Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 3/2017

Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe

Eiendomsdirekt?r John Skogen

Prorektor Gro Bj?rnerud Mo (fra 10:30)

Personaldirekt?r Irene Sandlie

Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet)

 Ellen Dalen (hovedtillitsvalgt NTL) (m?teleder)

Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet)

Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat)

Olav Stanly Kyrvestad (Tillitsvalgt Akademikerne)

Hovedverneombud Hege Lynne

Lene Fosshaug (LMU)                           

Studentrepresentant

Enhet for HMS og beredskap: Fr?ydis Schulz (referent)

Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg

Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes

Statutter til Arbeidsmilj?utvalgets HMS-pris

Navn p? prisen vedtas ? v?re "Universtitetet i Oslos HMS-pris". Statutter til prisen vedtas med endringer foresl?tt i m?tet, endelig versjon ligger her. Frist for forslag til kandidater er 1. februar. AMU delegerer til arbeidsutvalget ? fatte vedtak om tildeling av HMS-prisen 2018 etter innstilling fra underutvalget. 

LAMU-seminar 2018

Dato for LAMU-seminaret 2018 settes til mandag 12. mars

Oppdatering Life Science-prosjektet

Ved styreleder for Life Science-prosjektet Finn-Eirik Johansen. Presentasjonen vedlagt. Tilsettingsprosessen for direkt?rstillingen er utsatt, rektoratet ?nsker ? bruke noe mer tid p? ? utforme rollen. Tildelingen av midler til prosjektering fr? Kunnskapsdepartementet er gledelig, men m? bekreftes i endelig statsbudsjett. Livsvitenskap settes opp som orienteringssak i AMU to ganger ?rlig, slik at ogs? arbeidsmilj?perskektiver kan belyses. Dette vil bl.a. inkludere representasjon i byggeprosessen og utfordringer med tverrfaglige satsinger.

Hjertestartere ved UiO

HMSB orienterte om status for registrering av hjertestartere. Registreringen av UiOs hjertestartere i 113-databasen er fortsatt mangelfull. HMSB minner om dette i m?te i HMS-koordinatornettverket torsdag 21.9, hvor ogs? BHT orienterer om valg av plassering og oppl?ring i bruk. Hovedverneombudet informerer verneorganisasjonen. Vedlagt prosedyre for hjertestarter, notat om hjertestartere fra AMU-m?te 4/16 og brev til enhetene om anskaffelse og registrering av hjertestartere.

Varaer til AMU

Alle AMUs medlemmer bes oppgi en fast, navngitt vara til vervet til sekretariatet, som oppdaterer nettsiden.

Faste orienteringssaker

1. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra hovedverneombudet. Hovedverneombud Hege Lynne orienterte om:

• Verneombudskonferanse i Bergen, noe lav oppslutning fra UiO
• Krevende ? f? til medvirkning i nasjonale prosjekter som BOTT, dette b?r s?kes l?st for UiO sin del.
• Ny studie fra Helser?det om kontorlandskap

2. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra universitetsdirekt?ren

• Universitetsdirekt?ren orienterte om oppstart for nytt rektorat, og fordeling av fokusomr?der innad i rektoratet.

3. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra bedriftshelsetjenesten

• BHT har avholdt stressmestringskurs for PhD-studenter, som det har v?rt stor interesse for.
• Det jobbes med en rapport om arbeidssituasjonen for stipendiater, denne vil bli lagt frem for AMU.
   

4. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra HMS-koordinator for UiO. HMS-koordinator Steinar Heid orienterte om:

• Rapportering av HMS-avvik. . Volumet av innrapporterte hendelser har ?kt, noe som er gledelig. HMS-koordinator kommer tilbake til AMU med rapport om HMS-hendelser i kategorien "sykemeldt frav?r".
• Risikostyringsprosjektet ble presentert, og f?lges opp videre i AMU
   

5. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra Eiendomsavdelingen

• Byggesaker med Statsbygg: Livsvitenskap, Vikingskipshuset, OD p? Nemko (forprosjekt), Veksthus T?yen (forprosjekt)
• Egne prosjekter: Br?ggers hus, ombygging Kristian Ottesens hus slik at Sio Helse kan flytte tilbake til campus, 6 ?verste etasjer i Niels Henrik Abels hus (ferdig 2018), Historisk Museum (fasade, starter v?ren 2018).
• Intern husleieordning implementeres 1.1.18. EA legger saken frem for AMU n?r kartleggingen av arealbruk er ferdig.
   

6. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ fra L?ringsmilj?utvalget  

• Prorektor Gro Bj?rnerud Mo skal p? f?rste m?te i l?ringsmilj?utvalget denne uken.

7. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg

• F? LAMUer har hatt m?te siden siste AMU-m?te. Sekretariatet f?lger opp at alle referat gj?res tilgjengelig for AMU.

SAK 29/17

Eventuelt

Ingen saker meldt