Oppsummering av fakultetsm?ter med studieweb- og nettredakt?rer

Tendensene p? tvers av fakultetene

1. Mer fokus p? ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ mellom studiewebredakt?r og nettredakt?r
2. Der det er tilstrekkelig med nettressurser p? fakultetsniv?, er det ogs? kontroll p? innholdet
3. Behov for oppl?ring og kursing av innskrivere, f? har et opplegg for det i dag
4. Relativt god kontroll og planer for kvalitetsheving av programnettsidene
5. Emner: delegert til instituttene
6. Arbeidsprosessene: f? nettfaglige involverte. Behov for ? tydeliggj?re rolle/funksjon
7. Prioriteringer og ambisjonsniv? for UiO.no: st?lkontroll p? studieinnhold vil kreve mye

Hva fungerer bra - case medfak

• 60% studiewebredakt?r, i tillegg andre relevante kommunikasjonsoppgaver
• Ansvar for ? f?lge opp ca. 15 studieprogrammer og ca. 130 emner (+70 phd), pluss fakultetsnettsidene og instituttsidene til 3 institutter. God kontroll p? innholdet.
• Alle nye studiekonsulenter f?r oppl?ring av studiewebredakt?r og FS-koordinator, og f?r oppl?ring i hvordan arbeidet er organisert p? fakultetet, bl.a.:
  • hva kan studiekonsulent gj?re p? nett, hvilke oppgaver best?r stillingen av?
  • hvem gj?r hva p? kommunikasjons/nettarbeidet (bestillinger fra sentralt, fakultet, ledelse), arbeidsdeling institutt-fakultet
  • retningslinjer for innhold p? institutt/fakultetssider vs. programsider og emnesider.
  • hvordan jobbes det med nettsidene: ?rshjulet, (sette av tid til h?yintensive perioder)
  • spesielle rutiner p? fakultetet (saksgang osv. Ephorte.)
  • kommunikasjonsarbeidet som omd?mmearbeid, m?l med webarbeidet mm.
  • grunnleggende vortex-oppl?ring
  • tydelig etablert hvem som er kontaktperson, nettredakt?r/studiewebredakt?r
• Studiewebredakt?r styrer tilganger og har oversikt over innskriverne, og etablerte kommunikasjonskanaler: direkte kontakt, e-postlister, studinfo-dager
• Tett kontakt mellom nettgruppa, studiewebredakt?r, rekruttering, infosenter, studiekonsulenter og ledelsen p? fakultetet

F?ringer og tips til arbeidet

Studiewebredakt?r-rollen

1. Studiewebredakt?r skal delta i fakultetets nettredaksjon, for ? sikre helhetlig arbeid med nettstedet og slik at overordnede diskusjoner og informasjonsutveksling kan tas der.
2. Det er smart ? samle/samlokalisere nettressursene p? fakultet, f.eks. at studiewebredakt?r sitter sammen med andre nettressurser - fint ? b?de kunne diskutere og f? r?d av hverandre - grobunn for ytterligere ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼
3. Innholdsforbedring og arbeidsdeling med nettredakt?r: noe av innholdet eier de faglige, men mye kan g?s igjennom uten de vitenskapelige (sikre at innholdet er oppdatert, studieadministrative tekster optimalisert for nett etc. ) Nettredakt?r kan delta i en slik kvalitetsgjennomgang, sammen med instituttene, skrive karriereintervjuer, hjelpe til ved publiseringssp?rsm?l i Vortex etc.
4. Studiewebredaksjonen er et nyttig fora for ? dele erfaringer og l?re av hverandre p? tvers av fakultetene.

Organisering

1. Koordinert arbeid, gode kontaktflater og rutiner for ? holde innholdet oppdatert
2. Bruk sentralt ?rshjul aktivt for ? planlegge
3. Kvalitetssikre tekstene ved jevnlig kvalitetssjekk og dialog med innholdsprodusentene som ikke f?lger retningslinjer etc. Forutsetter ressursene til det!
4. Jobbe med rutiner for saksbehandling og prosesser, slik at nettarbeidet kommer p? riktig tid. Tar veldig lang tid, men er det som virker.
5. Tett kontakt med infosentrene, for ? endre nettsider hvis mange sp?rsm?l om det samme etc.
6. Kontakt med rekrutteringsansvarlig
7. Bruke studieledere og programansvarlige/-eiere for ? forankre og viderebringe beskjeder etc.

Samarbeid med studiekonsulentene:

1. Benytte tilbudet om ? f? hjelp av sentral studiewebredakt?r til ? g? gjennom studie-sider lokalt
2. Samarbeid med studiekonsulentene:
3. Oppl?ringsrunde med hver enkelt studiekonsulent f?r rettigheter til publisering. Oppl?ring selv eller fra sentralt.
4. E-postlister for studiekonsulenter og andre relevante grupperinger slik at det er mulig ? holde jevnlig kontakt, og jevnlig invitere til ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼. Studiewebredakt?r f?r beskjed hvis nye studiekonsulenter starter av personal.
5. Vite hvem som har tilgang til ? redigere hvor, og som redigerer, som kan inviteres til evt. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼, f? beskjeder etc..
6. Halv?rlig studinfo-dag hvor man jobber med emneinfo. Har med fs- koordinator.
7. Jevnlige temam?ter med studiekonsulentene, der nett-relaterte saker presenteres og diskuteres.
8. Arbeidsstuer/workshops n?r noe skal gj?res felles (men m? i s? fall s?rge for at studiekonsulentene dukker opp - og at deres ledere prioriterer at de gj?r det). Oppdragene m? v?re konkrete.
9. V?re p? tilbudssiden, slik at st?tten fra de nettfaglige kommer i rett tid for vitenskapelige og studiekonsulenter.

Maler for nye emmner og programmer:

1. Arkivering i Ephorte av programbeskrivelsen: bruk samlet.html, som samler alle dokumentene i programbeskrivelsen til en fil, som utgangspunkt.
2. Emnebeskrivelser: kladde nye emnebeskrivelser i emnemalen, publisere f?rst etter vedtak. Kan avlaste behovet for egne Word-maler for emnebeskrivelser.