Koordineringsgruppe for likestilling, inkludering og mangfold
Form?l
Strategisk koordineringsgruppe for UiOs politikk for likestilling, inkludering og mangfold. Koordineringsgruppen har en r?dgivende funksjon ovenfor UiOs ledelse i saker som ber?rer UiOs politikk for likestilling, inkludering og mangfold, og er ikke et besluttende organ.
Koordineringsgruppens hovedoppgave er ? bidra til strategiske diskusjoner og m?lutforming av arbeid for likestilling, inkludering og mangfold ved UiO knyttet til UiOs kjerneoppgaver.
Gruppen har s?rskilt ansvar for ?:
- bidra til utviklingen av UiOs overordnede politikk for likestilling, inkludering og mangfold og anbefale tiltak og strategiske satsningsomr?der for ? oppn? ambisjonene i UiOs politikk for likestilling, inkludering og mangfold (UiOs tiltaksplan for mangfold, likestilling og inkludering)
- bidra til oppmerksomhet og synliggj?ring av likestillings-, inkluderings- og mangfoldsperspektiver i p?g?ende prosesser ved UiO
- gi innspill p? ?rlig fordeling av UiOs midler for likestilling, inkludering og mangfold, fordelt fra universitetsstyret
- p?se at UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold er forankret i ledelseslinjen lokalt ved egen enhet
- bidra til UiOs systematiske og strategiske arbeid med aktivitets- og redegj?relsesplikten (ARP) som arbeidsgiver og offentlig myndighet.
Organisering og sammensetting
Koordineringsgruppen har faste representanter p? ledelsesniv? fra alle fakulteter, museer og bibliotek. Gruppen skal best? av:
- Leder fra rektoratet
- Leder fra avdeling for organisasjon- og personal (fungerende leder ved frav?r)
- Ett medlem fra hver enhet ved UiO, herunder fakultet, museum og bibliotek; dekan, direkt?r, HR-leder eller annen tilsvarende lederfunksjon som har tett kontakt med ?vrig ledelse ved enheten.
- En studentrepresentant, oppnevnt av Studentparlamentet
- En fagrepresentant fra Senter for tverrfaglig kj?nnsforskning
- En tillitsvalgt oppnevnt fra organisasjonene ved UiO.
Alle medlemmer skal ha en fast oppnevnt vara. Representanten har selv ansvar for ? formidle behovet for vararepresentasjon til sekretariatet, og vara sikrer at representanten oppdateres om relevante saker fra m?tet.
Gruppens sekretariat ligger i Avdeling for organisasjon og personal.
Koordineringsgruppen tar sikte p? ? en kj?nnsbalansert og mangfoldig sammensetting av representantene, men representasjon er basert p? representantens funksjon i organisasjonen.
Arbeidsm?te
- Koordineringsgruppen m?tes mellom 2 og 4 ganger i ?ret
- Koordineringsgruppen kan be om opprettelsen av arbeidsgrupper ved behov. Mandat og oppnevnelse av arbeidsgrupper godkjennes av rektor p? fullmakt
- Koordineringsgruppens arbeid er tett knyttet opp til nettverk for likestilling, inkludering og mangfold (LIM-nettverket). De to utvalgene gjennomf?rer ett felles m?te i l?pet av ?ret.
Kommunikasjon
- Den enkelte representant har ansvar for ? formidle relevant informasjon til egen enhet
- Innkalling til m?tene sendes ut senest én uke f?r m?tet
- M?tereferater sendes ut til representantene og godkjent referat publiseres p? nettsiden
- Sekret?r for koordineringsgruppen formidler fortl?pende saker fra koordineringsgruppen med Nettverk for likestilling, inkludering og mangfold (LIM-nettverket).