1 Innledning
Dette dokumentet inneholder en prosedyre for utlevering av innholdet p? en ansatts private omr?det (herunder epost) n?r denne blir avskjediget.
2 Brukerens forpliktelse til ? gjennomg? materialet - Rettigheter
2.1
Filer p? brukerens private omr?der, herunder epost utleveres brukeren uten at disse er gjenstand for katalogisering, gjennomgang eller innsyn fra UiO som s?dan.
2.2
Utlevering av filene endrer ikke noe rettighetsforhold eller eierskap ift. disse. Utleveringen gir ikke mottakeren noen rettigheter til noe data som ikke eksisterte f?r utleveringen.
2.3
Mottakeren skal ved utlevering forplikte seg til uten un?dig opphold etter utleveringen ? gjennomg? filene og deretter levere tilbake til UiO alle filer og all informasjon som tilh?rer UiO eller som UiO forvalter/oppbevarer p? vegne av tredjemann. Mottaker skal forplikte seg til deretter ? straks destruere samtlige kopier av alle data som ikke tilh?rer mottaker eller som mottaker har rettigheter til, eller som er offentlig tilgjengelige. Det samme gjelder all informasjon som er taushetsbelagt og taushetsplikten ikke kun beskytter mottaker, eller mottaker har annen rett til ? behandle denne informasjonen.
3 Praktisk prosedyre
3.1
Enhetes den avskjedigede ansatte tilh?rer skal gi USIT beskjed om avskjedligelsen og at data skal utleveres. N?r USIT f?r beskjed om at en bruker er avskjediget skal kopi av hjemmeomr?de og epost lagres p? dertil egnet flyttbart medium. Etter dette slettes brukerkonto og tilh?rende data. Dette skal skje p? tidspunktet for fratredelse.
3.2
USIT sender aktuelt medium til OPA
3.3
Bruker f?r filene utlevert av OPA ved ? fylle ut og signere erkl?ring om rettigheter til data mv (se vedlegg #1).
3.4
Erkl?ringen arkiveres i vedkommendes personalmappe.
Vedlegg
Bekreftelse p? utlevering av kopi av data fra private omr?der inkl. e-post (odt/pdf)