Referat fra ekstraordin?rt AMU m?te

Tid: 26. juni 2023 kl. 1400-1445

Sted: Lucy Smiths Hus, m?terom 5 (1005)

Representanter fra arbeidsgiversiden Representanter fra arbeidstagersiden

Arne Benjaminsen (Universitetsdirekt?r)

Irene Sandlie (Personaldirekt?r) 

Dekan Tiril Willumsen (Det odontologiske fakultet)

John Skogen (Eiendomsdirekt?r)

Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet)

Thomas Aulin (HVO)

Cecilie Wingerei Lilleheil (HTV)

Sara Younes (HTV)

 

Representanter uten stemmerett:

Leder av BHT Julie Tran

Forfall:

Natalia Zubillaga (HTV)

Ariel Sevendal (HTV)

Observat?rer:

Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte

Referent: 

Gro Merethe Lund (HMSB)

SAKSLISTE

 
VEDTAKSSAK  
Sak 21/23

UiO skal utrede om det er faglig grunnlag og synergier innenfor forskning, utdanning og innovasjon for en felles organisering av Det odontologiske- og Det medisinske fakultet. LAMU ved odontologisk fakultet ytret bekymring for hvordan en slik prosess vil innvirke p? arbeidsmilj?et ved fakultetet. LAMU OD sendte derfor saken til AMU. Se notat fra OD LAMU.

Arbeidsutvalget (AU) for AMU behandlet saken fredag 2. juni. AU ba OD om ? komme med en konkretisering av form?let med ? l?fte saken til AMU. Se konkretisering fra OD.

I AMU m?te ble det innledningsvis tydeliggjort at AMU ikke har myndighet til ? stanse utredningsprosesser p? en arbeidsplass, men AMU kan gi r?d til ledelsen i det videre arbeidet. Ansvaret for arbeidsmilj?et er plassert lokalt. AMU sin rolle er ? f?lge opp arbeidsmilj?et p? sentralt niv? og LAMU har ansvar for oppf?lging av arbeidsmilj?et p? fakultetsniv?.

Til det ekstraordin?re AMU m?te skrev OPA et fremleggs notat. Se notat fra OPA. I notatet ble AMU bedt om ? ta stilling til f?lgende vedtak:

AMU oppfordrer ledelsen lokalt og sentralt til ? 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录e om ? ivareta arbeidsmilj?et p? best mulig m?te i forbindelse med utredningsarbeidet som skal igangsettes. Det b?r utarbeides en plan for kommunikasjon med de ansatte som s?rger for ?penhet i prosessen.

AMU ber ogs? om at det skal gjennomf?res en risikovurdering for igangsettelse av utredningen, med representanter fra ledelsen, vernetjenesten og tillitsvalgte.

 

Diskusjon i AMU:

Henvendelsen fra OD ble positivt mottatt, men ogs? tatt p? st?rste alvor.

Det ble kommentert at begrunnelsen for utredning som skal skaffe til veie et faglig kunnskapsgrunnlag om hva som er en best mulig organisering av de to fakultetene, er d?rlig kommunisert. Det er forst?elig at det skaper usikkerhet blant de ansatte. Til dette ble det svart at en begrunnelse er under arbeid og skal v?re en del av en sak til universitetsstyret. Begrunnelse for en utredning ble derfor ikke ytterligere diskutert.

Det ble stilt sp?rsm?l om prosessen ved OD er en del av en st?rre omorganisering og om det er hensikter eller begrunnelser som ikke er kommunisert, men dette ble avvist.

Flere medlemmer i AMU poengterte at det er viktig ? sikre god involvering av fakultetet. Etter en meningsutveksling kom AMU frem til at foresl?tt vedtak fra OPA vedtas, men at det burde f?yes til ordet ?dialog?. Dette gir f?lgende vedtak ?Det b?r utarbeides en plan for kommunikasjon og dialog med de ansatte som s?rger for ?penhet i prosessen?

Videre st?tter AMU vedtaket som sier at det skal gjennomf?res en risikovurdering. Denne risikovurderingen vil omhandle en vurdering av utredningen som skal igangsettes.  

AMU sluttet seg til f?lgende vedtak og anbefaling til ledelsen:

AMU oppfordrer ledelsen lokalt og sentralt til ? 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录e om ? ivareta arbeidsmilj?et p? best mulig m?te i forbindelse med utredningsarbeidet som skal igangsettes. Det b?r utarbeides en plan for kommunikasjon og dialog med de ansatte som s?rger for ?penhet i prosessen.

AMU ber ogs? om at det skal gjennomf?res en risikovurdering for igangsettelse av utredningen, med representanter fra ledelsen, vernetjenesten og tillitsvalgte.

 

Publisert 28. juni 2023 09:19 - Sist endret 7. aug. 2023 13:40