UNIVERSITETSDIREKTØRENS KONTOR PROTOKOLL FRA MØTE NR 4 I DET AKADEMISKE KOLLEGIUM Møtet ble satt tirsdag 19. mars 1991 kl. 1005 i Kollegierommet. Tilstede: Lønning, Fenstad, Ystad, von der Lippe, Knudsen, Neerland
Walseth, Benestad, Scheen, Sverdrup, Railo, Bugge, Løland, Erlandsen. Lønning var fraværende under behandlingen av sak 13 - 15. Meyer var tilstede under behandlingen av sak 8. Gulbrandsen og Fjeld Heltne var tilstede under behandlingen av
sakene 9, 10, 12 og 13. Hakestad Hansen og Harg var tilstede under behandlingen av
sak 14 og 15. Mohn Jenssen og Søvik var tilstede under behandlingen av
sak 25 - 29. ORIENTERINGSSAKER
1. STYRET VED SENTER FOR LÆRERUTDANNING OG SKOLETJENESTE FOR PERIODEN 1991 - 1993 2. MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL NORSK UTENRIKSPOLITISK INSTITUTTS RAD FOR PERIODEN 1.1.91 31.12.94 3. TAKKEBREV 4. BIBSYS - BUDSJETTFORSLAG 1991 - 1992, RAMMEPLAN 1993 OG ÅRSMELDING 1989 5. DISPONERING AV SENTRUMSBYGNINGENE 6. UNIVERSITETET I OSLO - LEIEFORHOLD I FORSKNINGSPARKEN 7. OPPTAKSSAKEN - OPPTAK TIL VIDEREGÅENDE STUDIER 1991/92 8. ANDERS JAHRES FOND TIL VITENSKAPENS FREMME ADMINISTRASJONS- OG FORVALTNINGSHONORARER 9. VEDR SAK 13, "OPPRETTELSE AV GRUNNFAG I VEST-EUROPAKUNNSKAP" KOLLEGIEMØTE 26.2.91 10. OPPSUMMERENDE REFERAT FRA FELLESMØTET MELLOM STYRET FOR DET NORSKE UNIVERSITETSRÅD OG NAVF S STYRE 12.2.91 11. STATSBUDSJETTET 1991 UNIVERSITETET I OSLO OMGJØRING AV 22 MELLOMGRUPPESTILLINGER TIL PROFESSORAT 12. UTSKIFTING AV TELEFONSENTRALER VEDUNIVERSITETET I OSLO Orienteringssaken "Brev fra Alf Bøe vedr. Tøyen hovedgård" ble vedtatt tatt opp til behandling under eventuelt. Orienteringssakene ble gjennomgått og tatt til etterretning.
ORDINÆRE SAKER
SAK 1 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE NR 3/91 OG EKSTRAORDINÆRT MØTE NR 3/91 Protokollene godkjennes. SAK 2 TILDELING AV DOKTORGRADER Førsteamanuensis Frøydis Hertzberg og cand. psychol. Siri Erika Gullestad tildeles den filosofiske doktorgrad. Cand.med. Lars Aabakken og cand.med. Frank R. Andersen tildeles den medisinske doktorgrad. SAK 3 AVSLAG PÅ SØKNAD OM A FÅ SIN AVHANDLING Jnr.: A 444/91 GODKJENT FOR DEN MEDISINSKE DOKTORGRAD Kollegiet slutter seg til bedømmelseskomiteens innstilling og finner ikke den innleverte avhandling verdig til å forsvares for den medisinske doktorgrad. SAK 4 PROFESSORAT I HISTORIE Jnr.: 3616/90 HF Notat nr.: 77/91 Kollegiet tilsetter i samsvar med Det historisk-filosofiske fakultets innstilling Per Sveaas Andersen som professor i historie. SAK 5 PROFESSORAT I MEDISIN (EKSPERIMENTELL Jnr.: 90/28 MED MEDISINSK FORSKNING) KOMBINERT MED OVER- Notat nr.: LEGESTILLING VED INSTITUTT FOR EKSPERIMENTELL MEDISINSK FORSKNING, ULLEVÅL SYKEHUS Kollegiet tilsetter i samsvar med Det medisinske fakultets innstilling Ole Mathias Sejersted som professor i medisin (eksperimentell medisinsk forskning) kombinert med overlegestilling ved Institutt for eksperimentell forskning, Ullevål sykehus. SAK 6 PROFESSORAT II I MEDISIN (NEONATOLOGI) Jnr.: 90/105 MED KOMBINERT MED EN AV DE FASTE OVERLEGE- Notat nr.: STILLINGER VED BARNEKLINIKKEN, ULLEVÅL SYKEHUS Kollegiet tilsetter i samsvar med Det medisinske fakultets innstilling Asbjørn Langslet som professor II i medisin (neonatologi) kombinert med en av de faste overlegestillinger ved Barneklinikken, Ullevål sykehus. SAK 7 PROFESSORAT II I MEDISIN (MIKROBIOLOGI) Jnr.: 89/323 KNYTTET MED TIL OVERLEGESTILLING VED Notat nr.: 17/91 MIKROBIOLOGISK LABORATORIUM, ULLEVÅL SYKEHUS Kollegiet tilsetter i samsvar med Det medisinske fakultets innstilling dr.med. Kjetil Melby som professor II i medisin (mikrobiologi) knyttet til overlegestilling ved Mikrobiologisk laboratorium, Ullevål sykehus med virkning fra 1. januar 1991. SAK 8 INFORMASJON OG PROFILERING VED UNIVERSITETET Jnr.: Notat nr.: 65/91 Kollegiet har diskutert forslaget til informasjonsstrategi for Universitetet i Oslo. Kollegiet er positivt til forslaget. Strateginotatet, planene for kriseinformasjon og profilering bearbeides videre med de endringa som fremkom i kollegiemøtet og legges frem til endelig vedtak så snart som mulig. Kollegiet beslutter at det skal opprettes et faglig råd med tre medlemmer, som skal være faginstans for universitetets informasjonsformidling. Universitetsdirektøren bes om å fremlegge forslag til rådets mandat og representanter. Kollegiet anbefaler at Informasjonsavdelingen ledes av en underdirektør. Kollegiet ber universitetsdirektøren vurdere bemanningssituasjonen i lys av den vedtatte strategi og i sammenheng med ressurssituasjonen i sentraladministrasjonen totalt sett. SAK 9 REGLEMENT FOR ERNÆRINGSLINJEN - NORDISK Jnr.: A 191/91 HØGSKOLE FOR HUSHOLDSVITENSKAP Notat nr.: 74/91 Kollegiet godkjenner forslag til reglement for Ernæringslinjen, Nordisk høgskole for husholdsvitenskap med følgende endring i § 3; 4) 2 medlemmer valgt av og blant Ernæringslinjens studenter, hvorav en bør være hovedfagsstudent SAK 10 INSTlTUTT FOR SYKEPLEIEVITENSKAPS Jnr.: A 317/91 ORGANISASJONS- OG STYRINGSSTRUKTUR Notat nr.: 75/91 Kollegiet gir Institutt for sykepleievitenskap dispensasjon fra § 4 i Utfyllende regler om stemmerett og valgbarhet ved valg av representanter for tjenestemenn, vedrørende krav om tilsettingsforhold av minst ett års varighet. Dispensasjonen gis på grunnlag av bemanningssituasjonene ved instituttet, og gjelder valg av vararepresentanter til instituttrådet. For øvrig skal vararepresentant i henhold til normalreglenes § 4 fratre hvis vedkommendes tilknytning til instituttet opphører. SAK ll ORGANISERING AV UNIVERSITETET I OSLO - Jnr.: FAKULTETSGRENSER M.V. Notat nr.: Saken utsettes. SAK 12 RØYKFRITT UNIVERSITET Jnr.: A 478/91 Notat nr.: Det ble stemt over følgende tre vedtaksforslag: Alternativ I - universitetsdirektørens forslag, justert av Benestad: 1. Kollegiet vedtar at Universitetet i Oslo skal bli røykfritt innendørs. Arbeidet starter den 1. august 1991, og en planlegger røykfritt universitet fra 1. mai 1992. 2. Det gis informasjon til alle tilsatte og studenter om ordningen. Det gis informasjon med veiledning om individuelt røykesluttopplegg. Det gis informasjon med tilbud om røykesluttgrupper (røykeavvenningskurs). 3. For å ivareta røykernes muligheter til fortsatt å røyke tillates instituttene/avdelingene inntil videre å etablere røykerom uten forbindelse med bygningens ventilasjonssystem og med avtrekksvifte direkte til friluft. Ombygging av rom i høybygg prioriteres. 4. Det avsettes midler til tiltaket på 1991- og 1992-budsjettet innefor følgende kostnadsrammer: Bygningsmessige tiltak: inntil 450.000 kroner Informasjonsbrosjyrer ca. 15.000 kroner Røykesluttgrupper: ca. 30.000 kroner Universitetsdirektøren anmodes om å komme tilbake til nærmere kostnadsvurdering av tiltakene. Det ble votert over de enkelte avsnitt i forslaget: 1. avsnitt - vedtatt med 7 mot 2 stemmer (Scheen, Ystad). 2. avsnitt - vedtatt med 6 mot 3 stemmer (Scheen, Ystad, Knudsen) 3. avsnitt - vedtatt med 7 mot 2 stemmer (Scheen, Ystad) 4. avsnitt - vedtatt med 6 mot 3 stemmer (Scheen, Ystad, - Knudsen). Alternativ II: Kollegiet ønsker ikke på det nåværende tidspunkt å innføre et røykfritt universitet. Kollegiet ønsker å innskjerpe røykelovens bestemmelser. Det betyr at det ikke gis adgang til røyking i noen fellesarealer, kun i egne røykerom. Røyking på egne kontorer vil også være tillatt. Ventilasjonsutbedringer vil også bli vurdert der det er nødvendig. Kollegiet ber om at en kommer tilbake med kostnadsoverslag i den forbindelse. Falt med 2 mot 7 stemmer (Lønning, Fenstad, von der Lippe, Neerland Walseth, Benestad, Scheen, Sverdrup). Alternativ III - fremmet av Scheen: Kollegiet erkjenner de helseskadelige følger av såvel passiv som aktiv røyking. Kollegiet vedgår også at innføring av totalt røykeforbud innenfor universitetets bygninger kan ansees som et angrep på den enkeltes frihet, på samme måte som røyking gjør det, for ikke-røykere som utsettes for ufrivillige plager og helse skade. Kollegiet registrerer med dette at universitetssamfunnet foreløpig ikke er rede til et totalt røykeforbud. Kollegiet vil derfor på det nåværende tidspunkt, ikke innføre et totalt røykfritt universitet. Kollegiet innskjerper imidlertid røykelovens bestemmelser. Det betyr at det ikke gis adgang til røyking i noen fellesarealer, kun i egne røykerom, hvor det installeres direkte avtrekk til friluft, røyking på egne kontorer vil også være tillatt, under forutsetning av at det foretas nødvendige ventilasjonsutbedringer. Kollegiet ber om at det får