Posten leverer en l?sning for Digital Signatur til offentlige virksomheter for Digitaliseringsdirektoratet. P? UiO er Postens l?sning for Digital signering den foretrukne l?sning for digital signering av dokumenter. UiO er registrert som virksomhet i Postens digitaliseringsl?sning og betaler for hvert dokument som blir signert gjennom l?sningen. Ansatte p? UiO, typisk saksbehandlere som har som oppgave ? s?rge for at dokumenter blir signert, men ogs? andre med behov, kan f? tilgang til ? benytte seg av denne signaturl?sningen. De som skal signere, m? logge inn via ID-porten, for eksempel med BankID.
Dersom du trenger ? innhente signaturpartenes personopplysninger, som f?dselsnummer, anbefaler vi at du bruker UiOs egen tjeneste Nettskjema. I Nettskjema er det egne felt for ? blant annet samle inn f?dselsnummer, og opplysningene blir lagret sikkert. Vi frar?der ? innhente f?dselsnummer og andre personopplysninger via e-post. Du kan enten opprette et nytt nettskjema, eller gjenbruke et for tidligere innsamlinger. Postens signaturl?sning krever innhenting av navn, telefonnummer, e-postadresse og personnummer p? den/de som skal signere.
Slik g?r du fram for ? klargj?re for bruk av Postens l?sning for digital signatur:
1. S?rg for at du som saksbehandler har tilgang til Postens signaturl?sning. Du f?r tilgang ved ? s?ke i f?lgende Nettskjema: https://nettskjema.no/a/digitalsignatur. Sikre at du har tilgang i god tid f?r signeringen er n?dvendig.
2. S?rg for at dokumentet er klart til signering, og at det er i PDF-format. Finn ut hvem som skal signere. Merk at dokumenter Postens signaturl?sning har en st?rrelsesbegrensning p? 10MB.
3. Innhent personalia for de som skal signere ved ? be dem om ? registrere sine personopplysninger i et nettskjema du har opprettet. De m? registrere navn, e-postadresse, telefonnummer og personnummer. Den som skal signere, m? kunne identifisere seg gjennom ID-porten, for eksempel med BankID.
4. Logg inn p? Postens signeringsl?sning p? https://signering.posten.no/
5. Velg Send dokument til signering, og f?lg deretter Postens brukerbeskrivelse n?r du utf?rer punktene under.
6. Last opp dokumentet som skal signeres, og legg inn personopplysningene til de som skal signere. Personopplysningene hentes fra Nettskjema (pkt.3), eller p? en annen sikker m?te, som gj?r dem tilgjengelig for saksbehandler.
7. N?r de ovennevnte opplysningene er registrert inn i Postens signaturl?sning, vil de som skal signere f? en automatisk melding om at de m? signere. De som skal signere m? logge seg inn via ID-porten for ? foreta signeringen.
8. N?r signering er gjort av alle parter, vil en signert versjon av dokumentet v?re lagret i Postens signaturl?sning. Dokumentet vil bli slettet fra Postens signaturl?sning etter 40 dager. Saksbehandler m? derfor s?rge for ? laste ned det signerte dokumentet f?r det blir slettet automatisk.
9. Les mer om hvordan du kan sjekke gyldigheten av signaturen i dokumentene.
10. Sp?rsm?l, supporthenvendelser og andre henvendelser om digital signatur p? UiO kan sendes til digital-signatur@uio.no