Prosedyre for bestilling og bruk av bedriftshelsetjenester

Form?l

Prosedyren skal sikre at UiO har en systematisk tiln?rming til bestilling og bruk av bedriftshelsetjenester (BHT) og at bistanden fra BHT bidrar til ? forebygge arbeidsrelaterte helseplager, sykdom og skade.

Virkeomr?de

Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO.

Fremgangsm?te

Bestilling gjennom utarbeidelse av handlingsplan

Det skal hvert ?r lages en plan for bruk av bedriftshelsetjenesten. Planen lages i utgangspunkt p? niv? 2 (fakultetsniv?), men for noen komplekse enheter lages den ogs? p? niv? 3 (instituttniv?).

Forberedelser

1. ?verste ledelse ved enheten m? innhente en samlet oversikt over underliggende enheters behov for bedriftshelsetjenester for kommende ?r. Det anbefales derfor ? be enheter om ? melde inn behov for bedriftshelsetjenester innen 15. oktober
2. Innen utgangen av oktober gjennomf?rer ledelsen et form?te med verneombud eller lokalt hovedverneombud der hensikten er ? f? et samlet risikobilde av enheten. Enheten lager et utkast til handlingsplan. Handlingsplanen konkretiseres s? langt som mulig

Handlingsplanm?tet

3. Enhet for BHT kaller inn til et m?te innen utgangen av november for ? utarbeide endelig handlingsplan for bruk av BHT.
4. I handlingsplanm?tet orienteres BHT om aktuelle risikofaktorer i arbeidsmilj?et og utkastet til handlingsplan legges frem. Deretter skal enheten i ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ med BHT fastsette handlingsplanen. Lovp?lagte aktiviteter etter forskrift om organisering, ledelse og medvirkning ¡ì 13-3 skal prioriteres.

Oppf?lging

5. For at bistand skal igangsettes, m? enheten ta kontakt med BHT. Det avtales videre hvem fra BHT som kan bist? og omfanget og tidspunkt for gjennomf?ring fastsettes.

Arkivering og rapportering

6. Etter handlingsplanm?tet skal leder orientere LAMU om handlingsplanen. Leder skal informere LAMU om status for bruk av BHT minst 2 ganger per ?r.
7. Ledelsen ved enheten m? arkivere handlingsplanen p? lik linje med ?vrig dokumentasjon p? systematisk HMS-arbeid

Bestilling utenom handlingsplanen

Leder kan melde behov for bistand utenom handlingsplanen. Ad hoc-bestillinger vil bli h?ndtert etter kapasitet.  Noen s?rskilte tjenester kan kun bestilles av arbeidsgiver som f.eks. inneklima-m?linger.

Enkeltansatte og verneombud kan ta direkte kontakt med BHT for korte avklaringer, men dersom det f?rer til et st?rre arbeid m? det g? en bestilling via leder.

Ekstern bedriftshelsetjeneste

UiOs interne bedriftshelsetjeneste er foretrukket leverand?r. Dersom intern BHT ikke kan dekke ettersp?rselen, kan bedriftshelsetjenester kj?pes fra ekstern BHT. I noen tilfeller vil enhetene selv m?tte dekke kostnader. Dette gjelder f.eks. laboratorieanalyser og m?leutstyr eller tjenester som enheten ?nsker ? gjennomf?re snarlig, men BHT vurderer ikke behovet som akutt eller n?dvendig.

Verkt?y

• Enhet for BHTs tjenester
• BHTs kontaktperson til enhetene
• Mal for plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester (excel)

Referanser

1. Policy for systematisk HMS-arbeid
2. Policy for verneorganisasjonen
3. Arbeidsmilj?loven
4. Forskrift om organisering ledelse og medvirkning

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap