Svare i sak

Hovedform?let med RT er ? behandle innkommende saker fra brukere, og en viktig del av dette er dermed ? svare bruker. N?r du svarer p? en sak sendes det en epost til den som er Requestor p? saken, samt eventuelle brukere og adresser som er satt opp som Cc/AdminCc p? enten sak eller k?.

Forskjellige m?ter ? svare p?

Det er to knapper for ? svare en bruker, Reply under Action menyen og Reply knappen i ?vre h?yre hj?rnet av svaret til eller fra bruker. Den eneste forskjellen p? disse to er om bruker sitt svar blir inkludert eller ikke i svarfeltet du f?r opp p? neste side. Det er alts? to tilfeller:

  • Action -> Reply
    Her vil ingenting bli inkludert, utover din signatur. Du vil alts? f? et tomt svarfelt.
  • Reply i ?vre h?yre hj?rne p? et svar
    Her vil svaret som knappen er knyttet til v?re sitert i svarfeltet p? neste side. Om du ?nsker kan du endre siteringen, eller fjerne den fullstendig.

Hvordan svare i en sak

  1. St? i saken hvor du ?nsker ? svare
  2. Klikk enten p? Action (1), og s? Reply (2), eller trykk p? Reply-knappen (3) oppe til h?yre for svaret fra bruker

     

  3. Fyll inn svar til bruker. Om du ?nsker kan du gj?re enkelte endringer for svaret eller saken i samme handling.
    1. Hvis du ikke ?nsker ? sende dette svaret til en bruker, fjern haken ved siden av navnet under Recipients. Merk at dette kun gjelder for denne mailen.
    2. Om du ?nsker ? legge til en eller flere Cc mottakere kan du fylle de inn i One-time Cc: feltet. Merk at dette kun gjelder for denne mailen.
    3. Om du ?nsker ? legge til en eller flere Bcc mottakere kan du fylle de inn i One-time Bcc: feltet. Merk at dette kun gjelder for denne mailen.
    4. Om du ?nsker ? endre tittel p? utg?ende mail, kan du gj?re det i Subject: feltet. Merk at dette kun gjelder for denne mailen.
    5. Om du ?nsker ? endre status p? saken samtidig som du svarer(for eksempel hvis du vil l?se saken), s? kan du gj?re dette i Status: feltet.
    6. Om du ?nsker ? endre eier p? saken samtidig som du svarer, s? kan du gj?re dette i Owner: feltet til h?yre.
    7. Om du ?nsker ? legge til vedlegg, s? kan du gj?re dette i Attach: feltet. Du kan enten klikke p? feltet, og s? navigere deg til filene du ?nsker ? legge ved i det nye vinduet som dukker opp, eller s? kan du dra filer og slippe dem over feltet.

  4. N?r du har fylt ut alle feltene du ?nsker, klikk p? Update ticket

 

Publisert 20. nov. 2017 13:41 - Sist endret 29. mars 2022 19:13