Mindre svindel og spam p? e-post
Fra og med mandag 25. august har UiO strammet inn p? filtreringen av innkommende e-post for alle brukere med e-post i MS365 – og det er de aller, aller fleste p? UiO. N? blir det tydelig mindre i u?nsket e-post som kommer frem til innboksen. For alle som har irritert seg over "forretningsforslag", henvendelser fra "vitenskapelige tidsskrifter", tilbud om premier og lignende, er dette gode nyheter.
Hva skjer?
Denne endringen sletter ikke mer e-post enn f?r, men sender mer e-post til mappen for s?ppelpost (junk email). IT-avdelingen har tall som forel?pig viser at vi har redusert levering av u?nsket e-post med over 90%, med sv?rt f? feilklassifiseringer. Det er likevel alltid en risiko for at legitim e-post havner i mappen for s?ppelpost. Innholdet i mappen for s?ppelpost slettes hver 30. dag, s? vi anbefaler at alle sjekker denne mappen jevnlig.
Du m? ogs? selvf?lgelig fortsatt v?re p? vakt mot svindel-e-post og alltid tenke deg om f?r du klikker p? lenker eller vedlegg, eller logger inn p? et opplenket nettsted.
Hvorfor har dere ikke gjort dette f?r?
Globalt sendes det enorme mengder spam og svindelfors?k p? e-post. Forskjellige akt?rer estimerer at mellom 40% og 80% av all e-post som sendes er u?nsket hos mottakeren.
UiO kan ikke alltid bruke de samme teknikkene som andre virksomheter for ? filtrere ut u?nsket e-post, fordi:
- V?re e-postadresser ligger ?pent p? ansattpresentasjoner p? nett
- Dette betyr at det er mulig ? hente ut lister over alle e-postadresser som er tilknyttet UiO, og dette misbrukes av akt?rer som sender u?nsket e-post. I tillegg brukes lederes personpresentasjoner til ? lage det som ofte kalles direkt?rsvindel, hvor avsender utgir seg for ? v?re en leder som for eksempel trenger hjelp med ? kj?pe gavekort. Siden vi er statsansatte og skal v?re tilgjengelig for andre p? UiO og offentligheten, skal ogs? e-posten v?r v?re tilgjengelig, s? dette kan vi ikke gj?re noe med.
- Ansatte ved UiO jobber med veldig mye forskjellig
- Dette betyr at vi ikke kan bruke s? strenge regler i v?rt spamfilter som mange andre virksomheter. Et vanlig eksempel er at vi ikke kan blokkere e-post som inneholder ordet ?viagra?, fordi vi har ansatte som forsker p? nettopp det.
- UiO har en ?pen og liberal politikk og skal ikke drive med sensur
- Dette betyr at vi som standardinnstilling velger ? heller slippe gjennom en e-post for mye enn en for lite. Du har likevel muligheten til ? stramme inn p? dette selv. Se veiledning under.
- Grensen mellom seri?se og useri?se tidsskrifter er vanskelig ? definere
- B?de seri?se og useri?se vitenskapelige tidsskrifter sender e-post til universitetsansatte. Det er en vanskelig jobb ? vurdere hvilke tidsskrifter UiOs ansatte ?nsker ? f? e-post fra. Her kan personlige preferanser ogs? variere. Det er derfor ikke v?r politikk ? sperre enkelttidsskrifter fra ? sende e-post til UiO.
- Avsendere av u?nsket e-post videreutvikler sine metoder
- Svindelfors?k og annen spam har en stor industri bak seg. S? fort en ny metode tas i bruk for ? forhindre u?nsket e-post, dukker det opp nye metoder for ? omg? den
Men n? har vi funnet en sv?rt god metode for filtrering som vi tror alle, bortsett fra de som sender svindel-e-post og spam, vil bli forn?yd med.