M?te i Forum for forskerutdanning 5. november 2020

Til stede:

Hege (TF), Natalia (OD), G?rill (JUS), Andrea (HF), Stian og Natalia (MN), Mari (MED), Ingebj?rg og Sarah (SV), Sumera (UV), Anna, Jonny, Ida, Karen og Thomas (LOS)

Forfall:

...

Referat fra forrige m?te

M?te 8.10.2020

Saker fra fakultetene

1. Fag / field of study / inndeling av vitenskapsdisipliner p? s?knad om opptak (MN)

Kandidatene oppgir sitt field of study p? s?knad om opptak. Om dette skal v?re i henhold til UHRs 'Norsk inndeling av vitenskapsdisipliner - niv? 3', og de danner grunnlag for en rapport til et eller annnet organ, s? er informasjonen kandidatene oppgir ikke anvendbare. 

F.eks. s? oppgir en kandidat fra Institutt for Teknologisystemer fagfeltet 'Power systems modelling'. 

• Hva brukes denne informasjonen til?
• M? vi ha dette feltet p? s?knad om opptak?
• M? informasjonen i s? fall v?re i henhold til UHRs inndeling av vitenskapsdisipliner niv? 3?
• Finnes oversikten over denne inndelingen p? engelsk?

Notater fra Studieavd til saken: Vi noterer oss, feks at nus-kode kommer automatisk med i grunnutdanningsfanen dersom man henter inn info direkte fra gradprotokoll, mens "fag" ikke gj?r det. Vi lurer p? om det kunne v?re tilstrekkelig med nus-koderapportering og at fag utledes fra det. 

Fagomr?de i fanen grunnutdanning rapporteres ikke, s? ingen grunn til ? registrere det der. Dette kan dere bare droppe med en gang. (NUS-kodene rapporteres faktisk, men DBH etterlyser ikke dersom det mangler. Vi burde kanskje egentlig registrere dette). 

Fagomr?de i fanen Fag rapporteres som Vitenskapsdisiplin.

UHR sin inndeling ser ut til ? ligne veldig p? en av tabellene som er koblet til tabellen Fag i FS. Dette gjelder kodene med et tresifret tall foran. Tabellen fra UHR ser ut til ? inneholde noen kategorier som ikke finnes i FS, noe som tyder p? at tabellen til UHR ikke oppdateres i FS. Burde den det? Hvor offisiell og utt?mmende er UHR sin liste? Kan den v?re dekkende nok? Kan vi bruke niv? 2 i stedet for niv? 3?

Ph.d.-programmene har hver sin nus-kodetilknytning. Fag knyttes til den enkelte kandidatens prosjekt/studierett i student samlebilde. Dette rapporterer vi p?. Er NUS-koden p? programmet spesifikt nok? Burde DBH kunne hente data derfra i stedet?

Ida sjekker videre.

2. Hybriddisputaser (JUS)

Etter de siste innstrammingene har JUS valg ? kun ha 20 stk i Gamle festsal. Har de andre fakultetene ogs? hybriddisputaser, hvor noen sitter i sal og noen er p? zoom? 

Runde rundt bordet med diskusjon av ulike problemstillinger knyttet til hybrid vs digital disputas.

3.  Avtale for gjennomf?ring av doktorgradsutdanning i ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ med ekstern part  (SV)

I Avtale for gjennomf?ring av doktorgradsutdanning i ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ med ekstern part, linket fra denne siden,  henvises det i punkt 11 "Rettigheter til resultater" til et vedlegg 6. 

"Dersom doktorgradskandidatens arbeid inng?r i et prosjekt som helt eller delvis finansieres av UiO, eller som UiO har ansvaret for, eller dersom doktorgradsarbeidet forutsetter og/eller gjennomf?res med bruk av UiOs ressurser, skal doktorgradskandidaten og UiO inng? avtale om overtakelse av rettigheter til arbeidsresultater (vedlegg 6), som medunderskrives av den eksterne part."

Jeg finner ikke dette vedlegget noe sted, og har en kandidat som ettersp?r det.

Ingen har et slik vedlegg, og det er usikkerhet om bakgrunnen for denne formuleringen. De fleste fakultetene har egne avtalemaler for opptak i ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ med ekstern part. Dersom det er ?nskelig, kan juristene i FIADM kobles p?.

Saker fra LOS

1. Revisjon av kvalitetssystemet for utdanning. Oppsummering fra innspillsrunden og veien videre.

Jonny ga en oppdatering p? hva som har skjedd side sist. Utkastet har v?rt p? h?ring, og justert forslag skal til universitetsstyret i desember. Det ble ogs? en runde p? emneevalueringssystemet som er p? trappene. 

2. Revisjon av veiledning om bed?mmelse av norske doktorgrader (jf epost av 27.10.2020). 

Utkastet skal diskuteres i UHR-FFF senere i november. Vi ?nsker tilbakemelding p? utkastet for ? ta med videre til UHR.

Det ble uttrykt ?nske om at ogs? det faglige innholdet kunne revideres. Det ble p?pekt at det var rotete med et felles dokument for vitenskapelig ph.d. og kunstnerisk ph.d. Det vil aldri v?re slik at en bed?mmelseskomite har behov for begge, og derfor er anbefalingen ? splitte det i to. Det ble en diskusjon om niv? og innretning p? pr?veforelesningene.

3. Arbeidsforhold/finans-bildet: vi lurer p? om fakultetene registrerer arbeidsforhold/finans p? studenten i student samlebilde, eller i bildet arbeidsforhold i drgradsmodulen. Hva er i s? fall begrunnelsen for ? registrere dette i bildet arbeidforhold i drgradsmodulen? Vi lurer p? om det kunne v?re lurt ? skjule bildet fra visning og kun ha registrering via student samlebilde (eller drgrads?knad samlebilde, for de som bruker det). (Synes ogs? det er forvirrende at det heter finans i fanene og arbeidsforhold i bildet.)

Tabellvisning i drgradss?knad samlebilde:

Ingen bruker arbeidsforhold/finans-bildet, og har derfor ikke behov for ? beholde bildet.

4. De nye etiske retningslinjene for veiledningsrelasjoner ble vedtatt av universitetsstyret 20. oktober 2020.

Retningslinjene er publisert p? nett p? norsk og engelsk. Informasjon ligger i ePhorte-sak 2019/14324.

Eventuelt

1. Prosjekt digital s?knad om opptak

G?r i produksjon 15. november. Det er snakk om en robot som flytter dokumenter mellom FS og ePhorte. Pilotperiode fram til 1. mars og sluttrapport i mai. Deretter blir det tatt stilling til om l?sningen kan tas i bruk av andre. Saken settes opp p? neste FFF.