Oppstart og plan for videre arbeid
Planen ser slik ut: H?sten 2018, i fase 1, unders?ker vi hvordan vi best utvikler et solid kunnskapsgrunnlag. M?let er ogs? ? identifisere muligheter for en god strategisk retning for de neste ti ?rene ved UiO. V?ren 2019, i fase 2, skal selve strategien utvikles. Gjennom v?rsemesteret 2019 vil hele det store UiO f? mulighet til p?virke retning og innhold. H?sten 2019, i den tredje og siste fasen av prosessen, blir det en klassisk h?ringsprosess, f?r strategien vedtas i styrem?tet i desember 2019.
Dialog: styret og dekanm?tet
F?rste del av arbeidet startet n? i september med to seminarer: f?rst ett for styret - s? ett for dekangruppen. Strategiarbeid er en av styrets hovedoppgaver. UiOs styre ga da ogs? tydelig uttrykk for at de ?nsker ? spille en aktiv rolle. De sa klart fra at de forventer at UiO bedrer sin gjennomf?ringsevne og var spesielt opptatt av at vi prioriterer oppgaver knyttet til utdanning.
Det f?lger av styrets tanker at dekangruppen og ?linjen? m? ha en helt sentral rolle b?de i utarbeidelsen og i forankringen av strategien. Bare p? denne m?ten vil vi legge godt til rette for at de ogs? vil kunne ta en tilsvarende sentral rolle i den etterf?lgende iverksettelsen av strategien og i oppf?lgingen over tid. Dekanene var ogs? tydelig i sin tilbakemelding til rektoratet om at de ?nsket ? ta det ansvaret i strategiarbeidet som styret forventer.
Vi arbeider derfor n? for ? kople styret og dekanene/direkt?rene enda bedre sammen i det videre arbeidet. Styret legger de overordnede f?ringene, men fagligheten ligger i linjen. Derfor m? dekangruppen f? f?rsteh?nds kjennskap til styrets overordnede tanker. Derfor m? styret ha god tilgang til dekanenes tilbakemeldinger og st?sted. For ? bygge bro mellom styret og dekanene inviterte vi styremedlem Anne-Marie Engel til ? presentere diskusjonene vi hadde i styreseminaret for dekanene/direkt?rene. Hun vil ogs? bringe dekanenes refleksjoner tilbake til styret. Vi har dessuten invitert to av dekanene, Arne Bugge Amundsen (HF) og Niels-Henrik von der Fehr (SV), til ? legge frem tanker fra dekangruppens konklusjoner i neste styrem?te i oktober
Bevare og endre
Vi har valgt ? starte denne prosessen ved arbeide ?pent og inviterende. Vi brukte mye tid og la stor vekt p? ? f? til gode diskusjoner i de to seminarene. Kort oppsummert kan vi si at Universitetsstyret la vekt p? at UiO som Norges eldste universitet m? vite ? dra nytte av sin lange historie og kvalitet, men ogs? v?re p?passelig slik at v?re tradisjoner og eventuelt et snev av selvtilfredshet ikke st?r i veien for fornyelse og utvikling. Styret har h?ye ambisjoner p? UiOs vegne. Det setter vi pris p?. De ba oss i et utfordrende toneleie om ? tenke grundig gjennom hva vi b?r bevare og hva vi b?r fornye. Styret pekte p? viktigheten av at den neste strategien definerer omr?der der vi kan og vil se endring. De var videre sv?rt opptatt av gjennomf?ringsevne. Styret ber om et dokument som skal gi et l?ft for UiO – et forpliktende l?ft som lar seg avlese i form av bedre resultater. De vil ikke v?re med p? ? lage en strategi à la carte og sier helt eksplisitt at de ikke vil ha en meny som man kan forsyne seg fritt fra.
Styret ?nsker seg et UiO som t?r ? v?re annerledes og bruke fortrinnet vi har med v?r lange historie i en fremtidig endringsstrategi. V?r historie og tradisjon skal vi kjenne og utnytte. Vi har tatt, tar og skal ta en betydelig nasjonal rolle. Denne nasjonale rollen holder oss ikke igjen. Snarere m? den utnyttes slik at vi kontinuerlig utvikler oss. Samfunnet er i endring og universitetet m? svare. Sp?rsm?lene vi stiller, temaene vi unders?ker, og kandidatene vi utdanner m? ha et godt og gjerne kritisk fotfeste i det samfunnet vi lever i. Samtidig vi m? ogs? ruste UiO til ? m?te framtidens krav og utfordringer. Som kunnskapsinstitusjon m? vi tidlig fange opp og orientere oss mot nye viktige omr?der og tunge trender. I dette krevende landskapet m? UiO til utnytte at vi er et ledende Europeisk forskningsuniversitet. Vi m? bruke likheten og n?rheten vi har med v?re sterke s?steruniversiteter i Europa og forsterke og utvikle eksisterende og nye b?nd og allianser. UiO skal se ut av universitetet og ut i verden.
Kort strategi – lang prosess
Styret har videre gitt tydelige signaler om strategiens utforming. En lang prosess og en kort strategi vil v?re den b?rende ideen i det videre arbeidet. Strategien m? utformes p? en m?te som gj?r at ansatte, studenter og eksterne faktisk f?r lyst til ? lese den og la seg engasjere og forplikte. En slik oppslutning er noe av det vanskeligste ? f? til i akademia. Vi har likevel et sterkt ?nske om ? lykkes med nettopp dette. Vi vet at det krever at vi i prosessen lytter til hele universitetet. At vi bruker tid sammen til ? tenke gjennom universitetets grunntanke og vesentligste handlinger, slik at strategien signaliserer og maner til oppslutning om disse.
Denne oppf?lgingen vil ikke kunne fokusere ensidig p? tall og statistikk, men vil handle like mye om ? stake ut en god kurs for UiO og holde den. Oppf?lgingen vil m?tte v?re kvantitativ, men ogs? kvalitativ og retningsgivende. Den m? skje uten at utdanningen, forskningen og v?rt arbeid for ? ta kunnskapen i bruk utsettes for un?dig byr?kratisering. M?lene i en slik strategisk tiln?rming m? f?lges opp l?pende. Skal vi lykkes, er godt samspill i alle ledd i organisasjonen helt avgj?rende. Strategien m? dessuten v?re s? fleksibel at kursen skal kunne justeres, dersom vi underveis erfarer, at opprinnelige tanker og planer for gjennomf?ring viser seg ? ikke ha de ?nskede effektene.
Vi gleder oss til det videre arbeidet!