|
Tilstede fra arbeidsgiversiden: Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen Personaldirekt?r Irene Sandlie Eiendomsdirekt?r John Skogen Dekan Aud V. T?nnessen (Det teologiske fakultet) Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet)
Forfall: Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) Natalia Zubillaga (hovedtillitsvalgt NTL) LMU- og studentrepresentant: Johannes Saastad SAKSLISTE |
Tilstede fra arbeidstakersiden: Hovedverneombud Hege Lynne Tina N?ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Marianne Midthus ?stby (vara for Natalia Zubillaga, NTL) Cecilie Wingerei Lilleheil (vara for Belinda Eik?s Skj?stad, Forskerforbundet)
Observat?rer: Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg, Steinar Heid og Fr?ydis Schulz Enhet for BHT: Cheau Ling Poon
|
|
SAK 35/19 |
Referatet (pdf) er godkjent. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 36/19 |
ROS-analyser HMSB v/Trond Gran Larsen orienterte om bakgrunn, metode og status for gjennomf?ring av ROS-analyser ved UiO. Presentasjon vedlagt. ROS-analyser gjennomf?res for ? oppfylle krav i ?Styringsdokument for arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap i kunnskapssektoren? fra Kunnskapsdepartementet, og gj?res systematisk p? niv? 2 med bistand fra HMSB. Hver enhet forholder seg til risiko innenfor eget virkeomr?de. HMSB utarbeider ogs? et aggregert risikobilde for UiO, basert p? de lokale ROS-analysene. Dette legges frem for AMU i 2020. Eiendomsdirekt?r John Skogen opplyser at risikovurdering og sikker-jobb-analyser ogs? er innarbeidet hos underleverand?rer i byggeprosjekter.
|
|
SAK 37/19
|
Konflikth?ndtering - virkemidler for forebygging og h?ndtering Personaldirekt?r Irene Sandlie orienterte om hvilke overordnede perspektiver UiO har til personal- og arbeidsmilj?konflikter, samt hvilke virkemidler vi har for forebygging og konkret h?ndtering av konflikter. Presentasjon vedlagt. UiOs tiln?rming er at vi har oppmerksomheten rettet mot gode rammeverk og retningslinjer for ? h?ndtere konflikter som har oppst?tt, samtidig som vi styrker og videreutvikler det forebyggende arbeidet. Det finnes omfattende prosedyrer, verkt?y og lederkurs for personaloppf?lging, arbeidsmilj?utvikling og konflikth?ndtering i UiOs rammeverk. Utfordringen er til dels ? bekjentgj?re dette for alle lederniv?er med personalansvar. AMU ga god tilbakemelding p? gjennomgangen og ga uttrykk for at dette b?r v?re en del av den systematiske oppl?ringen lokalt. Det er viktig ? ha oppmerksomheten knyttet til forebyggende arbeid og p? konkret h?ndtering av konflikter n?r disse oppst?r. I v?r virksomhet m? vi v?re s?rskilt oppmerksomme p? utfordringene knyttet til akademias legitime ?nske om ? oppmuntre til engasjert faglig diskurs og kritisk refleksjon, samtidig som institusjonen og v?re medarbeidere har krav om et forsvarlig arbeidsmilj? hvor personalkonflikter h?ndteres p? en god m?te. Videre m? det legges opp til tilpassede arbeidsmilj?relaterte tiltak, siden UiO er en stor virksomhet med ulik kultur og utfordringer lokalt. Erfaring viser at gjenoppretting av relasjoner og arbeidsmilj? etter en konflikt kan v?re utfordrende. Jo mer tilspisset en konflikt blir, jo mer etterarbeid skal til for ? hindre at konflikten blusser opp igjen og at b?de involverte parter og milj?et rundt kan leve med l?sningen. AMU fremholdt at ressurser til oppf?lging er like viktig som ressurser brukt til h?ndtering av selve konflikten. Megling og relasjonsbygging er viktige verkt?y som kan benyttes i denne sammenhengen. Mobbing og trakassering er tilgrensende tema til konflikt. Det kan v?re behov for ? synliggj?re forst?elsen av begrepsbruken og hvilken h?ndtering som er p?krevd for disse problemstillingene. Konfliktsituasjoner og konfliktsaker kan v?re av sv?rt ulik karakter. Det er viktig ? utvise godt skj?nn i h?ndteringen, med utgangspunkt i de prosedyrene og retningslinjene som gjelder for UiOs virksomhet. |
| SAK 38/19 |
LAMU-seminaret 2020 Dato for LAMU-seminaret 2020 blir 11. mars. Alle AMUs medlemmer oppfordres til ? holde av dagen. |
| SAK 39/19 |
HMS-avvik HMS-koordinator Steinar Heid orienterte. Avviksrapporteringen ved UiO har tatt seg opp, og vi n?rmer oss god kultur for ? melde fra om HMS-avvik. Fokus videre blir s?rlig p? h?ndtering og lukking av innmeldte avvik. Felles varslingsportal til HMS-avvikssystem, Si-fra-systemet for l?ringsmilj?, varslingsrutiner, eiendomstjenester og forskningsetikk b?r gj?res lettere tilgjengelig p? UiO-websidene. |
| SAK 40/19 |
M?tedatoer for AMU 2020 M?tedatoer for AMU 2020 blir: M?te 1: 2. mars M?te 2: 25. mai M?te 3: 21. september M?te 4: 23. november |
DISKUSJONSSAKER |
|
| SAK 41/19 |
Oversikt over oppl?ring og nytt opplegg for HMS-oppl?ring HMSB v/Steinar Heid orienterte om gjennomf?ringsgrad av obligatorisk, lovp?lagt oppl?ring for medlemmer av arbeidsmilj?utvalg ved UiO. Det er jevnt over mangelfull oppl?ring av medlemmene. Ekstern oppl?ring, og UiO-kurs arrangert f?r 2012, er ikke n?dvendigvis registrert i UiO-systemene, og det oppfordres til etterregistrering ved at kursdokumentasjon sendes til hms-kurs@admin.uio.no. N?r systemene er oppdatert vil LAMUene f? oversikt over egne oppl?ringsbehov. HMS-oppl?ringen ved UiO for verneombud og medlemmer av arbeidsmilj?utvalg revideres med tanke p? ? overf?re enkelte kurs til e-l?ring. Klasseromsundervisning er en viktig arena for oppl?ring i og diskusjon av UiO-spesifikke rutiner og prosesser og m? beholdes i et visst omfang. HMSB utvikler oppl?ringen i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med HVO, AP og BHT. Foresl?tt opplegg for HMS-oppl?ringen gjennomf?res for sentralt AMU i v?rsemesteret 2020 som en pilotgjennomf?ring. Etter evaluering vil nytt oppl?ringstilbud tilbys hele organisasjonen. |
| SAK 42/19 |
H?ndtering av kjemikaliesprut i ?yet, og akutt medisinsk hjelp Hovedverneombudet orienterte om tidligere avtale med OUS om akutt hjelp ved direkte henvendelse til OUS’ avdelinger ved Ullev?l sykehus. Avtalen er s?rbar ved at nytt personell ved OUS ikke n?dvendigvis kjenner til den, og at transport til Ullev?l sykehus m? bes?rges av UiO. Ny foresl?tt rutine ved akutt skade er ? kontakte n?detatene, og la ambulansepersonell foreta vurderingene av hvor skaden b?r behandles. Ordningen b?r beskrives i policy/prosedyreverket for HMS, og bekjentgj?res ved oppslag p? aktuelle steder. |
| SAK 43/19 |
Plan for HMS-revisjoner HMSB v/Fr?ydis Schulz orienterte om HMS-internrevisjoner i 2019, og foreslo revisjonsplan for 2020. HMS-oppl?ring som tema for revisjon ble utsatt i 2019 p? grunn av utbedring av system for registrering av oppl?ringen. Temaet tas opp igjen i revisjonsplanen for 2020. HMSB vil gjennomf?re en postal revisjon av alle enheter p? niv? 2, med tema HMS-oppl?ring. |
|
SAK 44/19 |
Faste orienteringssaker 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet En generell bekymring er hvordan f? informasjon om systemer og verkt?y for arbeidsmilj?, policyer og retningslinjer ut og ned i hele organisasjonen.
Avtale er undertegnet om felles ordning for studentombud for seks Oslo-institusjoner i sektoren.
Riksrevisjonen ser p? hvordan KD l?ser krav om beredskapsarbeid i UH-sektoren, og UiO svarer og dokumenterer egen praksis.
|
|
SAK 45/19
Referent Fr?ydis Schulz |
Eventuelt Ingen saker meldt.
|
Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 4/2019
Tid: 18. november 2019 kl.0900-1100
Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. m?terom 3
Publisert 25. nov. 2019 13:31
- Sist endret 20. des. 2019 13:23