Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 5/2018

Tid: 19. november 2018 kl.0900-1200

Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. m?terom 3

Til stede fra arbeidsgiversiden:

Til stede fra arbeidstakersiden:

Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe

Eiendomsdirekt?r John Skogen

Personaldirekt?r Irene Sandlie

Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet)

 

 

Ellen Dalen (hovedtillitsvalgt NTL) (m?teleder)

Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet)

Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat)

Olav Stanly Kyrvestad (tillitsvalgt Akademikerne)

Hovedverneombud Hege Lynne

Forfall:

Observat?rer:

Dekan Aud Valborg T?nnessen (Det teologiske fakultet)

LMU- og studentrepresentant: Peter Linge Hessen 

 

Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg og Fr?ydis Schulz (referent)

Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes 

 

   

SAKSLISTE

SAK 34/18

Referat fra m?te 4/18

Referatet godkjent.

ORIENTERINGSSAKER  
SAK 35/18

Ruspolicy

Irene Sandlie informerte om arbeidsgruppe og mandat for utarbeidelse av ny ruspolicy for UiO. Notat og mandat for arbeidsgruppe er vedlagt.

Det legges opp til en policy med et klart forebyggende perspektiv, og ogs? med et bredere nedslagsfelt p? avhengighetsproblematikk enn kun ?tradisjonelt? AKAN-arbeid – der alkohol  er tema. Arbeidsgruppen vurderer deltakelse i arbeidet/dr?fting med ledergrupper, AKAN-kontakt, verneombud, studenter og BHT. Ressursgruppen (u?nsket seksuell oppmerksomhet) til Ragnhild Hennum kan ogs? involveres i arbeidet.

Arbeidsgruppen presenterer oppdatert policy i mars-m?tet, i etterkant ses det p? utarbeidelse av oppl?ringsopplegg.

 

SAK 36/18

LAMU-seminaret 2019

Dato for seminaret blir mandag 25.mars.

Tema for seminaret er mobbing og trakassering. Det er bekreftet at likestilling- og diskrimineringsombudet holder foredrag. Det arbeides med flere navn p? innledere. Seminaret holdes p? Oslo Meet, Thon hotel Ullev?l.

SAK 37/18

AMU-m?ter 2019

M?tedatoer for AMU 2019:

M?te 1: 11.mars

M?te 2: 20. mai

M?te 3: 16. september

M?te 4: 18. november

SAK 38/18

Oppf?lging og tilrettelegging for langtidssykemeldte

Trine Evensen og Inger Kristine Moll?-Christensen presenterte BHTs rapport. Presentasjon og rapport vedlagt.

Det er viktig ? f? kunnskap om denne tematikken. M?let er ? forebygge lengre sykefrav?r, og f? flest mulig tilbake i jobb. Det hviler et ansvar p? den enkelte leder, som ofte opplever h?ndteringen av langtidssykemeldte som vanskelig og ressurskrevende. Enheter og lokale ledere innehar heller ikke alltid n?dvendig kompetanse til ? h?ndtere sakene. HR-funksjonene lokalt m? styrkes, og det b?r etterstrebes likere praksis rundt omplassering og hospitering. NAVs ressurser p? oppl?ring innen dette temaet b?r brukes aktivt. BHT var overrasket over ? se hvor stor p?virkning bruk av elektronisk sykemelding har p? hvordan sykefrav?ret f?lges opp. Elektronisk sykemelding gir dels uklare ansvarsforhold der n?rmeste registrerte leder i HR-portalen ikke er den som naturlig st?r for oppf?lging, og kan skape avstand til st?tteapparatet. Dette understreker viktigheten av klargj?ring av personallederansvaret ved UiO og tilh?rende kompetansebygging.

Oppf?lging: Temaet tas opp i dekanm?tet for ? ?ke fokus p? tematikken. AP innleder arbeidet med hvordan rapporten kan f?lges opp, og kommer tilbake i mars-m?tet med status.

SAK 39/18

HMS-avvik

HMS-koordinator Steinar Heid orienterte om HMS-avvik. Presentasjon vedlagt.

AMU ser positivt p? at avvik i ?kende grad meldes. Viktig ? opprettholde fokus p? melding av avvik. Viktigheten av avviksrapportering b?r ogs? orienteres om i dekanm?tet.

SAK 28/18SAK 28/18SAK 28/18SAK 28/18SAK 40/18

HMS-m?l for UiO

HMS-r?dgiver Elin Agathe Hult orienterte om prosess for ? etablere nye HMS-m?l for UiO. Presentasjon vedlagt.

AMU understreker viktigheten av at dette forankres i organisasjonen. HMS-m?l m? ses i sammenheng med p?g?ende prosesser, og m? integreres i p?g?ende aktivitet. M?l m? utarbeides p? en m?te som favner hele organisasjonen, og aktiviteter som gjennomf?res m? integreres i m?lbeskrivelsene.

Oppf?lging: HMSB kommer tilbake med forslag for ? ta prosessen videre.

SAK 41/18

Faste orienteringssaker

  1. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet:
  • Lokale hovedverneombud ?nsker oversikt over hvor stor andel verneombud og LAMU-medlemmer som har g?tt kurs ihht krav. HMSB f?lger opp.

  • Kort orientering om p?g?ende sak p? l?ringsmilj? ved OD. AMU f?lger saken videre.

  1. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren. Ingen saker meldt. 
  2. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten. Ingen saker meldt.
  3. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra HMS-koordinator for UiO. Ingen saker meldt.
  4. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra Eiendomsavdelingen. Ingen saker meldt. 
  • John Skogen orienterte om sak i Domus Medica, hvor vannskader har initiert en st?rre prosess p? inneklima i en del av bygget. EA avventer avklaring fra Arbeidstilsynet rundt grenseverdier for asbest.
  1. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra L?ringsmilj?utvalget. Ingen saker meldt.  
  2. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg

SAK 42/18

Eventuelt

  • Hovedverneombudene ved de st?rste universitetene har reist felles bekymring til Kommunal- og moderniseringsdepartementet rundt medvirkning og arbeidsplassutforming i byggeprosesser. Brev vedlagt, og svar fra KMD. En ny henvendelse utformes, adressert til Kunnskapsdepartementet. AMU ga positiv tilbakemelding til initiativet. Problemstillingen er viktig for alle ansattgruppene ved UiO. AMU vil f?lge opp hvordan UIO kan sikre at v?re lokaler utformes i tr?d med arbeidets art. Dette b?r ogs? f?lges opp i eksisterende nasjonale eiendoms-/ direkt?rfora.

 

Referent: Fr?ydis Schulz

Publisert 27. nov. 2018 13:50 - Sist endret 27. nov. 2018 13:50