Etter overgangen til DF? SAP var det av fleire ?rsaker behov for ? behalde gamle data fr? SAPUiO i Cerebrum i overgangsperioden. Det er no p? tide ? slette desse dataene.
Viktige datoar:
M?ndag 15.Onsdag 17. november svitsjer vi fr? SAPUiO-data til SAPDF?-data i katalogar. Dette p?virker i hovudsak personpresentasjonar.- Torsdag 25. november sender vi e-postvarsel til alle med tilknytting fr? SAPUiO som ikkje er blitt registrert i SAPDF? eller midlertidig gjesteregistrering. Sj? rapport over kven dette er.
- Torsdag 9. desember sletter vi alle data fr? SAPUiO fr? Cerebrum. Dei som d? ikkje har tilknytting fr? ande kjeldesystem vil bli tatt av den vanlege avviklingsautomatikken.
- Dette vart utf?rt 9. desember kl 15:41. Rundt 800 personar vart p?virka.
Dette gir nokre konsekvenser, som forklart vidare. Kontakt oss p? cerebrum-kontakt@usit.uio.no om du har sp?rsm?l eller om noko er uklart.
Varselet til dei som vert p?virka
USIT sender ein e-post til alle dette gjeld:
From: noreply@usit.uio.no Reply-To: it-support@uio.no Subject: Varsel om manglende tilknytting til UiO / Notice about missing affiliation to UiO [English below] Vi kan ikke lenger se at du er registrert som ansatt, emeritus, gjesteforsker, ekstern konsulent, sensor eller lignende ved Universitetet i Oslo. Hvis dette er feil, m? du snarest kontakte din kontaktperson ved UiO eller din leder. Du vil snart miste dine IT-tilganger ved UiO, med mindre du ogs? studerer ved UiO. Som student vil du beholde dine student-tilganger, inkludert Feide-tilgang. Dersom du ikke er student, vil du miste din Feide-tilgang i morgen. Du vil ogs? motta en automatisk e-post med mer informasjon, og tidspunkt for n?r din brukerkonto blir sperret. English ------- We can no longer see that you are affiliated to the University of Oslo, either as an employee, guest researcher, external examiner etc. If this is incorrect, please contact your contact person or supervisor at UiO as soon as possible. You will lose your IT access at UiO unless you are also a student at UiO. As a student, you will keep your student IT privileges, including access to Feide. If you are not a student, you will lose access to Feide tomorrow. You will also receive an automatic e-mail with more details, including the date for when your user account will be deactivated. -- IT support
Konsekvens: Feilregistrerte vil miste IT-tilgang
Enkelte sluttbrukarar vil miste sin IT-tilgang og begynner p? normal avviklingsprosess. Dette vil p?virke alle som har slutta p? UiO, men kan ogs? treffe folk som er feilregistrerte. Alle som er registrert i SAPDF?, ToA og/eller gjesteregistreringa vil ikkje miste sin generelle IT-tilgang. Studentar vil behalde sine studentrelaterte tilgangar.
Lokal IT kan sjekke om dette p?virker nokre av deira brukarar, i Cerebrum sin oversikt over SAPUiO-tilknytta personar som mangler ny tilknytting. Du finn ogs? oversikt over eigne rapportar per fakultet.
Fjerninga av IT-tilgangar vil ogs? p?virke kva automatiske grupper du er medlem av.
Kva sluttbrukarar kan gjere:
- Ansatte: Henvend deg til di lokale personalavdeling, s? dei kan sj? over at du er korrekt registrert.
- Gjestar: Henvend deg til dei som er ansvarlege for gjesteregistreringa di (din sponsor), s? dei kan registrere deg som gjest, eventuelt sjekke status p? di gjesteregistrering.
Feils?king
Du kan sj? om ein person er ok registrert i bofh, ved ? sj? p? kor personen sine tilknyttingar (affiliations) kjem fr?. Tilknyttingar fr? SAPUiO heiter "[from SAP]", og det er dei som forsvinner.
D?me p? ein person med tilknytting fr? DF? SAP:
bofh> person info BRUKARNAMN [...] Affiliations: ANSATT/vitenskapelig@150000 (MATNAT) [from DFO_SAP]
Denne personen vil behalde sin tilgang.
D?me p? ein person med tilknytting fr? den midlertidige gjesteregistreringa:
bofh> person info BRUKARNAMN [...] Affiliations: TILKNYTTET/emeritus@150000 (MATNAT) [from Manual]
Denne personen vil ogs? behalde sin tilgang.
D?me p? ein person som berre er registrert i SAPUiO:
bofh> person info BRUKARNAMN [...] Affiliations: TILKNYTTET/ekst_partner@150000 (MATNAT) [from SAP]
Denne personen vil miste sin tilgang.
Det er berre tilknyttingar med kjelda [from SAP] som kjem til ? forsvinne. Alle andre tilknyttingar vil behaldast. Til d?mes vil ein person med to tilknyttingar, ein fr? SAPUiO og ein fr? DF? SAP, behalde sin tilgang.
Studentar fr? Felles Studentsystem - "[from FS]" - vil ogs? behalde tilgangen, men ikkje fagpersonar som berre er tilknytta FS. Med andre ord er tilknyttinga "TILKNYTTET/fagperson" ikkje godt nok for ? behalde IT-tilgangen. Dette er som f?r.
Konsekvens: Folk mister tilgang til gamle enheter med delt stedkode
Som varsla i april 2021 var det ein del organisasjonsenheter som tidlegare delte stedkode med andre enheter, som m?tte f? seg ein eigen stedkode. Dette gjald rundt 180 enheter.
Relatert til denne endringa, betyr dette at mange personar tilknytta desse enhetene vart flytta eit niv? ned i organisasjonstreet, etter migreringa til SAPDF? i mai 2021. Mange har truleg ikkje merka noko til dette end?, fordi Cerebrum har beholdt tilknyttinga til gamal enhet fr? SAPUiO. Desse personane er difor tilknytta b?de gamal enhet, og enheter p? niv?et under. Etter slettinga av SAPUiO-data vil dei miste si tilknytting til gamal enhet.
Nokre konsekvenser av dette:
- Gamal tilknytting vil forsvinne fr? Feide. Feide-tenester som bruker enhetstilknytting vil kunne bli p?virka.
- Folk vil fjernast fr? den automatiske ansatt- eller tilknyttet-gruppa for den gamle enheten.
Eit d?me p? ein slik person i bofh:
bofh> person info brukar
[...]
Affiliations: ANSATT/tekadm@160010 (OD-PERSONAL) [from DFO_SAP]
ANSATT/tekadm@160002 (OD-ADMIN) [from SAP]
I dette tilfellet er personen tilknytta stedkoden 160002 fr? SAPUiO, men sidan dette er ein av stedkodane som var delt av fleire organisasjonsenheter, har personen flytta til ein underenhet i SAPDF?. Det er tilknyttinga til 160002 som vil forsvinne, som betyr at personen blant anna mister medlemskap i gruppa "ansatt-160002".
Konsekvens: Gamle mobilnummer forsvinn
Det er ein del f?rre mobilnummer registrert i DF? SAP enn det var i SAPUiO. N?r vi sletter mobilnummera fr? SAPUiO vil alle som ikkje har registrert sitt mobilnummer i DF?-portalen oppleve at mobilnummeret forsvinner fr? alle tenester som bruker det. Dette gjeld blant anna personpresentasjonar og adresseboka.
Dette p?virker i hovudsak feltet "Mobilnummer jobb". Feltet for privat mobilnummer vart med fr? SAPUiO.
Alle som vart p?virka av dette skal f? tilsendt ein e-post om ? sjekke sine mobilnummer i DF?-portalen.
L?ysinga er at sluttbrukaren m? logge p? i DF?-portalen og registrere sitt mobilnummer, i feltet "Mobilnummer jobb".
Sp?r om det er noko, til cerebrum-kontakt@usit.uio.no.