|
Tilstede fra arbeidsgiversiden: Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen Personaldirekt?r Irene Sandlie Eiendomsdirekt?r John Skogen Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet)
Forfall: Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet) Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) LMU- og studentrepresentant: Johannes Saastad SAKSLISTE |
Tilstede fra arbeidstakersiden: Hovedverneombud Hege Lynne Tina N?ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) Natalia Zubillaga (konst. hovedtillitsvalgt NTL) Cecilie Wingerei Lilleheil (vara for Belinda Eik?s Skj?stad)
Observat?rer: Enhet for HMS og beredskap: Steinar Heid, Elin Agathe Hult og Fr?ydis Schulz Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes
|
|
SAK 27/19 |
Referatet (pdf) godkjent. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 28/19 |
Beslutningsprosesser i byggesaker Leif Johnny Johannesen orienterte om historikk rundt beslutningsprosesser, medvirkning og brukerinvolvering i Livsvitenskapsprosjektet. Presentasjon vedlagt. Det stilles sp?rsm?l ved om de formelle kravene til arbeidstakermedvirkning har blitt ivaretatt gjennom prosjektet. Det har de siste par ?r v?rt fokus p? medbestemmelse og medvirkning i byggesaker, gjennom flere saker i AMU, prosessbeskrivelse for medvirkning/medbestemmelse og utvikling av Eiendomsavdelingens prosjekth?ndbok. Historisk har medvirkning i Livsvitenskapsprosjektet v?rt mangelfull, b?de n?r det gjelder verneombud, AMU og IDF. De siste par ?rene har det v?rt invitasjon til medvirkning av verneombud. Det som har v?rt vanskelig for ? f? det til har v?rt manglende tilrettelegging av linjeledelsen. Referatene i denne perioden har v?rt bedre og gjenspeiler i noen grad diskusjonene. Livsvitenskapsprosjektet er et sv?rt komplekst prosjekt organisasjonsmessig, og er nok derfor atypisk som byggeprosjekt. Viktig allikevel at UiO som organisasjon tar l?rdom av prosessen med Livsvitenskapsbygget, og tar med seg erfaringer for ? sikre bedre prosess for medvirkning i videre byggeprosjekter. L?ringspunkter til fremtidige prosjekter er tydeliggj?ring i prosjektorganisasjonen av de arenaene hvor verneombud, AMU og IDF skal medvirke, riktig og regelmessig behandling av sakene i AMU og IDF, og god referatf?ring. |
|
SAK 29/19
|
Rapport etter sektorkartlegging av mobbing/trakassering Avdeling for personalst?tte ved Hege Elisabeth L?vbak orienterte om funnene i kartleggingen. Presentasjon av hovedfunn vedlagt, samt fremleggsnotat, utvidet rapport og langtidsplan. De siste 12 m?neder oppgir 13 % av respondentene ? ha blitt mobbet eller trakassert. 1,6 % oppgir ? ha opplevd seksuell trakassering. En bekymring er at funnene er st?rre enn det som er varslet via varslingsrutinene. Forskjellene kan tyde p? h?y terskel for ? varsle og manglende kunnskap om alternative kanaler for ? si fra om mobbing/trakassering. Formalisering av saksgangen ved varsling, og konsekvensene det f?r b?de for varsler og den omvarslede kan gj?re terskelen for ? varsle h?y. Det er viktig ? l?fte frem andre arenaer og verkt?y for ? ta opp u?nsket adferd, mobbing og trakassering, for eksempel medarbeidersamtaler. Enkelte saker er av en alvorlighetsgrad som krever arbeidsgivers reaksjon, men et bredere sett av kanaler kan brukes for ? f? tak i sakene som ikke formelt varsles. Det er flere eldre arbeidstakere som oppgir ? ha blitt mobbet/trakassert sammenlignet med de yngre gruppene. Det differensieres ikke p? utenlandske arbeidstakere i unders?kelsen, viktig at ogs? de er orientert om hvilke muligheter for ? si fra som foreligger. I oppf?lgingen av rapporten er det viktig ? se p? hele virkemiddelapparatet for h?ndtering, og s?rge for tydelig presentasjon av metodene. |
DISKUSJONSSAKER |
|
| SAK 30/19 |
IA-avtalen – handlingsplan for UiO Avdeling for personalst?tte ved Gina Kristine Berg orienterte om forslag til m?l- og tiltaksplan for inkluderende arbeidsliv for UiO 2019-2022. Fremleggsnotat og m?l- og tiltaksplan vedlagt. Tidligere m?l- og tiltaksplan er videref?rt, med en del justeringer. M?let for sykefrav?r er justert etter m?let i den nye IA-avtalen. Fokus p? forebyggende arbeidsmilj?arbeid ?kes, og oppf?lgingen av langtidssykemeldte styrkes ved ? opprettholde og forbedre rutinene og videreutvikle kurs rundt sykefrav?rsoppf?lging. Innspill fra AMU er at i det forebyggende arbeidet b?r fokus v?re ikke bare p? sykefrav?r, men ogs? p? ? styrke n?rv?rsfaktorene. Tilrettelegging av arbeid ved sykdom m? ivaretas, for fysiske s? vel som psykiske helseutfordringer. Kurs og st?tte til linjeledere er n?dvendig for oppf?lging. Oppf?lging: Avdeling for personal vil jobbe videre med tiltakene etter en mer detaljert plan. Tematikken forbyggende arbeidsmilj?arbeid skal behandles i AMU/LAMU ?rlig. UiO utfordres p? ? l?fte tematikken psykisk helse i forbindelse med Verdensdagen for psykisk helse. |
| SAK 31/19 |
LAMU-seminar 2020 Konflikth?ndtering, med fokus p? b?de forebygging og h?ndtering av saker, blir tema n?r AMU inviterer LAMUene til seminar i mars 2020. Oppf?lging: Arbeidsgruppa g?r i gang med ? planlegge LAMU-seminaret 2020, med konflikth?ndtering som tema. Endelig dato settes innen neste AMU-m?te. |
VEDTAKSSAK |
|
| SAK 32/19 |
Kjemikaliestyring ved UiO HMSB ved Steinar Heid orienterte om p?g?ende prosjekt med risikostyring ved bruk av kjemikalier. Presentasjon vedlagt. Samfunnsmessig f?r yrkesrelatert sykdom mindre oppmerksomhet enn skader, men st?r for en mye st?rre del av sykefrav?ret. Det er mye helse ? hente i god kjemikaliestyring, i tillegg til at lovkrav m? etterleves. For ? f? bedre kontroll p? kjemikalier ved UiO gjennomf?res et prosjekt for ? rydde i kjemikaliebeholdning, etablere gode innkj?psrutiner, ?ke bevissthet p? risiko. Vedtak: AMU st?tter at prosjektet gjennomf?res ved UiO. HMSB rapporterer til AMU om fremdrift. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 33/19 |
HMS-styringssystem HMSB ved Elin Agathe Hult orienterte om strukturelle endringer i HMS-styringssystemet. Presentasjon vedlagt. For ? tydeliggj?re roller, ansvar og oppgaver, med tydelig henvisning til lovverk, omstruktureres HMS-styringssystemet. HMS-koordinatorer og verneombud involveres i prosessen. Innholdsmessige endringer vil komme i etterkant, og AMU vil orienteres om disse. |
|
SAK 34/19 |
Faste orienteringssaker 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet UiO arrangerte ?rets sektorkonferanse, med verneombud fra UH-sektoren. Fokus var p? arealinndeling, beredskap og seksuell trakassering.
Registrering av gjennomf?rt HMS-oppl?ring er n? p? plass i SAP. Ledere kan ta ut rapporter p? sine ansatte og holde oversikt over oppl?ring. Oversikt over gjennomf?ringsgrad av lovp?lagt oppl?ring for AMU/LAMUer vil legges frem for AMU etter hvert.
|
|
SAK 35/19
Referent Fr?ydis Schulz |
Eventuelt Hovedverneombudet uttrykte bekymring for taushetserkl?ring i forbindelse med Livsvitenskapsprosjektet. Universitetsdirekt?ren stiller seg bak vurderingen at verneombudets varslingsplikt ikke m? eller kan hindres av taushetsplikt om detaljer i prosjektet.
|
Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 3/2019
Tid: 23. september 2019 kl.0900-1200
Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. m?terom 3
Publisert 21. okt. 2019 12:11
- Sist endret 21. okt. 2019 12:11