Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg AMU - 3 2025

Tid: 15. september kl. 0900-1100
Sted: LSH: M?terom 3 (1003)

Representanter fra arbeidsgiversiden	Representanter fra arbeidstakersiden
Arne Benjaminsen Marianne Midthus ?stby John Skogen Hans Jacob R?nold Frode Helland	Mia Brunelle J?nnum (vara HVO) Sarah Younes Belinda Eik?s Skj?stad Fridtjof Jerve
Forfall Elisabeth Pedersen Lange	Forfall Thomas Aulin (HVO) Natalia Zubillaga Ariel Sevendal
Medlem uten stemmerett: Trine Evensen, Bedriftshelsetjenesten
Observat?rer Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult	Referent Gro Merethe Lund (HMSB)

SAKSLISTE
Sak 26/25 Godkjenning av referat Referat godkjennes
DISKUSJONSSAKER
Sak 27/25 Rutine i varslingssaker v/Roger Markgraf-Bye, OPA Se presentasjon Det ble diskutert hvorvidt varslingsrutinene ved UiO fungerer i praksis. B?de fagforeningene og BHT opplever at systemet for h?ndtering kan v?re krevende ? f?lge opp. B?de de som varsler og de som f?r et varsel mot seg kan oppleve det som t?ft ? v?re part i en varslingssak. Sikkerheten ligger i god saksbehandling av innmeldingen – for begge parter. Det er viktig at UiO ser p? h?ndteringen av varslingssaker i sammenheng med god ledelse. OPA holder kurs for ledere som ?nsker mer kompetanse om varslingssaker. Fra nasjonalt hold jobbes det med en ny veileder for varslingssaker. AMU ble enige om at denne saken m? opp p? nytt n?r de nye nasjonale r?dene kommer. Det ?nskes en diskusjon om hva AMU sin rolle skal v?re i forhold til varslingssaker.
Sak 28/25 Frikj?p av koordinerende verneombud og dekking av utgifter i kraft av verv v/HVO Se presentasjon Flere verneombud, og spesielt blant hovedverneombudene, oppleves det som krevende ? f? satt av nok tid til ? utf?re vervet p? en forsvarlig m?te. AMU anerkjenner at enkelte verneombud har for stor arbeidsbelastning n?r b?de arbeidsoppgavene og verneombudrollen skal ivaretas. Det er n?dvendig med en diskusjon med enhetene f?r man kan vurdere en hensiktsmessig l?sning. Arbeidsgiver kommer tilbake med oppf?lgingen av saken.
Sak 29/25 Arbeidsutvalg for LAMU-seminaret 2026 v/HMSB AMU vedtok forslag til arbeidsutvalg for LAMU seminaret 2026. Utvalget vil best? av Ariel Sevendal, Thomas Aulin, Elisabeth Lange Pedersen, Mari R. Nygaard og Gro Merethe Lund.
Sak 30/25 Arbeidsmilj?konferansen 2025 v/ OPA UiO var hovedvertsskap for Arbeidsmilj?konferansen. Fra UiO deltok over 100 personer og det har kommet inn gode tilbakemeldinger. AMU p?pekte at konferansen var bra, men det burde v?rt flere AMU medlemmer tilstede. Neste ?r arrangeres konferansen i Trondheim. Det m? tas stilling til hvem som skal v?re representert fra UiO og hvordan utgifter skal dekkes.
VEDTAKSSAK
Sak 31/25 Forslag til tidspunkt for gjennomf?ring av neste arbeidsmilj?unders?kelse og orientering om ?rshjul for kontinuerlig arbeidsmilj?utvikling v/OPA Se presentasjon Neste arbeidsmilj?unders?kelse er planlagt gjennomf?rt i uke 5-7 i 2027. AMU p?pekte at tidspunktet for gjennomf?ringen kan v?re utfordrende, da flere fakulteter f?r nye dekanater. Det kan ogs? oppst? problemer knyttet til at flyttingen til Livsvitenskapsbygget foreg?r samtidig. Innspillene vil bli videreformidlet til ARK-gruppen for vurdering og endelig fastsettelse av tidspunkt. Arbeidsgruppen f?r tillitt til ? fastsette tidspunkt.
INFORMASJONSSAKER
Sak 32/25 Status gjennomf?ring av HMS-kursing ved UiO v/HMSB Se presentasjon Det er en positiv utvikling i gjennomf?ring av obligatorisk og lovp?lagt HMS-oppl?ring for ledere. Markant flere har gjennomf?rt HMS-oppl?ringen n?, sammenlignet med i fjor. For eksempel har JUS god utvikling i kursgjennomf?ring. Vi ser at mange har gjenoppfrisket kurset og har tatt versjonen av kurset som ble revitalisert i 2022 og som ble lansert som e-l?ring i fjor.
Sak 33/25 LAMU-referater v/ OPA og HVO Se oversikt over LAMU-m?ter og referater. Det er en god trend i samtlige lokale arbeidsutvalg p? UiO. Oppsatte m?ter gjennomf?res og referatene gir god informasjon.
Sak 34/25 Saker til videre oppf?lging Se oversikt
Sak 35/25 Faste orienteringssaker b) 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren: Det er flere som ?nsker ? markere sine meninger gjennom ulike aktiviteter. UiO legger til rette for slike markeringer, men ?nsker dialog med de som arrangerer. c) 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten: BHT vil i h?st ha redusert bemanning og m? prioritere hvilke oppdrag de p?tar seg. BHT legger blant annet om m?tene for ? utarbeide plan for enhetenes bruk av BHT i 2026 slik at enhetene m? ta et st?rre ansvar for utarbeidelse av planen. BHT sender ut et brev til alle enheter om endringen av handlingsplansm?tet for bruk av BHT i 2026. BHT har laget en ny prosedyre for deres deltagelse i byggesaker. Prosedyren klargj?r hva BHT trenger for ? kunne dokumentere sin deltagelse. Prosedyren er lagt frem for EAs prosjektledere. BHT har f?tt henvendelser fra ansatte som er bekymret for flyttingen til LVB. BHT har rettet en henstilling til OPA om ? se p? dette. BHT kan bist? inn i en sentral arbeidsgruppe ved behov. d) 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra Eiendomsavdelingen Det har v?rt to hendelser med brann i l?pet av sommeren som er h?ndtert. Varslingen til brannvesenet fungerte som det skulle. Eiendomsavdelingen har brukt det nye krisest?tteverkt?yet, Rayvn, i h?ndteringen og det fungerte bra. e) 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra OPA og HMSB: UiOs godkjenning for bruk av str?lekilder utl?per ved nytt?r. Det er et arbeid i gang for ? s?ke nye godkjenninger som er i tr?d med nye krav til dokumentasjon fra Direktoratet for str?levern og atomsikkerhet. UiO skifter stoffkartotek for kjemikalier og g?r over til Work Place Safety fra 01.01.26.

SAKSLISTE

Sak 26/25 Godkjenning av referat

Referat godkjennes

DISKUSJONSSAKER

Sak 27/25 Rutine i varslingssaker v/Roger Markgraf-Bye, OPA

Se presentasjon

Det ble diskutert hvorvidt varslingsrutinene ved UiO fungerer i praksis. B?de fagforeningene og BHT opplever at systemet for h?ndtering kan v?re krevende ? f?lge opp. B?de de som varsler og de som f?r et varsel mot seg kan oppleve det som t?ft ? v?re part i en varslingssak. Sikkerheten ligger i god saksbehandling av innmeldingen – for begge parter.

Det er viktig at UiO ser p? h?ndteringen av varslingssaker i sammenheng med god ledelse. OPA holder kurs for ledere som ?nsker mer kompetanse om varslingssaker.

Fra nasjonalt hold jobbes det med en ny veileder for varslingssaker. AMU ble enige om at denne saken m? opp p? nytt n?r de nye nasjonale r?dene kommer. Det ?nskes en diskusjon om hva AMU sin rolle skal v?re i forhold til varslingssaker.

Sak 28/25 Frikj?p av koordinerende verneombud og dekking av utgifter i kraft av verv v/HVO

Se presentasjon

Flere verneombud, og spesielt blant hovedverneombudene, oppleves det som krevende ? f? satt av nok tid til ? utf?re vervet p? en forsvarlig m?te. AMU anerkjenner at enkelte verneombud har for stor arbeidsbelastning n?r b?de arbeidsoppgavene og verneombudrollen skal ivaretas. Det er n?dvendig med en diskusjon med enhetene f?r man kan vurdere en hensiktsmessig l?sning.

Arbeidsgiver kommer tilbake med oppf?lgingen av saken.

Sak 29/25 Arbeidsutvalg for LAMU-seminaret 2026 v/HMSB

AMU vedtok forslag til arbeidsutvalg for LAMU seminaret 2026. Utvalget vil best? av Ariel Sevendal, Thomas Aulin, Elisabeth Lange Pedersen, Mari R. Nygaard og Gro Merethe Lund.

Sak 30/25 Arbeidsmilj?konferansen 2025 v/ OPA

UiO var hovedvertsskap for Arbeidsmilj?konferansen. Fra UiO deltok over 100 personer og det har kommet inn gode tilbakemeldinger.

AMU p?pekte at konferansen var bra, men det burde v?rt flere AMU medlemmer tilstede.

Neste ?r arrangeres konferansen i Trondheim. Det m? tas stilling til hvem som skal v?re representert fra UiO og hvordan utgifter skal dekkes.

VEDTAKSSAK

Sak 31/25 Forslag til tidspunkt for gjennomf?ring av neste arbeidsmilj?unders?kelse og orientering om ?rshjul for kontinuerlig arbeidsmilj?utvikling v/OPA

Se presentasjon

Neste arbeidsmilj?unders?kelse er planlagt gjennomf?rt i uke 5-7 i 2027. AMU p?pekte at tidspunktet for gjennomf?ringen kan v?re utfordrende, da flere fakulteter f?r nye dekanater. Det kan ogs? oppst? problemer knyttet til at flyttingen til Livsvitenskapsbygget foreg?r samtidig.

Innspillene vil bli videreformidlet til ARK-gruppen for vurdering og endelig fastsettelse av tidspunkt. Arbeidsgruppen f?r tillitt til ? fastsette tidspunkt.

INFORMASJONSSAKER

Sak 32/25 Status gjennomf?ring av HMS-kursing ved UiO v/HMSB

Se presentasjon

Det er en positiv utvikling i gjennomf?ring av obligatorisk og lovp?lagt HMS-oppl?ring for ledere. Markant flere har gjennomf?rt HMS-oppl?ringen n?, sammenlignet med i fjor. For eksempel har JUS god utvikling i kursgjennomf?ring. Vi ser at mange har gjenoppfrisket kurset og har tatt versjonen av kurset som ble revitalisert i 2022 og som ble lansert som e-l?ring i fjor.

Sak 33/25 LAMU-referater v/ OPA og HVO

Se oversikt over LAMU-m?ter og referater.

Det er en god trend i samtlige lokale arbeidsutvalg p? UiO. Oppsatte m?ter gjennomf?res og referatene gir god informasjon.

Sak 34/25 Saker til videre oppf?lging

Se oversikt

Sak 35/25 Faste orienteringssaker

b) 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren:

Det er flere som ?nsker ? markere sine meninger gjennom ulike aktiviteter. UiO legger til rette for slike markeringer, men ?nsker dialog med de som arrangerer.

c) 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten:

BHT vil i h?st ha redusert bemanning og m? prioritere hvilke oppdrag de p?tar seg. BHT legger blant annet om m?tene for ? utarbeide plan for enhetenes bruk av BHT i 2026 slik at enhetene m? ta et st?rre ansvar for utarbeidelse av planen. BHT sender ut et brev til alle enheter om endringen av handlingsplansm?tet for bruk av BHT i 2026.

BHT har laget en ny prosedyre for deres deltagelse i byggesaker. Prosedyren klargj?r hva BHT trenger for ? kunne dokumentere sin deltagelse. Prosedyren er lagt frem for EAs prosjektledere.

BHT har f?tt henvendelser fra ansatte som er bekymret for flyttingen til LVB. BHT har rettet en henstilling til OPA om ? se p? dette. BHT kan bist? inn i en sentral arbeidsgruppe ved behov.

d) 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra Eiendomsavdelingen

Det har v?rt to hendelser med brann i l?pet av sommeren som er h?ndtert. Varslingen til brannvesenet fungerte som det skulle. Eiendomsavdelingen har brukt det nye krisest?tteverkt?yet, Rayvn, i h?ndteringen og det fungerte bra.

e) 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra OPA og HMSB:

UiOs godkjenning for bruk av str?lekilder utl?per ved nytt?r. Det er et arbeid i gang for ? s?ke nye godkjenninger som er i tr?d med nye krav til dokumentasjon fra Direktoratet for str?levern og atomsikkerhet.

UiO skifter stoffkartotek for kjemikalier og g?r over til Work Place Safety fra 01.01.26.

Publisert 16. sep. 2025 - Sist endret 25. sep. 2025