1. Velkommen – introduksjon og gjennomgang av mandat
- Bakgrunn for sammensl?ingen: M?te i studieledernettverket 21. mai 2021
- Presentasjon
Ref.:
- Kjerneteamet lager en avstemming i Teams for ? avgj?re om m?tene skal avholdes i partallsuker eller oddetallsuker
- M?tene er digitale inntil videre
2. Datoer, frister og fremdriftsplan for Canvas og Leganto
Ref:
- Vi sl?r sammen til en felles fremdriftsplan som vil bli publisert i nye nettverkssidene. Se vedlagt PDF for forslag til fremdriftsplan for V22-emner.
- Se gjennom forslaget i vedlagt PDF. Vi tar opp saken p? neste nettverksm?te. Kom gjerne med tilbakemeldinger i Teams f?r neste m?te eller p? neste m?te.
- Presentasjon
3. Nytt regime for innf?ring av nye tjenester, med status Padlet som eksempel
Ref:
- Vurderinger av nye tjenester er et viktig arbeid n?r det er ?kende fokus p? IT-sikkerhet, personvern og universell utforming.
- P? grunn av manglende informasjon og koordinering av dette arbeidet har Studieavdelingen, LINK og USIT sammen laget nye nettsider, en felles prosessveileder og et felles s?knadsskjema: /tjenester/it/ny-tjeneste/
- Det jobbes med ? 1) etablere et team p? tvers av sentrale enheter som har ansvar for dette arbeidet og for veiledning av enhetene, og 2) publisere en oversikt over tidligere vurderte tjenester, slik at alle har innsyn i hvorfor noe ikke er i bruk p? UiO.
- P? grunn av strengere tekniske tiltak etter EU-dommen Schrems II blir det vanskeligere ? innf?re nye tjenester. Padlet - som UiO ?nsket ? gj?re tilgjengelig for hele UiO - blir avviklet p? grunn av manglende tekniske tiltak ifm Schrems II.
- Canvas utvikler nye funksjoner i diskusjoner, som anonymitet, som vil m?te flere av behovene som Padlet gir brukere
4. Release notes – gjennomgang av relevante punkter fra release
Ref:
- Ingen store nyheter for Leganto, men det vil komme mer i oktober-releasen
- Noen funksjonalitetsforbedringer i Canvas, men flesteparten av oppdateringene ang?r administrasjonsrettigheter, granulering av tillatelser og Canvas for K12
5. Status Leganto-integrasjonen
Ref:
- Integrasjonen er todelt: det lages en l?sning for oppretting og oppdatering av ansatte i bibliotekssystemet Alma, og en l?sning for ? overf?re data fra FS til Leganto (som ligner Canvas-integrasjonen).
- Det er gjort en del arbeid med b?de brukerprovisjonering- og FS-delene av integrasjonen. Status er at det har dessverre har stoppet opp i forbindelse med at en gjesteregistreringsl?sning er prioritert over andre oppgaver, kombinert med utskiftninger av enkelte utviklere p? USIT.
- Derfor rigger vi oss til et semester til med manuelle overf?ringer fra FS, og bruk av RPA for oppretting av ansattbrukere i Alma.