SAKENE I REKKEF?LGEN DE VIL KOMME
kl 13: Sak 1: Circle U.
A: inng?else av kontrakt p? institusjonsniv? v/Guri og Einar (15-20 min)
Det ser ut som det g?r mot at Circle U. Universitetene skal inng? avtaler p? institusjonsniv?. Hvordan skal vi l?se dette praktisk p? UiO?
Referat
Integreringen i Circle U. skal v?re tett, og det skal v?re 50% mobilitet (i alle former). Det er upraktisk ? opprette en masse separate Erasmusavtaler. Man b?r nok lage en pilot for en sentral avtale og se hvordan man kan organisere dette. Arbeidspakke i Circle U. : Creating the inter-institutional campus. Viktig ? identifisere hvem som er kontaktpersonene p? ulike fagomr?der der det er konkret 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 - med n?dvendige vedlegg for eksempel med klinikkforhold/utstyr og tilknytningspunkter til fakulteter/institutter. En avtale med 500 plasser kan fort bli ubalanserte - 150 s?kere til ett institutt kan gi store kapasitetsproblemer b?de p? UiO b?de med henblikk p? bolig og undervisning.
B: Vekst i mobiliteten ut og inn v/Guri (10-15 min)
Hvordan kan UiO forberede seg p? ?kt mobilitet?
Referat - se ogs? presentasjonen.
50% mobilitet m? regnes ut fra mange former for mobilitet, inkludert korttid, virtuell, "blended" og mikrostudiepoenggivende mobilitet. Mobiltetetsprosjektet i BOTT kan kanskje lette p? administreringen av utreise, men det m? satses b?de i faglig og administrativ ledelse for ? f? ?kt oppmerksomhet p? og nok ressurser til mobilitet, noe som det ser ut til at vi n? kan ifbm Circle U.-satsningen.
KL 13.30 - Tema:
Hvordan jobber Knutepunktet med SiO bolig og kontakten med studentene. Mariana og Sigrid presenterer (20 min presentasjon + tid til sp?rsm?l). (SiO bolig kommer torsdag 7. mai.)
Referat:
Boligdirekt?ren kommer p? int-nettverksm?tet 7. mai. (Se ogs? presentasjonen over)
Er du i tvil om noen er dekket av boliggarantien, s? send e-post til int-advisor@admin.uio.no. Alle Knutepunktets rutiner ble gjennomg?tt i m?tet som vist i presentasjonen. Se ogs? rutiner for FS-registrering. Registrering er n?dvendig. For ? f? garantien hos SiO m? studenter oppgi start 1. august/2. januar.
Hvis man f?r studenter som s?ker etter frister - eller som registreres med ankomst til andre datoer, kan man si ja: De har ikke boliggaranti, men internasjonale studenter har prioritet.
Par- og familierom er ikke garantert.
Kommer man 1. februar, m? man v?re villig til ? betale husleie for januar og registreringen m? v?re p? plass i tide.
Kontrakten studenten har med SiO er personlig. UiO har ikke innsyn i den, og studenten m? selv s?rge for ? si opp kontrakten dersom de ikke kommer av en eller annen grunn. Lister over trekk som sendes til SIO fra Knutepunktet er bare ment som informasjon.
Mariana og Sigrid tar n? over alle sider ved UiOs 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med SIO bolig og henvendelser kan rettes dit (b?de fra ansatte og studenter). Det jobbes ogs? med muligheter for bruk av "tomgangsleie"-tiden mai, juni, juli.
Ca. kl 14.15 Sak 3: Beredskap v/studiedirekt?r Hanna Ekeli
Referat:
Pandemigruppe ble opprettet ved UiO 5. februar.
Sentral beredskapsledelse ble satt 2. mars.
Utveksling av studenter ligger lokalt beredskapsmessig, men kan l?ftes til sentral beredskapsledelse der det er store saker som gjelder flere fakulteter.
Vi m? alltid sikre at den informasjon som gis er korrekt.
Hvem skal orientere studenter i utlandet? Enkeltstudenten i utlandet: Sentralt st?r for utsendelse av generelle e-poster, sms-er osv. - ellers er det fagmilj?ets ansvar.
Bruk av ordet "fagmilj?et" er vanskelig - fakultet og institutt er bedre.
Samkj?ring av info til gjesteforskere og studenter kan v?re en fordel - her kan man bruke ISMO.
Gj?res det noe for innreisende studenter for ? vise omsorg, ikke bare de tekniske tingene om forelesninger og eksamen? Noen fakulteter gj?r dette, andre ikke.
For ? finne noen prinsipper for behandlingen av studenter som f?r avbrudd i opphold ute, kan man bruke elementer av det som gjelder for tilrettelegging i studier og eksamen generelt.
Sommerskolen vil gjerne ha beskjed fra fakultetene hvis det kommer beskjeder fra partnerne om sommerskoler som avlyses. Sommerskolen ved UiO tar beslutning om og p? hvilken m?te ?rets sommerskole skal gjennomf?res i l?pet av kort tid.
Eventuelt:
Det var ingen saker til eventuelt.
V?r 2020:
Januar - intet m?te pga semesterstart
Februar - torsdag 6. februar
Mars - torsdag 12. mars
April - torsdag 16. april (uka etter p?skeferien)
Mai - torsdag 7. mai
Juni - Sommerseminar (?) torsdag 11. juni
Kj?replan for temaer
- driftssp?rsm?l er ogs? viktig for diskusjoner og erfaringsutveksling p? tvers.
- behov og ?nske om mer kompetansefremmende innslag:
< bes?k fra L?nekassen> Status: Planlegges for v?ren 2020.
< SiO bolig:
"(hvordan) kommuniserer SiO bolig med studentene f?r de kommer?" Status: Ikke gjennomf?rt h?sten 2019 - v?rm?te 2020?
< Global Mobilitet "for dummies">Status: Gjennomf?rt i novemberm?tet
<Bes?k til OsloMet> Status: Planlegges for v?ren 2020
Ny: <Inngrep med kommende s?knadsfrister i DIKU>