Til stede: Joakim (MED), Sara (HF), Jean Raphael, Anniken og Natalia (MN), Natalia (OD), G?ril (UV) Anna H. (DIG, Fellesadministrasjonen), Anna KB. og ?se-Marit (FIADM, Fellesadministrasjonen) Birgit (JUS), Ingebj?rg og Ida (SV).
Forfall: Ina Marie Ausland (TF), Jonny Sundnes (SADM)
Sker fra fakultetene
1. Veilederseminar / oppl?ring (SV)
Hva gj?r dere p? fakultetene / institutter ? Har vi noen best practise?
De ulike fakultetene presenterte noen av sine erfaringer:
- MN: E-l?ringskurs, ikke samlingsbasert. Forel?pig er det ikke obligatorisk, men man oppfordres. Noen institutter har mentorordning.
- HF: Handlingsplan for ph.d.. Velkomstseminar som de oppfordres til ? delta. Vurderer n? om det v?re en reell kompetansekartlegging av alle veiledere. Instituttene har hatt egne veilederseminarer, men ikke n?svendigvis hensiktsmessig i lengden fordi sv?rt arbeidskrevende. N? over til halv?rige seminarer som vil g? p? rundgang mellom insituttene. man skal lage noe alle.
- SV: Utfordring ? ha kontinuerlig oversikt over veilederne. Endring i veilederforhold er delegert til instituttene. Kan ta ut rapporter over veiledere fra FS, men kvaliteten p? disse er varierende. Utfordringer med d?rlig oppm?te p? veilederseminar. Har et veilederseminar hvert semester (1.integritet, 2. NESH 3. veileder/kandidatrelasjonen) Vi fors?kte digitalt i ?r.
- MED: Tar ut rapporter fra FS for ? ha oversikt over, og det er en grense p? hver at veileder ikke kan veilede flere enn 6 ph.d.-kandidater. Men det er utfordringer i FS, variasjon fra time til time.
- JUS; har v?rt veilederseminarer. Vi har en evaluering n?, og de skal ogs? se p? veilederforhold.
- UV: litt ad hoc, og n? har man fors?kt litt ulikt, og har efraring med d?rlig oppm?te.
- OD: vi fors?ker en gang i semesteret, lavterksel halvdagsseminar. Alle kan komme. kun for veiledere og ikke ph.d.-seminaret.
2. Dr. philos (MED)
- Saken utg?r, tas opp p? nytt senere
3. Elektronisk signatur (MED)
- (NB ikke digitalt signatur). Demonstrerte elektronisk signatur, er juridisk holdbart.
Saker fra Fellesadministrasjonen
1. Gjennomgang av agenda for nasjonalt FFF
Innspill til sakslista?
- Det kom inn forslag til tema for konferansen netse ?r: Effektivisering/digitalisering/forbedring av ph.d.-administrasjonen.
2. Oppdatering om tilganger og GREG-registreringer
Kort oppdatering fra Anna H. Spesielt om ansattpresentasjon p? uio.no og grace periode.
Anna H. presenterte, ?nsker ? teste og f? tilsendt eksempler der ting ikke har fungert, slik at hun kan grave.
Eventuelt
- Vi har planlagt juleavsluting 5. desember, men FIADM skal da ha avdelingsseminar og julebord, er det noen mulighet for ? skyve p? dette m?tet til 12. desember i stedet, OOOOG holde p? julebordplanene?
- Konklusjon: Vi holder p? m?tet i FFF 5. desember, men g?r ut og spiser/tar et glass 12. desember.
- MN ved Jean Raphael ba om bidrag til "julefeiring for ph.d.-kandidater og forskere som ikke drar hjem til jul" fra de andre fakultetene som var med p? ordningen.
- Sara skal trappe ned sin stilling, det er lyst ut en stilling som ph.d.-r?dgiver p? HF.
- DBH-rapportering