Policy for gass- og kjemikalieh?ndtering

Krav til UiO

Organisering av arbeidet

Universitetsdirekt?ren er ansvarlig for at:

• Arbeidet med h?ndtering av gass og kjemikalier ved UiO er hensiktsmessig organisert
• UiO har et elektronisk stoffregister, som er hensiktsmessig for registrering og oppf?lging av gasser og kjemikalier.
• UiO har et eksponeringsregister for registrering av eksponering for gasser og kjemikalier.
• Analyser av stoffregisteret brukes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved UiO.

Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og LOS

Organisering av arbeidet

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at:

• Arbeidet med styring av gass- og kjemikaliebruken er hensiktsmessig organisert og i henhold til regelverket.
• Lokalene er hensiktsmessige og korrekt merket.
• Det er utarbeidet prosedyrer ved enheten for gass- og kjemikalieh?ndteringen, fra anskaffelse til avhending, og at disse vedlikeholdes.
• Det er gjennomf?rt risikovurdering i ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ med brukerne for bruk av stoffer som kan medf?re fare for helse eller milj? og at det gjennomf?res substitusjonsvurderinger.
• Det er gjennomf?rt risikovurdering, med fokus p? sikring, for stoffer som kan brukes til ? lage bomber, giftige stoffer og eksplosiver, og at n?dvendige sikringstiltak gitt i lovverk eller identifisert i risikovurderingen er implementert.
• Det er en lokal plan for h?ndtering av alarmering, r?mning og innsats ved u?nskede hendelser med gass eller kjemikalier.
• Informasjonen om all gass og alle kjemikalier er registrert og oppdatert i stoffregisteret (EcoOnline). Unntatt legemidler brukt som legemidler beskrevet i felleskatalogen og felleskatalog for veterin?rer samt kosmetiske produkter.
• Lokalt stoffregister er oppdatert.
• Det er utnevnt et tilstrekkelig antall kjemikaliekontakter til ? bist? leder i den praktiske gjennomf?ringen av kjemikaliestyringen og v?re en kontaktperson for Enhet for HMS og beredskap.
• Det for lokaler der det lagres og brukes gass og kjemikalier, er pekt ut en romansvarlig med funksjonsbeskrivelse.
• De som h?ndterer gass eller kjemikalier blir utsatt for s? lav eksponering som praktisk mulig.
• Transport, b?de internt og eksternt, av gass og kjemikalier skjer p? en forsvarlig m?te og i henhold til regelverket.
• At deklareringspliktig avfall blir riktig deklarert.

For enheter som har gassanlegg er ?verste leder ansvarlig for at:

• Det finnes en oversikt over alle gassanlegg som er i bruk i enheten, hvem som er eier av anleggene og at det foreligger tekniske tegninger som oppbevares hos EA.
• Alle gassanlegg meldes til eier av bygningen.
• Det finnes en plan for kontroll og vedlikehold av gassanleggene.

Oppl?ring

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at det:

• Gjennomf?res oppl?ring etter policy for HMS-oppl?ring.
• ?ves regelmessig p? ? h?ndtere u?nskede hendelser med gass og kjemikalier.

Rapportering

Enhetens ?verste leder er ansvarlig for at:

• Eksponering av ansatte eller studenter for kjemisk stoff med en slik faregrad at regelverket krever at de registreres s?rskilt, blir rapportert til Enhet for HMS og beredskap for registrering i eksponeringsregisteret.
• Oversikt over gjennomf?rte risikovurderinger sendes fra leder til LAMU og styret/ledelsen for enheten.
• Oppbevaring av gass eller kjemikalier i mengder over grensene i lovverket registreres hos Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB).

Leveranser fra enhetene i LOS

Enhet for HMS og beredskap

Skal s?rge for at:

• UiO har et elektronisk stoffregister som er tilgjengelig for alle UiO enheter som benytter kjemikalier.
• UiO har et eksponeringsregister
• Det er en etablert metodikk for risikovurdering av kjemikaliebruk.
• Det er tilgjengelig oppl?ring i stoffregisteret for kjemikaliekontaktene.
• Det er et nettverk for erfaringsutveksling og kompetanseheving for kjemikaliekontaktene.
• Det utarbeides og vedlikeholdes overordnede prosedyrer ved UiO for kjemikalieh?ndtering inkludert eksponeringsregister.

Eiendomsavdelingen

Skal s?rge for:

• ? stille et hensiktsmessig antall avfallsrom til disposisjon.
• At UiO har en rammeavtale for levering av kjemikalieavfall.
• ? samordne med brukere i byggene som eies av UiO slik at sikkerhetsarbeidet totalt er tilpasset byggets st?rrelse, kompleksitet, bruk og risiko.
• At det er etablert en rammeavtale for vedlikehold av gassanlegg som ogs? enhetene kan benytte seg av.
• Oppbevaring av tekniske tegninger for avl?ps-, gass-, avtrekks- og ventilasjonsanlegg.

Avdeling for administrativ st?tte/Seksjon for innkj?p

Bist? enhetene ved etablering og oppf?lging av rammeavtaler for innkj?p av gass og kjemikalier med krav om sikkerhetsdatablader (SDS). SDS skal ikke v?re eldre enn 3 ?r og gj?res tilgjengelige elektronisk.

Referanser

1. Arbeidsmilj?loven
2. Brann- og eksplosjonsvernloven
3. Produktkontroll loven (¡ì3a)
4. Forskrift om systematisk helse-, milj?- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
5. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
6. Forskrift om utf?relse av arbeid
7. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler
8. Forskrift om tiltaks- og grenseverdier
9. Forskrift om registrering, vurdering, godkjenning og begrensning av kjemikalier (REACH)
10. Forskrift om h?ndtering av utgangsstoffer for eksplosiver  
11. Forskrift om sivil h?ndtering av eksplosjonsfarlige stoffer
12. Forskrift om h?ndtering av brannfarlig, reaksjonsfarlig og trykksatt stoff samt utstyr og anlegg som benyttes ved h?ndteringen
13. Forskrift om brannforebygging    
14. Forskrift om helse og sikkerhet i eksplosjonsfarlige atmosf?rer
15. Forskrift om landtransport av farlig gods (ADR/RID)

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap