Hva skjer n?r du har meldt HMS-avvik?

Saksgang 

Det er din n?rmeste leder som har ansvar for ? f?lge opp HMS-avvik som ber?rer deg, men det er ikke alltid det er leder som er saksbehandler i HMS-avvikssystemet. Ofte er det en HMS-koordinator som har saksbehandlerrollen. Du vil derfor kunne oppleve ? bli kontaktet av b?de leder og HMS-koordinator om dine innmeldinger.

Saksbehandling

• N?r du har registrert et HMS-avvik, s? f?r saksbehandler en melding om at det har kommet inn en ny sak
• Saksbehandler vil lese gjennom innmeldingen og:
  • Se om det er data som burde v?rt anonymoisert, og endre disse ved behov
  • Unders?ke saken n?rmere dersom det er behov for mer informasjon
  • Foresl? nye tiltak dersom det er relevant. Det er ikke alle saker som vil f? konkrete tiltak, noen typer saker vil bare inng?  i statistikker - disse sakene er det ogs? viktig at blir rapportert inn.
  • Dersom avviket er sv?rt alvorlig eller kunne f?rt til sv?rt alvorlige konsekvenser blir det vurdert om det skal gj?res en grundig ?rsaksanalyse.
• Dersom du har skadet deg eller blitt syk vil leder f?lge opp deg som medarbeider og bist? med at saken meldes til NAV og Statens pensjonskasse (SPK)
• Verneombudene skal holdes orientert om HMS-avvik i sitt verneomr?de.

Analyser av HMS-avvik

• HMS-avviket som du har meldt inn vil inng? i analyser av HMS-avvik ved UiO. Det vil si at avviket du har meldt inn blir kategorisert og at det inng?r i statistikker.
• Analyser blir regelmessig behandlet i arbeidmsilj?utvalgene (AMU/LAMU) og i lederm?ter. Enkeltsaker blir normalt ikke behandlet i disse foraene - unntaket kan v?re ved sv?rt alvorlige hendelser.
• Analysene blir brukt for at vi skal kunne l?re av det som skjer slik at vi kan forebygge lignende hendelser.