17.01.23 - Nettverksm?te

Tid og sted: – , Zoom

1. Rutine for sletting av gamle rom begynner n?

Ref:

  • Fakultetene har selv ansvar for ? holde oversikt over rom som er satt til Standardsemester
    • N?r de ikke lenger brukes kan de settes til et gitt semester slik at de blir omfattet av sletterutinen
  • Kjerneteamet sender ut varsel til koordiantorene to uker f?r sletting
    • Brukerne selv f?r ikke varsel
  • Har dere rom som skal bevares lenger enn fem ?r? I s? fall ?nsker vi ? vite hvilke tilfeller dette gjelder. 
  • Rom slettes 31. januar

2. Globale kunngj?ringer

  • Hva slags behov har fakultetene for denne funksjonen?
  • Hvor sender dere beskjeder n? uten ? bruke globale kunngj?ringer?
  • Vi ser at det er lite brukt det siste ?ret, som indikerer at kull-/programrom er viktige kanaler og mer m?lrettet.
  • Globale kunngj?ringer sl?r nesten alltid feil ut - beskjeder sendes til alle som er p?meldt et rom i underkontoen, alts? ikke kun de som tilh?rer fakultetet. Dette betyr at for eksempel en student fra fakultet A som tar ett emne p? fakultet B f?r beskjeder som ikke gjelder dem (eksempler: info l?ringsassistenter, byggearbeid, ett fakultets frav?rspolicy).
  • P? bakgrunn av dette ?nsker DIG ? revidere policy for globale kunngj?ringer, men vil f?rst f? innspill fra dere.

Ref:

  • MN: Ikke utbredt bruk ved MN. Har ikke behov for globale kunngj?ringer
  • MED: Tror ikke vi bruker dette. De gangene det har v?rt behov for det, er n?r dere sentral har lagt ut noe som gjelder alle. Blir dette borte?
    • Kjerneteam: Usikkert. Har kanalstrategi og policy for masseutsending vi m? forholde oss til. M? vurderes.
  • TF : Globale kunngj?ringer er den store r?de knappen. Har v?rt brukt i beredskapssituasjon. Ellers har vi v?rt veldig tilbakeholdende. Setter pris p? om fakultetskoordinator beholderer rettighten, men kun til bruk n?r det er helt n?dvendig
  • SV: Ikke s? my brukt det siste ?ret.
  • JUS: Vi bruker den nesten ikke. Men greit om en FK har rettigheten, i tilfelle det dukker opp noe
  • UV: Ser ikke behovet for globale kunngj?ringer
  • Oppf?lging: Kjerneteamet kommer tilbake til forslag til policy for bruk av globale kunngj?ringer
  • HF (p? epost etter m?tet):

1. Hva slags behov har fakultetene for denne funksjonen?

Svar: Som fakultet bruker vi det knapt for tiden. Noen institutter brukte det ganske mye frem t.o.m v?ren 22, som supplement til programrom eller andre kanaler. Sparsomt siden det. Men muligheten er fin ? ha b?de for fakultet og institutt.

2. Hvor sender dere beskjeder n? uten ? bruke globale kunngj?ringer?

Svar: Som fakultet gjennom programrom eller per epost. Instituttene bruker flere kanaler (emnerom, epost).

P? bakgrunn av dette ?nsker DIG ? revidere policy for globale kunngj?ringer, men vil f?rst f? innspill fra dere. 

Kommentar: Jeg vet ikke om revisjon er n?dvendig. For oss virker eneste problem ? v?re at noen f?r beskjeder som ikke gjelder dem, som dere skriver over. Da b?r det bare p?pekes at globale kunngj?ringer noen ganger burde merkes tydeligere hvem de gjelder og hvem som er avsender. Men det er heller ikke alltid et problem at studenter som ikke tilh?rer et institutt et semester f?r se en global kunngj?ring. F.eks. kunngj?ringen: "?nsker du ? s?ke opptak til masterprogram ved IKOS?". Eller "ILN s?ker l?ringsassistenter...". Studenter skj?nner fort om dette er relevant eller ikke. Kanskje tok de relevante emner forrige semester, og da er de kvalifisert. Ergo er det faktisk fint at de f?r se slike kunngj?ringer. Men noen kunngj?ringer b?r sikkert merkes bedre. N? er det som sagt uansett ganske f? av dem.

 

3. Maler

Morten Hvaal Stenberg (JUS) med bistand fra LINK har forrige semester arbeidet med ? utarbeide nye maler for Rettsvitenskap. Han forteller om arbeidsprosessen og viser frem malen.

Ref:

  • Vi hadde en plan om ? koordinere Canvas litt bedre, spesielt rettsvitenskap. Har fag p? 20-30 studiepoeng som er delt opp i flere rom i Canvas. Underviserne bruker Canvas p? forskjellige m?ter og noen har bare brukt semestersider. Vanskelig for studenter ? holde oversikt.
  • Startet med et par innledende m?ter med LINK, s? p? tilbakemeldinger fra studenter. LINK lagde forslag til mal, som JUS ga tilbakemeldinger p?. Hadde et nytt m?te med undervisningsplanleggere hvor malen ble presentert.
  • N? innf?rt p? alle studie?rene. Forside med lenker og generiske sider med generell nyttig info. LINK holdt kurs for fagl?rere. F?lger opp med lokal oppl?ring. Erfaringen s? langt er positiv. Fagl?rere setter pris p? at malen er klar og de kun trenger ? fokusere p? ? legge inn innholdet. Ser ogs? at emner som har hatt lite innhold tidligere n? har mer innhold som er strukturert p? en fornuftig m?te.
  • Ser for oss at det kan legges p? kontoniv? etter hvert, men inntil videre kopieres malen manuelt. Har veiledning og huskeliste for hva som m? gj?res etter at malen er lagt til p? et rom.
  • Har v?rt en veldig god prosess ? v?re med p?. Veldig fint ? f? st?tte av LINK.

 

  • Kjerneteam: Ser veldig bra ut, bra jobba! En liten tilbakemelding - vi ?nsker generelt ikke at informasjon, som emnebeskrivelsen, dobbeltpubliseres. Kan lenkes til.
  • TF: Veldig spennende. V?rt tilbakeholdene med overdreven malbruk for ? gi underviserne pedagogisk frihet. Men resultatet er uoversiktlig - m? ?ke kvalitet p? l?ringsdesign. Veiledning fra LINK er uvurdelig. Bruker dere seksjoner?
  • JUS: Nei, dette er fellesrom med alle studenter. V?r opplevelse er at n?r underviserne f?r se malene og forst?r hvordan de fungerer s? f?les det ikke p?tvunget. De som ?nsker ? bruke Canvas p? en annen m?te f?r lov til det. Terskelen senkes n?r man har en god mal.
  • MED: Hvor mange l?rere har dere i et rom?
    • JUS: Vi har ofte  6-8
  • UV: VI har ogs? laget tre nye maler som er universelt utformet. Kan legge til interesserte.
  • LINK: Vi ?nsker ? lage en ressursside p? nett hvor vi tar opp det med maler og ikoner. Lage et utgangspunkt som fakultetene kan bruke og lage sin versjon av, med tilh?rende sjekkliste osv.

Eventuelt:

  • P?minnelse: Viktig at man bruker riktige roller i FS. Husk ? ha tunga rett i munn n?r dere legger til roller - Studenter skal generelt ikke ha fagpersonrolle. Rollene kan kopieres veldig lett, og kan gi tilganger som personen ikke skal ha.
  • Hvis det dukker opp behov og dere er usikker p? l?sningen er det fint om dere kontakter oss.
Publisert 19. jan. 2023 10:25 - Sist endret 19. jan. 2023 10:28
Del p? e-post