Stemmeavgivning
Hvorfor st?r det at jeg ikke har stemmerett i et valg?
Et valg inneholder et manntall, som lister opp alle personer som har stemmerett i valget. Er du ikke med i manntallet har du heller ikke rett til at din stemme teller med i valget.
Manntall bestemmes av UiOs valgreglement, og baserer seg p? data fra personalsystemet og Felles Studentsystem. Disse er ikke alltid oppdaterte eller helt korrekte, og ikke alle situasjoner er dekket av reglementet. For ? unng? at noen ikke f?r stemt grunnet feil i manntallet, skal alle ha tilgang til ? stemme i alle valg selv om de ikke har stemmerett. Valgstyret g?r gjennom slike stemmer og vurderer om de skal telle med eller forkastes, utfra valgreglementet.
Har du ikke stemmerett, men mener du skulle hatt det, b?r du alts? likevel stemme, og i begrunnelsen forklare hvor og hvordan du er ansatt eller studerer.
Hvorfor er ikke min stemmeseddel lagret siden forrige p?logging, slik at jeg heller kan redigere denne, enn ? m?tte stemme helt p? nytt?
Da valg skal vere anonyme, vil alle stemmesedler bli kryptert slik at eValg ikke vet hva du har stemt p?. Det er derfor ikke teknisk mulig ? vise hva du har stemt p? tidligere. Dette er et designvalg for ? sikre konfidensialiteten.
Det st?r at jeg ikke har stemmerett i et valg. Kan jeg likevel stemme?
Ja, du kan stemme selv om du ikke har stemmerett. Valgstyret vil f?r opptelling vurdere om du skulle hatt stemmerett, og vil med det inkludere stemmeseddelen din i valget f?r opptellingen.
Jeg ?nsker ? stemme, men har ikke brukerkonto
Ta kontakt med din personalavdeling eller studentkontor for ? sikre at dine personopplysninger er korrekte og oppdaterte. Alle stemmeberettigede har rett p? en brukerkonto hos UiO.
Hvis du har problemer med din brukerkonto kan du kontakte ditt lokale IT-kontaktpunkt.
Finnes det en app for ? kunne stemme p? mobil eller nettbrett?
eValg har et responsivt design, som er tilpasset ogs? sm? skjermer. Du trenger derfor ikke en egen app for ? stemme.
Kan jeg stemme flere ganger?
Du kan stemme flere ganger i samme valg, men det er bare din siste avgitte stemme som vil telle med. Dette gjelder selv om du stemmer via ulike brukerkontoer.
Jeg klarer ikke ? stemme digitalt
Ta kontakt med valgstyret til valget du vil stemme i, eller kontakt oss for teknisk support p? evalg-kontakt@usit.uio.no.
Administrere valg
Komme igang
Hva b?r jeg kunne f?r jeg administrerer valg?
Det viktigste er at du har satt deg inn i UiOs valgreglement, og har lest sidene Arrangere valg.
Du b?r ogs? ha en kontaktperson med erfaring i gjennomf?ring av valg ved UiO, som raskt kan svare p? sp?rsm?l. Hvert fakultet har sine valgansvarlige som du kan ? kontakte.
Hvordan f?r jeg tilgang til ? publisere valg?
Ta kontakt med ditt fakultets valgansvarlig, som forvalter slike tilganger.
Finnes det en kort video-gjennomgang?
Valgreglement
Hvem bestemmer over valgreglementet?
Det er Sentralt Valgstyre som er overordnet ansvarlig for valg ved UiO. Dette inkluderer justeringer av UiOs valgreglement. Sentralt Valgstyre rapporterer til Universitetsstyret.
Som oftest er det Sentralt Valgsekretariat som forbereder saksgrunnlag for Sentralt Valgstyre. Sentralt Valgsekretariat er underlagt universitetsdirekt?ren.
Valgn?kkel
Hva er en valgn?kkel? Hvorfor trenger jeg den?
Valgn?kkelen sikrer at valget er anonymt ved at stemmesedlene er kryptert og bare tilgjengelige for de som har valgn?kkelen. Selv eValg-systemet vet ikke hva du har stemt. Se mer info om valgn?kkelen.
Hvorfor kan jeg ikke lage ny valgn?kkel n?r valget er startet?
Alle stemmesedler blir krypterte med en offentlig n?kkel som h?rer sammen med valgn?kkelen - dette er et s?kalt n?kkelpar i asymmetrisk kryptering. Bytter du valgn?kkel, m? du ogs? bytte offentlig n?kkel, og m? samtidig dekryptere og kryptere alle stemmesedler p? nytt. Dette krever at du har tilgang til den gamle valgn?kkelen. eValg st?tter ikke en slik operasjon.
Hva gj?r jeg hvis jeg har mistet min valgn?kkel?
Se rutine ved tap av valgn?kkel p? sidene om valgn?kkelen.
Hva er riktig oppbevaring av min valgn?kkel?
Valgstyrene m? selv vurdere hva som er trygt nok, avhengig av hvor utsatt valget er for misbruk. For noen kan det v?re trygt nok ? bruke et fellesomr?de for valgstyret, mens andre vil ha en kryptert minnepinne som oppbevares i et l?st skap. Se mer info p? sidene om valgn?kkelen.
F?r et valg
Hvordan kan jeg samle inn kandidater?
Vi anbefaler ? samle inn kandidatforslag med et Nettskjema. Da har du en samlet oversikt over alle innkommende forslag.
Sender eValg ut e-post til alle i manntallet?
Nei, eValg sender ikke ut e-post til medlemmer i manntallet, verken n?r valget ?pner, eller senere. Valgadministrator m? selv s?rge for at velgerne er informert om at valget starter.
Hvilken informasjon sender eValg ut?
eValg sender ikke ut informasjon til manntallet, dette m? valgstyret gj?re selv.
eValg sender e-post n?r en person stemmer, for ? bekrefte at stemmen er registrert i eValg. Dette skjer uavhengig av om personen er stemmeberettiget eller ikke. eValg bruker e-postadressen som er registrert p? personen i Feide.
Hvordan f?r jeg tak i manntall?
Manntall hentes vanligvis ut av den lokal personalavdelingen, eller studieadministrasjonen. Se sidene Arrangere valg for hvordan dette gj?res.
Hvorfor f?r jeg ikke se navn eller annen informasjon i manntallet?
Av hensyn til personvernet lagrer eValg bare personopplysninger som er helt n?dvendige for ? gjennomf?re et valg. Det eneste som trengs i et manntall er identifikatorer til ? gjenkjenne personen ved p?logging, som er Feide-ID.
Under et valg
Hva gj?r jeg hvis en person ikke kan stemme selv?
Ta kontakt med Sentralt Valgsekretariat. De har prosedyrer for ? legge inn stemmer p? vegne av andre.
Hva hvis jeg oppdager feil med et valg?
Det er opp til valgstyret ? vurdere om valget m? avsluttes og gjennomf?res p? nytt, om valgperioden m? utvides, eller g? videre uendret. Ved tvil kan du r?df?re deg med fakultetets valgansvarlige, eventuelt Sentralt Valgsekretariat.
Hva kan jeg gj?re hvis jeg har feil i manntallet?
Manntallet kan endres mens valget p?g?r, og i etterkant f?r opptelling. Manntallet forteller hvilke stemmer som skal v?re med i opptellingen. Ingen stemmesedler slettes ved ? t?mme et manntall.
Du kan fjerne enkeltpersoner fortl?pende. Ved store feil kan du ogs? t?mme hele manntallet og laste opp nytt. Avgitte stemmer blir da avvist og flyttet til statussiden for manuell godkjenning. Alle vil f? beskjed om at de ikke er i manntallet hvis de stemmer f?r nytt manntall er lagt inn.
Hvis personer har feilaktig v?rt med i et manntall og avgitt stemme, har de ikke blitt spurt om begrunnelse for ? telle med. Dette kan v?re uryddig. Det er valgstyret som vanligvis avgj?r hva som m? gj?res i slike tilfeller.
M? jeg manuelt g? gjennom alle avgitte stemmer n?r manntallet t?mmes?
N?r du laster opp manntall vil stemmer som ligger for manuell godkjenning bli automatisk godkjent dersom de er med i det nye manntallet. Alle andre stemmer m? manuelt godkjennes/avvises.
Avslutning av valg
Publiseres valgresultatet av eValg?
Nei, valgstyret m? selv publisere relevant informasjon om valgresultat.
Arkiverer eValg valgprotokollen?
Nei, valgstyret m? selv sende valgprotokollen til arkivering.
Hva gj?r jeg om noen klager p? et valg?
Ta kontakt med Sentralt Valgsekretariat, som kan bist? i klageprosessen. Se valgreglementet for hva som m? skje i en klageprosess.
Kan jeg f? hjelp til ? vurdere stemmer utenfor manntall?
Valgreglementet gir som oftest svar p? om en person sin stemme skal telle med eller ikke, men er du i tvil kan du ta kontakt med ditt fakultets valgansvarlig. Fakultetets valgansvarlig kan ved behov eskalere vurderingen til Sentralt Valgsekretariat.
Sett av god tid til ? vurdere stemmer utenfor manntallet. Dette kan med fordel gj?res fortl?pende i valgperioden, i god tid f?r opptellingen.
Opptelling
Hva hvis jeg har mistet min valgn?kkel?
Se egen rutine ved tap av valgn?kkel p? siden om valgn?kler.
Annet
Hva hvis jeg har andre sp?rsm?l?
Annet
Tekniske sp?rsm?l
Kan jeg integrere med eValg?
Ja! eValg f?lger UiOs integrasjonsarkitektur og har API du kan bruke for ? for eksempel hente ut alle p?g?ende og kommende valg, eller provisjonere manntall. Ta kontakt med evalg-kontakt@usit.uio.no for mer detaljer.
Hva er forskjellen p? eValg og for eksempel et nettskjema?
Den st?rste forskjellen med andre tjenester er at eValg f?lger UiOs og andre universiteter og h?gskolers valgreglement. Spesielt opptelling er en komplisert rutine, som er krevende ? f? riktig.
Andre egenskaper eValg har, er at alle stemmesedler blir kryptert slik at ikke systemet vet hva du har stemt p?.