Referat
Referat studiestartnettverket 9.10.2018
Tilstede: SV, MN, MED, UV, SKS.
# 1 Nettverk for Kompetansedeling for studenters suksess i h?yere utdanning
Arve?Aleksandersen jobber i Seksjon for forvaltning av forskning og utdanning i Avdeling for fagst?tte, og sitter i det nasjonale nettverket "Kompetansedeling for studenters suksess i h?yere utdanning" som er initiert av Harald??ge S?tre fra UiB.
Arve presenterte kort nettverket og det han hadde v?rt involvert i siden han ble med i vinter/v?r 2018. Se presentasjonen her.
Innspill fra m?tet:
-
UV: Har deltatt p? to seminarer, nyttig nettverk. Utveksler beste praksis, f?r til mye i at alle ?nsker ? dele og fortelle styrker og svakheter i arbeidet. Folk kom til nettverket for ? bli l?re av hverandre.?
-
Arve: Erstattet Helge-Sigurd Hansen. Antall seminarer har v?rt mange, ser ut til at de vil trappes noe ned. Kan v?re noe spesifikt knyttet til f?rste?ret i Tableau som nettverket b?r kjenne til. B?r ha mer deltakelse?av vitenskapelig antakelse.?
-
MN: viktig ? spre kunnskap om studiestart og f?rste?ret p? flere, vil derfor formilde info om nettverket ut i organisasjonen.
-
Arve kan komme tilbake til nettverket med info om hvilke tall i Tableau som er interessante for studiestartsnettverket, muligens sammen med nettverk for studentrekruttering.?
# 2 Faddergoder?- orientering og diskusjon
Internevalueringen av studiestart i SKS, samt tilbakemeldingene fra fakultetene p? forrige nettverksm?te, viste at?ordningen med faddergoder m? revideres.
SKS foresl?r at det fom v?r 2019 kun kj?pes inn t-skjorter fra UiO sentralt, og at fakultetene selv kj?per inn eventuelle goder de ?nsker ? tilby fadderne?ut over dette (t.d. handlenett).
SKS kan ogs? v?re behjelpelig med ? lage?en avtale med SiO ang termokopper?som heretter kan hentes p? SiOs lager i Moltke Moes vei, og evt goder fra Akademika, som kan hentes i butikken i Kristian Ottosens hus.?
Bakgrunnen for SKS vurdering av dette, er budsjettmessige hensyn som f?lge av ?kt fokus p? fellesarrangementene. I tillegg har vi?observert at flere fakulteter pr i dag selv kj?per inn goder/ profilartikler ut over de som gis av UiO sentralt, og at det derfor ser ut til ? v?re den mest hensiktsmessige l?sningen.?
Innspill fra m?tet:
-
UV: Har?lite ressurser til studiestart. M? h?re med sin leder. Kan g? ut over helheten.?
-
MN: Vurderer hva vi m? gj?re p? fadderordning p? MA, kanskje ikke rullet ut p? hele fakultetet, men p? noen studieprogrammer. Godene er en av flere m?ter ? rekruttere p?. UiO-handlenettet ble sett p? som en eksklusiv greie som man ikke f?r tak i p? andre m?ter. Programspesifikke b?nd etc koster penger. M? diskutere saken med leder.?
-
SV: tok en gjennomgang av hva UiO skal levere til studiestart til faddergodene. Tror vi hadde spart penger p? ? kj?pe inn stort.?SV ?nsket?i utgangspunktet ikke fellesarrangementer, og ser ikke hvorfor faddergoder skal nedprioriteres til fordel for arrangementer.
-
SKS/Anne: T-skjorter videref?res, og dette er den viktigste effekten.?
-
Elisabeth: vi l?fter saken til studieledernettverket sammen med evaluering av studiestart.
# 3 Orienteringer fra SKS, ved Anne
Arbeid?med evalueringsprosjekt
-
Er godt i gang, har fokusgrupper med studenter fra alle fakultet minus TF. Skulle gjerne hatt med alle. Intervjuguide utarbeidet av arbeidsgruppe hvor MN, HF og UV ogs? sitter. Skal legge frem resultater p? m?tet i november, samt gj?re materialet tilgjengelig for dere n?r det er ferdig oppsummert. Handler i stor grad om evaluering av fellesarrangementene, og tenker vi gjennom dette f?r noen svar p? veien videre med dem.
Planlegging av studiestart v?r 2019
-
Det foreligger et plan for alle arrangementer som ble lagt frem for nettverket i vinter. Datoer og tider ligger fast, men det kan bli noen mindre endringer p? programmet. Men grovt sett vil det bli slik som dette. SKS g?r i gang med ? jobbe med opplegget n? og satser p? ? publisere p? nett ca 01.11.
Tilsetting av faddersjefsekret?r sentralt
-
SKS har n? lyst ut stilling som faddersjefsekret?r. Kutter som en fors?ksordning ned til en person fordi vi mener arbeidsoppgavene kan l?ses av en person. Har ogs? kuttet noe i oppgaver, knyttet til praktisk arrangementsplanlegging- og gjennomf?ring, da dette uansett utf?res av studiestartkoordinator. Fokus p? stillingen slik den er n? er ? bygge et godt faddersjefnettverk og ? v?re ?ansikt utad? for faddere ved UiO. Midler man sparer inn vil bli brukt til ? ansette studentmedarbeidere under studiestart (arrangementsst?tte).
Filmer fra LINK
-
Film nr 2 i mini-serien kommer ut ca onsdag 17.10. og vil ligge p? uio.no/studiestart. Vi pr?ver ? drive trafikk inn fra Facebook og Youtube, samt infoskjermer. Kan ogs? bli aktuelt ? legge beskjed p? alle programsider som sist. Fakultetene kan ogs? gjerne spre til andre som det kan v?re relevant at poster den.
-
Film tre handler om ? ta eksamen og kommer i begynnelsen av november.
# 4 Studentst?ttedag under studiestart??Ved Ingrid, MN
-
MN: I tillegg til Foreningsdag, har OsloMet en Studentst?ttedag der de viser frem veiledningstilbudene og annet som finnes til studenter i regi av institusjonen selv og SiO. Har ikke v?rt der selv, men tror det dreier seg om stands a la Foreningsdagen. Ifbm SHoT - noe konkret man kunne gjort for?? f? frem veiledningstilbudene enda bedre – vise hva slags tilbud man har til studenter som har b?yger? Vet ikke om det ville passet best om h?sten eller i januar. Lurer p? hva dere andre tenker om en slik dag? ?
Innspill fra m?tet:
-
UV: Vi har snakket om ? arrangere noe lignende hos oss allerede. Uformelle stands hvor man kan snakke med veilederne, for ? synliggj?re veiledningstilbudet. Vi synesogs? det er vanskelig ? navigere p? SiO sine sider (finne tilbudene) s? vi kommer til ? spille inn til dem at de b?r jobbe med den grafiske merkingen sin, for ? gj?re det enklere ? finne fram.
-
MED: Vi gj?r noe lignende ved at vi inviterer Studentombudet og SiO Helse (b?de lege og r?dgivningstjenesten) til ? komme og snakke med studentene ila studiestart. Det fungerer veldig bra.
-
SKS/ Anne: jeg tenker det er mange akt?rer vi kunne involvert i dette. Vet at SiO helse ?nsker ? utvikle flere lavterskeltilbud for alle studenter og tenker det absolutt hadde v?rt relevant ? synliggj?re disse p? en slik dag. I tillegg er Akademisk Skrivesenter, UB og LINK aktuelle. Ser for meg en dag p? GSH med workshops, kurs, debatter og foredrag, samt stands/torg!
-
MN: Tenker det er viktig at hvis dette skal v?re en dag, s m? det v?re en samling av alt. Slik at studentene f?r oversikten, ser utvalget av tilbud. Inkl SiO.
-
UV: En idé vi har hentet fra NHH er en foreldrekveld. I SHoT kom det frem at press fra foreldre er en sterk faktor fra studenter. Tenker et opplegg der en fagperson 8f.eks psykolog eller r?dgiver) informerer foreldre litt om hvordan det er ? v?re student.
-
SV: En slik tanke er veldig fremmed for oss. Tror heller ikke en slik dag, med oversikt over hele tilbudet, er noe vi kommer til ? jobbe videre med. Lurer ogs? p? om ikke noe av dette kunne v?rt l?st med mer informasjon, eler bedre formidling av informasjonen om de ulike tilbudene?
# 5? Eventuelt
MN/ Ingrid: det ble under studiestart (uke 33) innf?rt nye ?pningsrutiner p? bygg. Fra kl 15 ble det ved mange d?rer n?dvendig med kort med kode, og fra 23.00 var det helt stengt. Usikker p? om dette vil skape utfordringer for praktisk tilrettelegging av arrangementer/studiestart fremover, s? vil bare h?r om noen andre fakultet opplevde noen problemer knyttet til dette?
Innspill:
Ingen fakultet hadde noe ? melde ift. ?pningstider p? bygg.