Ta i bruk

Forutsetninger for RPA-prosesser

• Det kreves grundig kartlegging f?r en arbeidsprosess kan robotiseres. Det er laget et  excelskjema som m? fylles ut av dem som kjenner prosessen godt. 
• Kartleggingsarbeidet skal alltid ha som m?l at arbeidsprosessen forenkles og forbedres slik at vi ikke bare "setter str?m p? papir". 
• Det m? v?re tydelig hvem som er prosesseier. Prosesseier utnevner en prosesskoordinator som har ansvar for ? f?lge opp endringer etter at roboten er igangsatt, og som m? v?re i tett dialog med RPA-teamet.

Prioritering av RPA-prosesser

• Kan roboten bidra til ? heve kvaliteten p? prosessen?
  • Gj?res det mange feil i den manuelle arbeidsprosessen som RPA kan redusere?
  • Kan roboten bidra til at UiO etterlever lovp?lagte krav?
  • Kan roboten bidra til ? ?ke sikkerheten feks med tanke p? personvern?
• Hvor mye tid kan roboten spare inn? 
• Hvor tidskrevende og komplisert er det ? lage roboten som skal utf?re prosessen?
  • Estimat p? 100 utviklingstimer for RPA-teamet anses som en enkel robot.
  • Estimat p? 500 utviklingstimer for RPA-teamet anses som en vanskelig robot.
• Hvor lang levetid har arbeidsprosessen? Skal den endres i l?pet av kort tid?
• Hvor mange og hvilke systemer er involvert?
• Hvilke data behandles? Risikoprofilen p? dataene (feks personsensitive data) avgj?r hva som m? bygges inn av sikkerhet og kontroll i prosessen.
• Hvor lang levetid har systemene som benyttes i prosessen? Skal de byttes ut i l?pet av kort tid?