Ledelsen ved enhetene beslutter eventuell ansvars- og oppgavefordeling for HMS-arbeidet for underliggende organisatoriske niv?er. Oppgaver kan delegeres til lokale HMS-koordinatorer og etasjekontakter for brannvern, men ansvaret p?hviler til enhver tid linjeleder.
Styret og rektor
Universitetsstyret har ansvar for at UiO drives i overensstemmelse med gjeldende lover og forskrifter innen HMS. Styret er ansvarlig for ? vedta overordnede m?l og planer for det systematiske HMS-arbeidet ved UiO og for ? organisere dette arbeidet. Rektor er styrets leder.
Universitetsdirekt?ren
Universitetsdirekt?ren har det overordnede ansvaret for HMS-arbeidet innenfor de rammer som styret setter, og er UiOs representant for den ?verste ledelsen innen HMS.
Dekan, biblioteksdirekt?r, museumsdirekt?r, fagdirekt?r, instituttledere, senterledere
De nevnte lederne har overordnet ansvar for det systematiske HMS-arbeidet p? enheten. Lederne skal f?lge utviklingen. Lederne skal s?rge for at ledere som rapporterer til dem, og de ansatte, har tilstrekkelig oppl?ring innen HMS. Lederne skal legge til rette for medvirkning fra ansatte.
Leder har ansvar for brannvern i virksomhetens arealer, kontroll av eget brukerutstyr og brukerens installasjoner. Kontrollen skal s?rge for at brannsikkerheten opprettholdes og at byggverk benyttes iht. sine forutsetninger og risiko. Leder skal ved drifts og bruksforhold som kan lede til markert ?kning i fare for antennelse eller brannspredning, gjennomf?re tiltak som sikrer at risikoen ikke ?ker. Leder har ansvar for ? oppnevne tilstrekkelig antall etasjekontakter for brannvern som dekker virksomhetens arealer i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med brannvernleder i EA.
Fakultetsdirekt?r / administrative ledere
Oppgaver og ansvar innenfor det systematiske HMS-arbeidet kan delegeres til fakultetsdirekt?r / administrative ledere. Ansvar innen HMS skal fremg? av stillingsbeskrivelsen.
Ledere med personalansvar
HMS er et lederansvar p? lik linje med ?konomi-, kvalitets-, personal- og driftsansvar.
Ledere uten personalansvar (arbeidsleder, feltansvarlig o.l.)
Oppgaver og myndighet innenfor det systematiske HMS-arbeidet kan delegeres til arbeidstakere som leder andre arbeidstakere. Leder uten personalansvar fungerer da som arbeidsgiver p? HMS-feltet og skal treffe avgj?relser om ? ivareta HMS og prioritere ressurser ift HMS. Oppgaver og myndighet innen HMS skal fremg? av stillingsbeskrivelsen.
Fakultetsstyrer, instituttstyrer og senterstyrer
De nevnte styrene har som enhetens ?verste organ, ansvar for ? fastlegge m?l, prioriteringer og strategier i virksomheten, innenfor rammen av gjeldene lover, forskrifter og regler, samt vedtak fattet av universitetsstyret evt. fakultetsyret. Dette gjelder ogs? det systematiske HMS-arbeidet.
Enhet for intern revisjon (EIR)
- Skal bist? universitets ledelse med ? se etter at det er etablert tilfredsstillende internkontroll ved UiO, herunder kan de gjennomf?re revisjoner inne HMS.
- EIR f?r kopi av alle varslingssaker og vil kunne kontrollere at sakene har blitt behandlet riktig.
Eiendomsavdelingen (EA)
Eiers ansvar for bygninger, infrastruktur og faste installasjoner er delegert til Eiendomsavdelingen (EA).
- EA har ansvaret for ? sette i verk, ut?ve og dokumentere systematisk kontroll, ettersyn og vedlikehold av bygningsdeler, byggetekniske infrastruktur og faste installasjoner for brann og elektro.
- EA har ansvaret for ? gj?re seg kjent med hvilke forutsetninger og krav som gjelder for bruk av byggverkene og formidle dette til ledelsen ved brukerenhetene. Dersom det er flere brukere skal EA samordne bruken, slik at gjeldende krav og forutsetninger overholdes. EA skal dokumentere at virksomhetens plikter er oppfylt.
- EA skal ved drifts- og bruksforhold som kan lede til markert ?kning i fare for antennelse eller brannspredning, sette i verk tiltak som sikrer at risikoen ikke ?ker. Tilsvarende gjelder dersom tekniske tiltak, bygningsdeler, utstyr, anlegg mv. eller deler av slike, som er av vesentlig betydning for brannsikkerheten settes ut av funksjon i perioder.
- Ved nybygg og st?rre rehabiliteringsprosjekter har EA f?tt delegert byggherreansvar.
- EA er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av alle universitetets bygninger og utearealer.
- EA organiserer og administrerer renhold.
Enhet for HMS og beredskap (HMSB)
UiOs overordnede premissgivende systemansvar p? HMS- og brannvernomr?det er delegert til Enhet for HMS og beredskap.
- HMSB har ansvaret for felles styringssystem for HMS- og brannvern ved UiO. I tillegg bist?r enheten med faglig informasjon og koordinering mellom enhetene.
- HMSB har et overordnet ansvar for at UiOs HMS-arbeid blir dokumentert i tr?d med regelverket.
- HSMB bist?r ledelsen, ansatte, arbeidsmilj?utvalg og verneombud i helse-, milj?- og sikkerhetssp?rsm?l.
- HMSB har ansvaret for utvikling og tilpasning av det organisatoriske brannvernarveidet i tr?d med gjeldende regelverk.
- HMSB er sekretariat for det sentrale arbeidsmilj?utvalget (AMU)
Avdeling for personalst?tte (AP)
Det sentrale fagansvaret innenfor personal- og organisasjonsutvikling er delegert til Avdeling for personalst?tte.
- Avdeling for personalst?tte gir administrativ r?d og veiledning til alle enheter ved UiO.
- Avdeling for personalst?tte gir personaladministrativ og juridisk r?dgivning
- Avdeling for personalst?tte driver organisasjons-, kompetanse - og lederutvikling
Enhet for bedriftshelsetjeneste (EBHT)
Enhet for bedriftshelsetjeneste (EBHT) har en fri og uavhengig stilling i arbeidsmilj?sp?rsm?l.
Spesielle roller innen HMS
Lokal HMS-koordinator
Str?levernkoordinator
Str?levern er et linjeansvar p? lik linje med det ?vrige HMS-arbeidet. Ved UiO skal det v?re en sentral og flere lokale str?levernkoordinatorer. Disse utf?rer arbeidet med str?levern p? vegne av ledelsen.
- Sentral str?levernkoordinator er kontaktperson for Statens str?levern og skal p?se at det er organisert str?levern b?de p? sentralt og lokalt niv?. Str?levernkoordinator skal ha kompetanse innen str?levern.
- P? enheter som bruker ioniserende eller ikke ioniserende str?ling, skal ledelsen utpeke en lokal str?levernkoordinator. Str?levernkoordinator skal ha kompetanse innen str?levern.