant for alle mottakere som h?rer til underkontoen, ogs? studenter p? andre institutt/fakultet. 

Merk! Det er anbefalt ? sende romkunngj?ringer i emnerom, programrom, kullrom, e.l. for ? sende slike beskjeder framfor globale kunngj?ringer, s? beskjedene kommer til studentene i Mine ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼.

Hva kan jeg ikke bruke global kunngj?ring til?

• Du kan ikke bruke globale kunngj?ringer til ? opplyse om frister og lignende, siden dette ofte kan varierer mellom fakultetene. Da kommer man i fare for at studentene f?r motstridende informasjon, og i verste fall at de forholder seg til feil frist. Husk at informasjon om viktige frister blir sendt i andre kanaler, s? det er ofte ikke n?dvendig med en global kunngj?ring i tillegg.
• Du kan ikke bruke globale kunngj?ringer for ? meddele hilsener eller infoskriv fra institutt og fakultet. I stedet kan du for eksempel opprette en beskjed p? studieprogrammets nettsider eller en UiO-nettside og lenke til denne i em romkunngj?ring.
• Du kan ikke bruke globale kunngj?ringer til ? gi informasjon som kun gjelder noen emner, kull eller studieprogrammer, siden kunngj?ringen vil n? alle p? underkontoen.

Kj?reregler for bruk av globale kunngj?ringer

• Globale kunngj?ringer tar skjermplass og skaper st?y, og skal derfor benyttes sparsomt, og kun n?r det er n?dvendig. Tenk p? studentene, ikke p? instituttet eller fakultetets ?nske om ? informere.
• Kunngj?ringene skal v?re korte, konsise, og ha riktig informasjon for alle mottakere. Bruk klarspr?k, skriv p? b?de norsk og engelsk, og hold deg til 3 linjer eller mindre pr. spr?k. Husk ogs? ? bruke riktig kode for spr?kendringer p? siden som er et krav til universell utforming.
• Hvis budskapet ikke kan formidles kort, skal du heller skrive hele budskapet p? en UiO-nettside, og oppgi lenken dit i kunngj?ringen.
• Globale kunngj?ringer skal kun brukes til studierelevant informasjon, og ikke for eksempel faglig-sosial informasjon om eller fra studentorganisasjoner, programr?d eller lignende.
• Fakultetskoordinator vurderer om kunngj?ringen heller b?r sendes i en annen kanal, eller ikke sendes som global kunngj?ring i det hele tatt. Da unng?r man at studentene f?r mange kunngj?ringer om samme tema fra flere kanter. 

Hvordan opprette en global kunngj?ring

Velg riktig underkonto i fanen Admin, og g? deretter til Innstillinger nederst i menyen til venstre. Du finner alle globale kunngj?ringer for kontoen i fanen Kunngj?ringer, og kan opprette nye kunngj?ringer med knappen. 

Fyll inn en kort tittel og velg ?nsket kategori for kunngj?ringen. Kategorien p?virker utseende p? kunngj?ringsboksen, men har ellers ingen innvirkning p? synlighet eller varighet.  Du kan velge:

• informasjon (bl? boks med i-ikon),
• avvik (r?d boks med utropstegn),
• advarsel (oransje boks med utropstegn),
• sp?rsm?l (bl? boks med sp?rsm?lstegn), eller
• kalender (bl? boks med kalenderikon)

Skriv inn selve kunngj?ringen, og velg hvilke roller som skal se kunngj?ringen. Dersom du ikke velger noen roller, vil absolutt alle med tilknytning til underkontoen f? kunngj?ringen, og ofte ?nsker man egentlig bare ? n? noen av gruppene, for eksempel bare fagl?rere eller bare studenter. Vi anbefaler derfor at man aktivt velger de riktige rollene for kunngj?ringen. 

Merk at du kan velge b?de kontoroller og emneroller for samme kunngj?ring. Emnerollene dekker alle personer som har den gitte rollen i minst et aktivt rom p? underkontoen, for eksempel studiekonsulent eller eksamensmeldt student. Kontorollene dekker alle personer med en manuelt tildelt adminrolle p? underkontoen, for eksempel Superbruker eller Innsyn 1. 

Hvis du bare velger emneroller som mottakere, vil kunngj?ringen ikke komme opp for personer som er studiekonsulenter p? underkontoniv? i Canvas, men som ikke ligger inne i noen av emnene med en studiekonsulentrolle fra FS.

Eksempler p? globale kunngj?ringer i Canvas

Under ser du et eksempel p? hvordan en kort global kunngj?ring kan se ut. Her er det skrevet kort og p? b?de norsk og engelsk, og lenket til utfyllende informasjon p? en ekstern nettside. Kunngj?ringen tar allikevel opp ganske mye plass, og dersom studenten hadde mottatt flere slike, hadde dashbordet fort blitt borte. 

Under ser du hvordan det ser ut for studentene som f?r lange eller mange samtidige globale kunngj?ringer i Canvas. Eksemplene er fra to ulike fakulteter, og man ser at det b?de er sv?rt mye informasjon. Det er umulig for studentene ? se dashbordet sitt uten ? klikke bort informasjonen, som kanskje er s? viktig at studentene helst ikke vil klikke det bort.

Eksempel 1:

Eksempel 2: