Timeplanleggere har rettigheter til ? bestille rom via TP:Rombestilling i det som er definert som enhetens rom for det kommende semesteret, f?r det ?pner for at andre kan bestille rommene. Muligheten til ? bestille rom til annet enn undervisning f?r andre skal ikke misbrukes for ? sikre gode m?tetider eller blokkere rom for andre.
1. Enkeltbestilling
For ? kunne bestille rom m? du sette inn en starttid og en sluttid, samt velge dato og gjerne angi i hvilket omr?de du ?nsker ? finne rom. Du vil da f? opp antall mulige rom basert p? kriteriene du har lagt inn. Ledige rom vises til h?yre i bildet. Trykk p? rommet du ?nsker ? bestille.
Legg til en beskrivelse og trykk Bekreft bestilling.
N?r du har bekreftet bestillingen, f?r du en kvittering p? at bestillingen er gjennomf?rt. Du kan sende bekreftelsen til deg selv p? e-post dersom du ?nsker, gj?re en ny bestilling eller bare navigere bort fra siden.
2. Repeterende bestillinger
Repeterende bestillinger foretas i den gamle rombestilleren inntil videre. Det er lenket til den gamle rombestilleren fra forsiden av TP.
Etter at du har fylt ut tid og dato kan du klikke p? Gjentas ukentlig og/eller Gjentas daglig. Da dukker ukem?nster for resten av semesteret opp, samt de dagene i uken du har tilgang til ? bestille rom (kun enkelte brukere kan bestille rom i helgen).
Sett hake i ukene og evt ukedagene du ?nsker ? bestille, i tillegg til ukenummer for datoen du har valgt.
Tips: For ? sette haker i alle ukene/dagene eller fjerne uker/dager bruker du Velg/fjern alle uker/dager.
N?r du velger uker oppdateres ikke mulige rom automatisk. For ? f? opp ledige rom kan du:
- stille p? kravene til rom for omr?de, bygning, romtype, plasser og utstyr
- trykke p? knappen Vis ledige rom
Herfra er prosedyren den samme som for enkeltbestillinger. Bare sjekk at du faktisk bestiller rommet for flere datoer n?r du skal bekrefte bestillingen.
3. Se bestillingene dine
Du finner en fullstendig oversikt over alle dine bestillinger framover i tid under Mine bestillinger.
Logg p? TP og trykk p? "Mine bestillinger" ?verst til h?yre p? forsiden.
4. Avbestille rom du ikke skal bruke
Du kan enkelt avbestille enkeltbestillinger ved ? klikke p? Avbestill-knappen. Velg bestillingen du vil avbestille fra listen i Mine bestillinger.
Og trykk p? Avlys bestilling for ? avbestille.
5. Upersonlige rombestillinger (brukergrupper)
Dersom du gj?r mange rombestillinger p? vegne av andre, eller du er del av en gruppe som trenger tilgang til hverandres bestillinger, kan brukergrupper v?re l?sningen.