M?te i Forum for forskerutdanning 4. juni 2020

Til stede:

Jean-Rapha?l, Stian og Natalia (MN), Natalia (OD), G?rill (JUS), Ingebj?rg (SV), Hege (TF), Sumera (UV), Jonny og Karen (SADM), Thomas og Anna (FADM)

Forfall:

Merethe (MED), Peter (HF)

Referat fra forrige m?te (23.04.)

Saker fra fakultetene

1. Exit-poll (MN)

Vi ?nsker ? innf?re en Exit-poll. Noen som har erfaringer rundt dette?

MN ?nsker ? innf?re bruke informasjon fra kandidater som er i ferd med ? avslutte til ? videreutvikle ph.d.-programmet. MITs exit survey er en inspirasjonskilde. Dette er ogs? relevant i revisjonen av kvalitetssystemet.

2. Vitnem?l for co-tutelle og fellesgrader (MN)

Vi ?nsker oss tilrettelegging i FS for disse, for ? unng? bearbeiding av pdf-filer. Er det mulig ? ta denne problemstillingen med i arbeidet med Vitnem?lportalen for doktorgrad?

Rettesnoren hittil har v?rt at individuelle opplegg h?ndteres manuelt, mens opplegg som involverer flere kandidater eller mer systematisk ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ kan h?ndteres i FS. Fellesgrader er ikke prioritert i f?rste runde av det nasjonale arbeidet for digitalisering av vitnem?l, men ordin?re ph.d.-grader omfattes p? vanlig m?te.  

Saker fra LOS

1. "Pandemisikring" av forskriften

I forbindelse med koronasituasjonen ble det behov for ? utarbeide en midlertidig forskrift. Vi ?nsker ? ta en runde p? hva vi trenger b?de for ? ta h?yde for ev. kommende kriser og hvordan vi kan tilrettelegge for at de gode erfaringene fra v?rens krisel?sninger videref?res. 

Det jobbes med ? lage gode rutiner ogs? for halvdigitale disputaser. Forum for forskningsdekaner skal ogs? diskutere muligheten for ? tenke nytt om pr?veforelesningene. Innspill til forskriften: Forskriften b?r v?re teknologin?ytral. Vi m? beholde kravet om at disputaser skal skje i regi av UiO. Vi m? vurdere om vi fortsatt skal kreve papirutgaver av avhandlingene. For digitale avhandlinger m? vi bl.a. tenke gjennom rettighetsavklaringer og om vi skal ha en felles mal ved UiO.

Vi m? ogs? se p? digitalisering av andre deler av forskerutdanningen, f.eks. doktorgradsavtalen. 

2. M?teplan for h?sten

M?teplan for h?sten med m?teleder i parentes. M?teleder kaller inn til m?ter i Outlook s? snart som mulig slik at alle f?r m?tene inn i kalenderen.

• torsdag 3. september, kl. 13.30-15.00 (JUS)
• torsdag 8. oktober, kl. 13.30-15.00 (SV)
• torsdag 5. november, kl. 13.30-15.00 (TF)
• torsdag 10. desember, kl. 13.30-15.00 (MED)

3. Registreringspraksis for enkeltemnestudenter p? ph.d.-niv?

• Vi lurer p? i hvor stor grad enkeltemnestudenter p? ph.d.-niv? blir registrert i FS og f?r registrert resultat fra emnet i FS, slik at de har tilgang til det via vitnem?lsportalen eller kan bestille karakterutskrift. 
• Minner ogs? om at det m? v?re dato i feltet "Dato utskrevet" i kvalifikasjonsprotokollen for at grader skal bli synlige i vitnem?lsportalen for de uteksaminerte. 

Studieavdelingen, Seksjon for digitale tjenester f?lger opp praksisen for registrering av enkeltemnestudenter p? ph.d.-niv? med de aktuelle fakultetene. 

Eventuelt

1. Forskerutdanningskonferansen 2020

Den nasjonale forskerutdanningskonferansen finner sted p? Hamar 31.8-1.9. Temaet er betydningen av ?pen forskning for forskerutdanningene. P?meldingsfrist er 19. juni.