Til stede: Ida (SV), Magnus (UiODOC), Natalia (OD), G?ril (UV), Natalia (MN), BIrgit (JUS), Jean Raphael (MN), Marte (HF), Thao, Anniken, Jonny, Anna H, Andreas T (SADM)
Forfall: MED, Ingebj?rg (SV), Anna B (SADM)
Forrige m?te var i juni hos MN
Saker fra fakultetene
1) Dr.philos (JUS)
I det siste har vi f?tt en del Dr.philos henvendelser/s?knader, og jeg tar gjerne imot tips og triks rundt saksbehandlingen.
Referat:
- Kravet om tilknytning til Norge eller et norsk forskningsmilj?. UV: M? v?re knyttet til forskningen som foreg?r ved fakultetet. SADM v/Jonny: Vanskelig ? avvise personer p? bakgrunn av manglende tilknytning til Norge, men m? noe mer til enn at personen sitter i et annet land og tilfeldigvis forsker p? det samme som fakultet XX ved UiO. M? ha en form for tilknytning til UiO eller Norge (?). JUS: ?nske om veldig sterk tilknytning til UiO/Norge.
- Ikke-komplette s?knader: UV vurderer og etterlyser.
- Omarbeiding: Dr.philos-forskriften ?pner ikke for dette.
Saker fra Fellesadministrasjonen
1) Tilretteleggingss?knader fra ph.d.-kandidater
Studieavdelingen st?ter rett som det er p? sp?rsm?l om tilrettelegging for ph.d.-kandidater, og vi blir usikre p? hvordan vi best b?r h?ndtere disse. Vi pr?ver oss derfor p? en kort runde i FFF-nettverket for ? sondere hva dere tenker.
Hvordan tar fakultetene imot tilretteleggingss?knader fra ph.d.-kandidater? I hvor stor grad bruker man de samme s?knadsskjemaene som for studenter? Hvem behandler s?knadene? Hvordan h?ndterer dere sp?rsm?l om vedtak og klageadgang?
Referat: Dagens nettskjema for studiehverdagen og eksamen er beregnet p? studenter, men noen fakulteter bruker det ogs? for ph.d.-kandidater. UV: De UiO-ansatte blir fulgt opp av n?rmeste leder p? enheten. Men har f?tt noen sp?rsm?l ang. disputas, f.eks. ammefri. Ikke-UiO-ansatte blir ikke bedt om dokumentasjon. MN: Mye likt. Ogs? oppf?lging i personallinja, ogs? etter at ansettelsesforholdet har g?tt ut. Hvis noen er syke i f?r pr?veforelesningen og kan dokumentere dette, f?r de utsettelse. Instituttniv?et behandler, men legger ikke dokumentasjonen i Elements. Studielinja f?lger opp saker om tilrettelegging p? eksamen p? emner i oppl?ringsdelen. SV: Har testet skjemaet, spesielt til foresp?rsler om digital disputas, synes det funker fint ikke ? f? dokumentasjon rett inn i egen innboks. Fint at kandidatene f?r klagerett. Genererer en Elements-mappe for tilretteleggingssaker for denne studenten.
2) Oppdatering p? status, UiO prosessforbedring (SADM)
Jonny, Andreas og Anna gir en oppdatering p? status.
Referat: Nettskjemaet er klart, og utviklerne i teamet kobler det mot RT. Skriving til Elements og FS kommer.
Prosjektet ?nsker ? teste Nettskjema- og RT-delen av s?knadsprosessen for saksbehandlere i arbeidsstuer, samt veiledning til denne delen, n? snart. HF, SV, MN og MED. MN og SV ?nsker ? ha med instituttene og trenger innkalling i god tid i forkant, helst testing etter uke 40. Prosjektet kan ha arbeidsstuer p? f.eks. to forskjellige datoer.
MN: ?nsker testing p? reelle s?kere, b?de "vanlige" ikke-UiO ansatte og n?rings-ph.d.-er.
3) Forslag til m?tedatoer H25/V26 (alle)
Referat: Vi endrer 12-13.30-m?tene til 12.30-14, ellers ok.
Eventuelt
- MN ?nsker ? reklamere for en internship-ordning der kandidaten er 25% hos en bedrift, f.eks. det siste ?ret, som karrierefremmende arbeid. Kandidaten initierer selv. UiO finansierer tre ?r, bedriften det siste ?ret. Personal ved MN anbefaler at kandidaten ansettes 100% hos UiO i hele perioden, ikke 75%/25% hos UiO/bedrift. Ikke ment som vurderingskriterie i ansettelses- eller opptaksprosessen.