Prosedyre for utpeking av lokale str?levernkoordinatorer

Form?l

Denne prosedyren skal sikre at det blir utpekt lokale str?levernkoordinatorer der det arbeides med str?lekilder og at den lokale str?levernkoordinatoren f?r en funksjonsbeskrivelse.

Virkeomr?de

Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO der det arbeides med str?lekilder.

Ansvar

Ledelsen har ansvar for at denne prosedyren blir fulgt.

Fremgangsm?te

• Lokale str?levernkoordinatorer skal pekes ut av ledelsen.
• Alle skal gj?res kjent med hvem som er lokal str?levernkoordinator

Definisjon av rollen

En lokal str?levernkoordinator representerer ledelsen i HMS-arbeidet og kan derfor ikke samtidig v?re verneombud eller tillitsvalgt. N?r det utpekes en lokal str?levernkoordinator har leder ansvar for at det utarbeides en funksjonsbeskrivelse for personen.

Momenter som b?r vurderes tatt med i funksjonsbeskrivelsen:

• Hvilken del av organisasjonen den lokale str?levernkoordinatoren har oppgaver i forhold til
• Hvem den lokale str?levernkoordinatoren skal rapportere til. F.eks. leder, lokal HMS-koordinator, el.
• Oppgaver som ligger til rollen, f.eks:
  • F?lge opp internkontrolloppgaver som:
    • loggf?ring av kildebruk i laboratoriet (innkj?p og avhending)
    • f?lge opp rapporter om u?nskede hendelser og avvik
    • holde oversikt over gjennomf?rt oppl?ring (3-dagers kurs for arbeid med ?pne radioaktive kilder, apparatspesifikk oppl?ring, etc.)
    • oppf?lging av dosimetri ved bruk av ioniserende str?ling
    • kontaminasjonskontroller ved bruk av ioniserende str?ling
  • Utvikling og implementering av lokale prosedyrer sammen med andre brukere, f.eks:
    • lokal prosedyre for oppl?ring
    • lokal prosedyre for avfallsh?ndtering
  • Gjennomf?ring av risikovurderinger sammen med de andre brukerne
  • ?rsrapportering
• Stillingsandel brukt til rollen

Rapportering

Ved endringer i hvem som er lokale str?levernkoordinatorer skal leder informere sentral str?levernkoordinator ved Enhet for HMS.

Arkivering

Leder har ansvar for at funksjonsbeskrivelsen arkiveres i personalmappen.

Referanser

Regelverk og andre rammevilk?r

Dokument-ID

• Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
• Godkjent av: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe
• Godkjenningsdato: 13.06.2016
• Utgave: 3
• Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-77