|
Tilstede fra arbeidsgiversiden: Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen Personaldirekt?r Irene Sandlie Torborg Storaas (vara for eiendomsdirekt?r John Skogen) Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet) Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet)
Forfall: Eiendomsdirekt?r John Skogen
SAKSLISTE |
Tilstede fra arbeidstakersiden: Hovedverneombud Hege Lynne Tina N?ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) Natalia Zubillaga (konst. hovedtillitsvalgt NTL) Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet)
Observat?rer: Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg, Elin Agathe Hult og Fr?ydis Schulz Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes LMU- og studentrepresentant: Peter Linge Hessen
|
|
SAK 18/19 |
Referatet (pdf) godkjent. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 19/19 |
Ruspolicy Personaldirekt?r Irene Sandlie orienterte muntlig og kort om status for arbeidet med utarbeidelse av ny ruspolicy for UiO. Arbeidsgruppa har laget et forslag som skal p? h?ring til dekaner/fakultetsdirekt?rer, og dr?ftes i IDF, f?r saken legges fram til endelig behandling i AMU til h?sten. Det nye dokumentet vektlegger forebyggende arbeid, og har et bredere perspektiv p? avhengighet. |
|
SAK 20/19
|
Rapport over HMS-avvik HMSB orienterte om avviksmeldinger; positiv trend med ?kning i antall avvik som meldes, trender i avvikene. Avviksrapportering gir godt grunnlag for videre forbedring. Presentasjon vedlagt. |
VEDTAKSSAKER |
|
| SAK 21/19 |
BOTT-statusoppdatering og medvirkning i nasjonale prosjekter Johannes Falk Paulsen fra Lederst?tte presenterte BOTT-亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录et. Presentasjon og notat vedlagt. BOTT-亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录et har p?g?tt siden 90-tallet, med fag亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 (IT, ?konomi, HR) og prosjekter. I hovedsak har 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录et v?rt uformelt, men har i noen saker blitt mer formalisert. Det er tre p?g?ende prosjekter (Saksbehandling/arkiv, ?konomi/l?nn og ny l?sning for HR-system). Personaldirekt?r Irene Sandlie presenterte oversikt over medvirkningsprosess. Presentasjon, covernotat og notat vedlagt. Noen bestemmelser kommer fra politiske beslutninger hvor man ikke har rett til dr?fting eller medbestemmelse, mens andre kommer fra lokale initiativ. AMU verdsetter at AP jobber med ? lage en sjekkliste for n?r verneombud og fagforeninger skal inn i prosjektsammenheng. Ansattrepresentantene formidler mye usikkerhet rundt disse prosessene blant de ansatte, og uklarhet rundt n?r og hvor beslutningspunktene er. Prosjektene er store og komplekse, og det kan v?re vanskelig ? forutsi omfang og konsekvenser ved starten av et prosjekt. God informasjon til enheter og ansatte underveis er viktig for ? sikre god og riktig medvirkning. Ledelsen ved UiO ?nsker ? invitere hovedtillitsvalgte og lokale hovedverneombud til et seminar for ? g? gjennom systemene og de store anskaffelsene, og diskutere effekter for arbeidsmilj?et. |
|
Vedtak: Ledelsen ved UiO inviterer hovedtillitsvalgte og lokale hovedverneombud til et seminar om arbeidsmilj?relaterte sp?rsm?l knyttet til BOTT-prosessene. |
|
| SAK 22/19 |
Oppf?lging LAMU-seminar Underutvalget orienterte om resultater fra risikokartleggingen som ble gjort i grupper under seminaret, og foresl?r vedtak om anbefaling til LAMUene. Presentasjon vedlagt. AMU st?tter at LAMUene p? niv? 2 oppfordres til ? diskutere hvordan risikokartlegging best kan gjennomf?res ved sine respektive enheter. Studenter/stipendiater vurderes som en utsatt gruppe – viktig at deres perspektiver er ivaretatt i prosessen med risikokartlegging lokalt. Vedtak: AMU oversender resultater fra gruppearbeidet til LAMUene p? niv? 2, sammen med en presentasjon og mal som kan brukes i arbeidet med risikokartlegging. LAMUene oppfordres til ? vurdere hvordan risikokartlegging kan gjennomf?res, og forebyggende tiltak utarbeides, ved enheten.
|
ORIENTERINGSSAK |
|
| SAK 23/19 |
Varslingsrutiner Avdeling for personalst?tte ved Irene Sandlie og Berit Hernes Bakke orienterte kort om arbeidet med ? justere de varslingsrutinene vi har. De oppleves som gode, men trenger en gjennomgang. Rutinene m? bringes mer i tr?d med veiledningen for varslingsprosedyrer i staten. Erfaring fra enkeltsaker ved UiO tas inn i arbeidet. Endringene handler mye om tydeliggj?ring av prosessen for ? gi de ber?rte partene god og enkel informasjon om stegene i en varslingssak. Vi trenger ogs? ? ?ke kunnskapen i organisasjonen om hva som er varslingssaker og hva som ikke er det, n?r varslingsrutinene skal brukes, og n?r andre mekanismer m? vurderes. |
DISKUSJONSSAK |
|
| SAK 24/19 |
Faktaunders?kelser og h?ndtering av varslinger og konfliktsaker ved UiO Diskusjonen om faktaunders?kelser inneholdt b?de konkrete erfaringer ved UiO, medieoppslag i UH-sektoren, og h?ndtering av arbeidsmilj?konflikter i et bredt perspektiv. Faktaunders?kelser settes oftest inn etter en varsling, n?r konflikten har n?dd et niv? som er vanskelig ? h?ndtere. Den formaliseringen som en faktaunders?kelse bringer inn, kan virke skremmende, og eskalerende i seg selv. Metoden som s?dan anses som god, og ivaretar viktige prinsipper for forsvarlig saksbehandling ihht forvaltningsmessige prinsipper, som kontradiksjon. I noen sammenhenger er bruk av faktaunders?kelser en god og ryddig m?te ? f? alle opplysninger fram for ? avgj?re om det foreligger brudd p? Arbeidsmilj?loven. Men metoden m? omfattes av en god og forsvarlig startprosess (informasjon, framdriftsplan, ivaretakelse av involverte) og en god oppf?lging av rapportens konklusjon (informasjon, tiltak, ivaretakelse av de involverte). Problemer som er meldt ved bruk av faktaunders?kelser, handler mye om at metoden brukes som erstatning for god lederh?ndtering ved konflikter. Mange saker kan l?ses dersom ledere har kunnskap og mot til ? ta tak i situasjoner f?r de eskalerer. Leders involvering og bruk av skj?nn er uansett viktig i h?ndtering av konfliktsaker, ogs? der faktaunders?kelser kan v?re en riktig metode ? bruke. Noen viktige erfaringer ved bruken av faktaunders?kelser ved UiO er at prosessen ikke alltid gjennomf?res p? en god m?te. Noen opplever ? ikke f? svare ut p?stander, at ikke alle relevante opplysninger hentes inn og at ikke riktige intervjuobjekter tas med. ?Dom? i saken oppleves dermed ikke tilstrekkelig balansert. Mangel p? kompetanse i gjennomf?ringen av faktaunders?kelser gir utslag i feil bruk og feil forventninger til prosessen. Uansett hvor godt gjennomf?rt en faktaunders?kelse, er det behov for ? avklare forventninger til prosessen; tidsplan, rolleavklaring og oppf?lging i etterkant. Det er viktig ? ?ke kompetanse og bevissthet hos ledere, b?de rundt bruk av faktaunders?kelser og andre m?ter ? h?ndtere konflikter p?. BHT er en viktig ressurs i slike saker, og b?r brukes aktivt tidlig i konfliktsaker. Det er en utfordring ? overholde taushetsplikten samtidig som det er et informasjonsbehov n?r arbeidsmilj?konflikter preger hverdagen til de ansatte. Dersom leder er helt taus om konflikten og h?ndteringen som p?g?r, kan belastningene p? arbeidsmilj?et forsterkes ytterligere. Oppf?lging: Diskusjonen reiste mange interessante og viktige problemstillinger. Viktig at vi ikke ser p? faktaunders?kelser/faktaunders?kelseslignende metoder som den eneste kuren mot konflikter. Vi m? se p? god ledelse og st?tte til ledere som et viktig verkt?y. Ledere m? v?re godt kjent med forventninger som stilles til dem vedr?rende personalledelse og h?ndtering av konflikter. Vi m? bruke BHT p? riktig niv?. Vi m? finne balansen mellom ? overholde taushetsplikten og ? ikke kommunisere i det hele tatt. H?ndtering av konflikter er lengre prosesser hvor alle parter og arbeidsmilj?et skal ivaretas. UiO-ledelsen kommer tilbake til AMU med forslag som kan bidra til at arbeidsmilj?konflikter kan h?ndteres bedre. Flere verkt?y, bedre utnyttelse av eksisterende ressurser, samt kompetanseutvikling – er sentralt. |
ORIENTERINGSAKER |
|
|
SAK 25/19 |
Faste orienteringssaker 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet Hovedverneombudet anbefaler verneombud som st?r i en omstillingsprosess ? l?fte verneombudsmedvirkningen et hakk opp, slik at verneombudet p? niv?et over involveres. Slik kan lokalt verneombud medvirke i egenskap av ansatt. Lokale hovedverneombud opplever st?rre krysspress – de skal ivareta ansattinteressene i et st?rre arbeidsmilj? enn det de er ansatt i, og ressursbruk utover egen enhet m? avklares.
UiO-ansatte fra Unio og LO kan tas ut i streik fra 24. mai. Vi har et godt opplegg for ? h?ndtere streik. Hovedverneombudet informerer om at dersom verneombud tas ut i streik kan vara inntre i rollen.
Oppstart av Livsvitenskapsbygget kan f?re til noe st?y.
|
|
SAK 26/19
Referent Fr?ydis Schulz |
Eventuelt Ingen saker meldt.
|
Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 2/2019
Tid: 20.mai 2019 kl.0900-1200
Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. m?terom 3
Publisert 3. juni 2019 18:16
- Sist endret 3. juni 2019 18:16