Reglement for godkjenning av studentforeninger ved Universitetet i Oslo

1. Form?let med reglementet og hva en studentforening er

Form?let med dette reglementet er sette rammene for rettigheter og plikter til godkjente studentforeninger ved Universitetet i Oslo (UiO).

Ved UiO kan man bli en studentforening n?r en gruppe av minst fem studenter g?r sammen for ? skape frivillig aktivitet til fordel for studentmilj?et ved UiO, eller til innsats ovenfor m?lgrupper utenfor UiO. Studentforeningene skal drives av og for studentene, og de skal i utgangspunktet tilby sine aktiviteter p? campus. 

2. Hvorfor og hvordan s?ke om ? bli en godkjent studentforening?

Studentforeninger som fyller kriteriene for ? bli en studentforening, jf punkt 3, kan s?ke om ? bli godkjent som studentforening.

Godkjente studentforeninger f?r tilgang til en rekke fordeler:

2.1 R?d og veiledning fra SiO Foreninger til etablering og drift av foreningen

2.2 Presentasjon av foreningen p? SiO Foreningers nettsider

2.3 Deltakelse p? SiO Foreningers kurs

2.4 Benytte ?ved UiO? eller ?ved Universitetet i Oslo? i navnet p? foreningen

2.5 Benytte UiOs merke for godkjente studentforeninger i omtale av egen forening

2.6 Lage egne nettsider med serverplass hos UiO

2.7 S?knad om ?konomisk st?tte fra blant annet Velferdstingets Kulturstyre og UiOs aktivitetsmidler

2.8 S?ke om ? l?ne UiOs lokaler til foreningens aktiviteter, jf. Retningslinjer for studentforeninger som bruker lokaler ved UiO

2.9 S?ke om standplass og informasjonsaktiviteter p? UiOs campuser, jf Reglement for S?ke om ? ha stand p? UiO

2.10 Delta med egen stand p? UiOs Foreningsdager ved semesterstart v?r og h?st

2.11 Velkommen-foreninger gis mulighet til ? ha aktiviteter p? andre l?resteder, etter godkjenning fra gjeldende l?rested, og s? lenge aktiviteten er profilert mot alle studenter i Oslo

2.12 Kan nomineres til Prisen for ??rets studentforening?, jf Reglement for Prisen for ?rets studentforening ved Universitetet i Oslo

2.13 Bistand fra SiO Foreninger i varslingssaker.

3. Kriterier for ? bli godkjent som studentforening

Det stilles f?lgende krav til studentforeninger for at de skal oppn? status som godkjent studentforening:

3.1 Studentforeningen m? v?re registrert som en selvstendig juridisk og organisatorisk enhet i Br?nn?ysundregistrene

3.2 Studentforeningen m? synliggj?re en juridisk og demokratisk uavhengighet fra eventuelle moderorganisasjoner

3.3 Studentforeningen m? ha egne vedtekter som oppfyller minstekravet i punkt 5

3.4 Studentforeningen m? ha minimum 5 medlemmer

3.5 Minst 75 % av medlemmene m? v?re semesterregistrerte studenter ved UiO

3.6 Ha to kontaktpersoner som er semesterregistrert p? UiO og som sitter i styret

3.7 Ha et styre hvor minst halvparten er semesterregistrert ved UiO

3.8 Ha medlemsregister med navn og f?dselsdato. Medlemsregisteret m? lagres p? et trygt sted og v?re passordbeskyttet i henhold til lov om behandling av personopplysninger

3.9 Det er ikke tillatt ? drive ?konomisk forretningsvirksomhet fra UiOs lokaler.

4. Hvilken informasjon dere trenger for ? fylle ut s?knad om ? bli godkjent studentforening

4.1 Foreningens navn, form?l, adresse, e-postadresse, organisasjonsnummer og prim?re l?rested

4.2 Vedtekter, se krav til vedtekter i punkt 5

4.3 Kontaktperson(er) med kontaktinformasjon

4.4 En kort presentasjon av foreningen og dens tilknytning til UiO

4.5 Beskrivelse av foreningens aktiviteter og form?l p? norsk og engelsk

4.6 Antall medlemmer i foreningen

4.7 Oversikt over eventuelle undergrupper eller tilknytning til andre foreninger.

Ved behov ber SiO og/eller UiO om mer informasjon.

5. Krav til studentforeningens vedtekter

I foreningens vedtekter skal det framg? informasjon om:

5.1 Foreningens demokratiske oppbygning og hvilke muligheter medlemmene har for medvirkning og innflytelse

5.2 ?rsm?te. ?rsm?tet er studentforeningens ?verste organ og alle medlemmer har m?te- og stemmerett. P? ?rsm?tet velges foreningens styre og eventuelt revisorer og valgkomite. ?rsm?tet vedtar budsjett for kommende ?r, og godkjenner foreningens ?rsberetning og regnskap.

5.3 Foreningens form?l og ut?vende aktivitet skal v?re i samsvar med norsk lov, forskrifter og annet relevant regelverk ved UiO

5.4 At eventuelt ?konomisk overskudd skal benyttes til foreningens form?l/m?lgruppe.

5.5 Vedtatt ideell mottaker av verdier ved eventuell avvikling av studentforeningen, jf punkt 9 i dette reglementet.

5.6 Foreningens varslingsrutiner og etiske retningslinjer

5.7 At alle medlemmer plikter ? f?lge foreningens etiske retningslinjer

5.8 Sanksjoner, ekskludering og klagemuligheter.

6. Varslingsrutiner, etiske retningslinjer og sanksjoner

SiO Foreninger har utarbeidet etiske retningslinjer, varslingsrutiner og muligheter for sanksjoner, ekskludering og klage. Alle godkjente studentforeninger plikter ? f?lge disse retningslinjene og rutinene. Studentforeninger kan om ?nskelig utvide rutinene og retningslinjene ut over minstekravene.

Studentforeningene er selv ansvarlig for ? f?lge opp varslinger som omhandler foreningens aktivitet. Studentforeningene kan ilegge sine medlemmer sanksjoner, eller eventuelt ekskludere dem, jf egne vedtekter.

Styret, eller annet organ som har f?tt i oppgave ? behandle varsler, vil f? administrativ bistand fra SiO Foreninger i varslingssaker.

7. Dere har blitt en godkjent studentforening - hva n??

N? kan dere bruke tiden deres p? foreningsaktiviteter. Det er imidlertid noen ting dere m? huske p? underveis for ? beholde statusen som godkjent studentforening.

7.1 Godkjente studentforeninger m? oppdatere sin registrerte informasjon om kontaktperson(er) og eventuelle endringer i vedtektene minst hver 6 m?ned.

7.2 Ved endringer i vedtekter foretar SiO Foreninger en ny vurdering av studentforeningen.

8. Sanksjoner ved brudd p? kriteriene i reglementet

8.1 En studentforening mister sin godkjenning automatisk dersom foreningen, etter p?minnelse fra SiO Foreninger, ikke oppdaterer informasjonen om foreningen p? foreningssiden til SiO Foreninger. Studentforeningen kan, etter ? ha kontaktet SiO Foreninger, f? godkjenningen tilbake forutsatt at foreningen etter oppdateringen oppfyller kriteriene for ? v?re en studentforening.

8.2 En studentforening kan miste sin godkjenning dersom foreningen:

1. 8.2.1 ikke lenger oppfyller kriteriene som studentforening, jf punkt 3.
2. 8.2.2 ved sin praksis bryter kriteriene eller vedtektene, jf punkt 3, eller bryter avtaler som foreningen har inng?tt med UiO.

8.3 Ved grove brudd p? kriteriene for ? v?re en studentforening kan godkjenning oppheves med ?yeblikkelig virkning.

8.4 Tvilstilfeller etter punkt 8.2 avgj?res av Avdeling for studieadministrasjon. Studentforeningen skal f? anledning til ? uttale seg f?r vedtak endelig vedtak fattes. Vedtaket kan p?klages innen tre uker for behandling i UiOs nemnd for studentsaker.

8.5 Ved brudd p? kriteriene eller andre avtaler med UiO kan en studentforening ilegges en karantenetid p? inntil 6 m?neder.

9. Avvikling av en studentforening

Ved avvikling av en studentforening overf?res eventuelt ?konomisk overskudd til ideell mottaker i tr?d med foreningens vedtekter. Hvis dette ikke er mulig skal overskuddet overf?res til UiOs aktivitetsmidler.

10. S?rskilt unntaksbestemmelse

Universitetsdirekt?ren selv kan i s?rskilte tilfeller gj?re unntak fra dette reglementet for foreninger som anses som viktige ambassad?rer for UiO.