22.03.22 - Nettverksm?te

1. Leganto: Status H22

To runder med import og rollover er k?yrt. Runde tre har vorte noko forsinka, men skal vere p? plass i l?pet av veka.

Totalt er det importert 306 emner, og 160 lister rulla over.

Vi er halvvegs i kursrekkja, med to kurs att. Lenke til kursoversikt: /for-ansatte/kompetanse/tema/sta/leganto/

Det er lagt ut driftsmelding om februar- og marsoppdatering. Her er lenke: https://www-int.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/pensum/leganto/driftsmeldinger/nyheter-fra-februar-og-marsoppdateringen.html

2. Leganto og Canvas: M?tefrekvens

G? over til ? kun ha m?ter hver fjerde uke?

Ref:

• Enighet om at vi g?r over til m?te hver fjerde uke

3. Canvas: Status f?r overf?ring for h?stsemesteret

Ref:

• Sp?rsm?l: Er 22. april fortsatt OK for ? oppheve sperren for overf?ring fra FS til Canvas for H22?
  • HF: ikke til stede
  • JF: OK. Piloterer TPG og det blir tilbakeskrevet riktig til FS s? satser p? at det g?r bra.
  • MED: OK
  • MN: OK; vanskelig ? forst? hva det betyr. Trenger bedre veiledninger for kullrom og emner med felles undervisning.
  • OD: ikke til stede
  • SV: OK
  • TF: OK
  • UV: OK

4. Canvas: Behov for kompetanseheving for studieadministrative?

Det har v?rt lite kursing i det siste, med unntak av UU-kurs. Vi ser ogs? at kunnskapsniv?et i noen av sakene vi mottar, noen ganger utenfor linja, vitner om at det kan v?re behov for mer kompetanseheving. USIT har ogs? bemerket forskjellen mellom niv?et p? engelske og norske veiledninger for Canvas - men p? studieadministrativ side er det ofte ikke hensiktsmessig ? ha veiledninger p? engelsk.

Ref:

• JF: Lurer p? om det er snakk om felleskurs eller at de kan bestille lokal oppl?ring. ?nsker ogs? mer kompetanseheving for fakultetskoordinatorer.
• Kjerneteamet: Vi ?nsker ? vite hvor skoen trykker, og hva slags behov som oppleves.
• MF: Gode veiledninger er alfa og omega - forbedringer i veiledninger kan avdempe behovet for lokal kursing og oppl?ring.
• Kjerneteamet: Har dere planlagt noen kompetansehevingstiltak lokalt? Er det noen s?rlige tiltak som er nyttige eller ?nskede, eller temaer dere er opptatt av?
• MN: Har ikke planlagt noen tiltak n?, men kan godt hende det er behov for det allikevel. Temaer er s?rlig kullrom/studieprogramrom, f?r ogs? en del henvendelser ang?ende ? gi tilgang til gamle Canvasrom. Ogs? en del henvendelser om oppf?lging av personer som ikke kommer over. ?nsker bedre og tydeligere veiledninger p? det. Bruker mye tid p? ? finne ut av ting som burde v?re enklere ? finne ut av. ?nsker ? samle veiledningene p? ett sted, s? man vet hvor man finner svar.
  • Kjerneteam: F?lger opp veiledninger de neste m?nedene.
• UV: Planlegger erfaringsdelingsseminar de neste m?nedene. ?nsker ? skape inspirasjon rundt bedre innhold i Canvas, opplever at det er mye frustrasjon rundt at forelesere bruker Canvas p? "sin" m?te, og studentene synes det er krevende ? sette seg inn i hvordan foreleser tenker rundt bruken av Canvas. H?per ? skape dialog rundt nyttige tips og inspirasjon til god bruk. UV ?nsker at dette kan l?ftes til et sentralt tiltak dersom det er interesse hos flere fakulteter.
  • Kjerneteam: Vi noterer oss dette, og tar diskusjonen internt i Kjerneteamet. Veldig interessant tema som n? er i vinden igjen. Viktig med tematikken n? med oppblomstring av hybrid undervisning som stiller st?rre krav til god design.
• TF: F?les at vi st?r fast med ? forbedre brukeropplevelsen i Canvas. Merker at studentene opplever d?rligere digitalt l?ringsrom, fagl?rere er ikke alltid interessert i godt design og kan ha lave ambisjoner. For ? fortsette ? motivere folk, er det viktig at ting ser bra ut og er innbydende. Kan/b?r det l?ses med maler, eller m? man sette mer fokus p? design? ?nsker ogs? et kjentmannskurs/sm? kurs og videosnutter om Canvas, lik det Helpdesk har laget for Zoom osv. ?nsker at dette skal v?re UiO-utviklet heller enn fra Canvas Community osv. ?nsker ogs? tilsvarende for systemlandskapet, samhandlingen Canvas-FS, plugins/LTI'er osv.
  • Kjerneteam: For brukeropplevelsen handler dette helt konkret om design i Canvas - bruk av maler og templates. Templates kan brukes for ? endre rommeny, legge til standardinnhold, startsider osv. Kan benyttes for ? skape en felles opplevelse. Kjerneteamet kan kontaktes for ? sette opp nye templates. OBS: Endringer i templates m? meldes inn til Kjerneteamet f?r neste semesters emner blir overf?rt.
• MF: Har s?rlig merket bruk av templates med forside, de fleste opplever det som nyttig. Viktigere ? sette inn st?tet mot vitenskapelige heller enn de administrative.
• JF: Enig i det som er sagt s? langt - merker at de faglige er de som trenger motivasjon for ? gj?re gode ting med rommet sitt. ?nsker som UV at LINK kan snakke om god bruk av Canvas, og opplever ogs? at UiO-brandet innhold f?les mer relevant. Har inntrykk av at fagl?rerne ofte VIL bruke Canvas bedre, men det faller litt bort midt oppi alt annet. ?nsker mer helhetlig politikk internt p? fakultetet, men hadde v?rt fint med bistand fra Kjerneteamet for ? f? de faglige med. Hvor langt med i underkontoniv?et kan man legge templates?
  • Kjerneteamet: Det kan legges helt ned p? emneniv? hvis det er hensiktsmessig. Alle underkontoer kan ha en template. Kjerneteamet har ikke tenkt ? legge noen regler for hvordan dette benyttes.
• SV: St?tter det som er sagt s? langt. Har mange nye p? fakultetet, og har behov for mer oppl?ring. Har hatt god nytte av veiledningene i Canvas og p? nettsidene, og finner ut en del der. Men savner fortsatt en del. Skal n? opprette e-l?ringskurs, og f?r st?tte fra prosjektet, men savner veiledninger rundt dette. Er alene som FK p? fakultetet, savner noen ? diskutere med. Hvordan er det hos andre?
  • De fleste har god nytte av ? diskutere Canvas med FK for FS.
• Kjerneteamet oppfordrer FK'ene til ? bruke teamet aktivt. Vi kommer ogs? til ? opprette en kanal for veiledninger, der man kan bestille nye veiledninger, komme med innspill og kommentarer osv. Kjerneteamet vil gjerne ha dialog og ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ om veiledningene, og avklare behov lokalt/sentralt osv. Er det interesse for mer aÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ om veiledninger?
  • TF: ?nsker ? ha sentralt og lokalt samlet, lik som andre systemer og i prosjektet. Egne mapper der FK kan lage/laste opp veiledninger.
    • Kjerneteam: ?nsker gjerne at informasjon om Canvas samles ett sted. Det finnes egne fakultetsmapper som man kan benytte. Vi tar dette med inn i arbeidet med forbedring av veiledningene.