Til stede:
Mari (MED), Andrea (HF), Natalia og Jean Rapha?l (MN), Ida og Ingebj?rg (SV), G?rill (JUS), Hege (TF) Frode, Anna H., Anna B., Jonny og ?se-Marit (LOS)
Forfall:
Natalia A. (OD), Sandra Rebekka Nielsen (UV)
Referat fra forrige m?te [kommer snart / Jonny]
Saker fra fakultetene
1. Involvering av ph.d.-kandidatene (SV)Kvalitetsystemet sier bla: "Kjennetegn ved oppf?lgingsarbeidet er at ansvarlige utdanningsledere legger til rette for kollegial involvering og at studentene og ph.d.-kandidatene inkluderes systematisk i arbeidet gjennom sitt eget l?ringsmilj?.
Dette oppfyller vi formelt med et programr?d pr program. Men hvor f?r ph.d.-kandidatene i deres programr?d sine innspill fra? Juss har stipendiatr?d. Hvordan involverer dere andre fakultetene ellers ph.d.-kandidatene? "Det skal finnes m?teplasser og arenaer der representanter for vitenskapelig ansatte, studenter/ph.d.-kandidater, administrasjon og ledelse i felleskap kan identifisere utfordringer og muligheter i oppf?lgingsarbeidet og dele kunnskap og erfaringer."
Enhetene ga eksempler: samlinger av ph.d.-kandidater i forkant av programr?dsm?ter, og/eller ?rlige samlinger der ph.d.-kandidatene inkluderes.
2. Personvern i dr. philos (SV)
Saken utgikk
3. Upraktiske disputasdatoer og utsending av pr?veforelesningstittel (HF) Hvem sender ut pr?veforelesningstittel hos dere - kan svaret v?re "den som er p? jobb" hvis tittelen skal sendes ut p? tidspunkter hvor mange har fri, f.eks. i h?stferien, romjula eller p?ska? Hvor utopisk og urealistisk er tanken om ? f? p? plass en l?sning som automatiserer denne utsendinga?
De fleste gj?r det manuelt, og m? tilpasse, men kunne man brukt Inspera/FS systemet? Det kunne v?re en optimal l?sning. Man kan evnt vurdere ? sette "tidligst mulig disputasdato etter jul/p?ske/ferie" for ? unng? konflikter med ferie og helligdager etc, Det er viktig at prosessen blir tryggere og mer profesjonelle. Man kan i UiO se p? integrasjon mellom FS og inspera, kan det v?re noen l?sninger?
4. Ph.d.-rapporter og statistikk i FS og Tableau (MN, Natalia). Vi har et evig behov for bedre rapporter og lett tigjengelig statistikk i Tableau, b?de p? fakultets- og instituttniv?. Det er sv?rt ressurskrevende ? skaffe den og komme med tall og kurver n?r ledelsen etterlyser dem, eller n?r instituttene har behov for dem i diverse sammenhenger. Kan vi enes om hva slags rapporter vi alle ville gjerne ha og be LOS (Anna) sammenstille dem i Tableau/utvikle i FS?
Konklusjon: samles, enes om behovet og lage en bestilling som kan v?re nyttig for flere. Anna H. kaller inn. Ta utgangspunkt i eksisterende rapporter.
5. Ourginal (tidligere URKUND) (SV)
Ved SV skal alle avhandlinger skal kj?res igjennom Ourginal etter innlevering. Hva er status hos dere?
Saken utgikk
Saker fra LOS
6. Sak til Universitetsstyret: Styret har bedt om informasjon om hvorfor antallet ph.d.-dipsutaser ved UiO har g?tt ned. LOS skal lage en analyse til Universitetsstyrets m?te i desember, der dette samt forsinkelser for ph.d.-gruppen er et tema. Magnus Otto R?nningen og Per Heitmann fra V?S presenterer arbeidet og ?pner for innspill fra FFF (kl 14:00, ca 30 min).
Noen punkter fra innspillsrunden:
Det ser ikke ut til ? v?re antallet stipendiater som har g?tt ned, er det noen som har noen ideer om ?rsak?
MN: Analyser fra viser at kj?nn ikke har betydning, men statsborgerskap og ansettelsesforhold spiller en rolle. Gruppen som bidro mest til nedgangen ved siste analyse var norske stipendiater ansatt ved UiO. Dette er motstridene i fohold til tidligere. Utenlandske med ekstern arbeidsgiver gjorde det d?rligere enn eksternt ansatte norske.
Har mye mer labarbeid og feltarbeid enn for eksempel OsloMet. Vi har i tillegg hatt effekter av asbest-sanering i bygningen, og dette har hatt effekt for labarbeid. Dette vil ogs? fremdeles p?virke fremover.
Vi har trodd at ekstern finansiering har hatt en rolle, dette har vi sett p? ikke enn?. b?de eksterne og internt ansatt kan ha ekstern finansiering.
HF: Eksterne kandidater har ofte dr?ligere gjennomf?ring og oftere omarbeiding, men vi har ikke lavere disputastall, men vi m? merke oss at det var en unormalt. Ekstern finansiering har ikke s? mye ? si.
LOS: UiO har en vesentlig nedgang, men ikke andre universiteter
SV: Opptakstall henger tett sammen disputastall.
MED: Vi ser at vi har koronaforlengelser, og vi har mange eksternfinansierte, b?de med ekstern finansiering og ekstern arbeidsplass. Spesielt de som jobber i klinikken er rammet. Vi har hatt svingninger, vi tror ikke dette kommer til ? fortsette. Vi har tenkt at det er innafor normalen her. Vi produserte 43% i 2020 og 41% i 2021. Hvis vi forklarer det med en pandemi, s? er det kanskje for?vrig normalt. I
JUS: vi er f?, og kommer ikke til ? synes med forlengelser,
Konklusjon: Saken er blitt skj?vet p? fordi ledelsen har behov for andre analyser, men alle enheter bes sende rapporter/analyser de allerede har til Magnus Otto og Per. Det skal alts? ikke gj?res noe mer arbeid ved henhetene n?, en evnt konkret bestilling vil komme senere
7. Oppdatering om NOKUT-tilsyn (Jonny). Kort sak om nytt siden sist i kvalitetsnettverket.
8. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sr?det har ny h?ring med frist 28. november: H?ring om plan for rekruttering og tidlig karriere
Det har kommet inn en h?ring som forel?pig ligger hos AP i LOS, alle bes v?re obs p? at det kan komme en bestilling i ePhorte.
9. Nasjonal portal for ph.d-emner: Sak om nasjonal portal for ph.d-emner skal tas opp i UHR-亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录.
Tidspunkt ikke avklart. LOS skriver notat og vil be FFF om innspill til saken.
10. H?ring om studieavgifter: Kunnskapsdepartementet foresl?r at nye studenter fra utenfor E?S og Sveits skal betale studieavgifter fra og med h?sten 2023. Jeg setter opp saken her for ? si at doktorgradsniv?et er unntatt fra forslaget om studieavgifter.
Eventuelt
11. Eksterne ph.d.-kandidater har stemmerett ved valg, ref. referat fra sentralt valgstyre i 2018 (MED).