Sikkerhet og ?pning/lukking av auditorier
- Lokaler som benyttes skal bekreftes reservert av bookingansvarlig.
All booking gj?res ved ? sende e-post til f?lgende e-postadresse: rom-booking-rh@klinmed.uio.no - Arrang?r er ansvarlig for at det ikke slippes inn flere deltakere i lokalet enn det er godkjent for. Det opplyses om lokalets godkjente antall plasser p? bestillingsskjemaet og utenfor hvert auditorium. Det er ikke tillatt ? sitte i trappen eller sette inn ekstra stoler i lokalene.
- Arrang?r er ansvarlig for at det ikke benyttes levende lys i lokalet.
- Arrang?r er ansvarlig for at lokalet blir l?st etter bruk.
- Lokaler som er reservert ?pnes elektronisk av Sikkerhetsseksjonen i Informasjonsskranken ved Hovedinngangen. Seminarrom 1 og 2 ?pnes av tekniker.
- Arrang?ren kan etter avtale med Sikkerhetsseksjonen leie uniformert vakt ved behov. Ved behov for assistanse til vakthold / ytterligere sikring bes arrang?ren ta kontakt med Sikkerhetsseksjonen, Rikshospitalet i god tid f?r arrangementet.
Tlf.: 23074670
Bespisning/Pauser
- Bespisning (mat og drikke) i auditoriene og andre m?terom er ikke tillatt!
- Av hensyn til pasienter og ansatte b?r pauser avholdes slik at deltakerne ikke er til sjenanse for daglig drift av sykehuset. Ved s?rlig store arrangementer henstilles det til arrang?ren ? p?se at deltakerne ikke stimler sammen i store grupper til hinder for gjennomgangstrafikken.
- Hold Glassgaten ?pen for ferdsel i pausene. Omr?det mot Glassmaleriet er ? foretrekke, dersom deltakerne vil vandre.
- Etter kl. 13.00 kan Kantinen dekke til lunsj til store arrangementer. Utenom denne tiden kan det bestilles st?ende servering utenfor auditoriene.
Les mer om meny, ?pningstider og kontaktinformasjon p? Kantinens nettside.
Utstyr
- Alle brukere er forpliktet til ? sette seg inn i bruken av utstyret.
- Brukere blir fakturert for eventuelle skader p? utstyr.
Opprydding
- Opprydding etter arrangementet er l?ntakerens ansvar. Lokalene skal forlates i den stand de var f?r arrangementet. Spesielt papp m? brettes og fjernes om mulig.
- Brukere blir fakturert for eventuelt ekstraordin?rt renhold.
Utstilling
Henvendelser om utstilling rettes til Eiendomsforvaltning p? e-post: endeie@ous-hf.no