Bestill Gjestetjenesten (GREG) – Selvbetjening for ledere for ? gi gjester tilgang
- Utviklet av Universitetet i Bergen og Universitetet i Oslo i 2021, og kontinuerlig forbedret og videreutviklet
- Brukervennlig for verter ? invitere og forvalte gjester
- Gir institusjonen oversikt og kontroll over sine gjester
- Leveres som en tjeneste til en rekke institusjoner
- Tjenesten du bestiller inkluderer drift, vedlikehold og noe videreutvikling
Tjenesten du bestiller, inkluderer:
- Tilgang til et selvbetjent grensesnitt for vertene som skal administrere gjestene. Institusjonen bestemmer selv hvem som skal ha vertstilgang, men dette er vanligvis ledere.
- Gjester f?r tilgang til et grensesnitt for ? registrere seg ved onboarding, oppgi personopplysninger, og kunne avgi samtykker.
- Tjeneste med FEIDE-p?logging.
- Tjenesten tilbyr et API som andre tjenester kan bruke for ? integrere. Brukes blant annet av UH-SAK for ? kunne invitere inn eksterne saksbehandlere direkte i saksgangen.
- USIT drifter tjenesten og sikrer oppetid og fortl?pende sikkerhetsoppdateringer.
- Tredjelinjesupport fra USIT.
- Kontinuerlig utvikling og forbedring.
Pris
USIT leverer GREG som en SaaS-tjeneste til en ?rlig fastpris, uavhengig av bruk. Fastprisen og oppstartskostnaden baserer seg p? en fordelingsn?kkel utfra st?rrelsen p? institusjonen. Ekstra bistand og videreutvikling kan bestilles i tillegg. Dette avtales ved inng?else av tjenesteavtale.
Se bilag i tjenesteavtale [PDF] for priser per institusjon. Organisasjoner utenfor UH-sektoren bes tak kontakt for priser.
Priser justeres ?rlig.
Prisen inkluderer
-
Bistand med ? f? p? plass databehandleravtale [DOCX]
- Oppsett av egen GREG-instans for institusjonen, pluss en egen test-instans
- Mindre tilpasning av grensesnittet, med din institusjons logo og farger utfra designprofil
- Bistand med det initielle oppsettet, for eksempel med gjestetyper og e-postmaler
- Fri bruk av tjenesten for institusjonen
- Fri bruk av tjenestens API, satt opp i din institusjons API manager
Prisen inkluderer ikke
- ?nsket funksjonalitet som krever ekstra utvikling kan bestilles i tillegg, og utf?res da iht. gjeldende timepris. Da vi ?nsker at tjenesten fungerer mest mulig likt for hele sektoren, forbeholder vi oss retten til ? ikke utvide tjenesten med endringer som avviker fra resten av sektoren.
- Support til sluttbrukere er ikke inkludert. Slik support h?ndteres best lokalt av organisasjonene selv. USIT er tredjelinjesupport for institusjonens kontaktperson(er).
- Bistand og oppl?ring for verter.
Kontrakter
Avtaler ?nskes signert med Digdirs digitale signeringsl?sning - eSignering. Avtalemalene er tilgjengelig for gjennomlesing:
- Tjenesteavtale (SSA-L): Generell del [PDF] og bilagene [PDF].
- Databehandleravtale [DOCX]
Etter bestilling fyller vi inn resterende detaljer fra innsendt nettskjema. Vi sender det deretter til digital signering til den som skal signere hos institusjonen.
Bestill GREG
Fyll ut nettskjema for ? bestille GREG, s? kommer vi tilbake med instans(er) og utkast til avtaler.
N?r nettskjema er sendt inn, starter USIT med ? fylle ut avtaler og sende de til digital signering, og sette opp instanser. Vi tar kontakt for videre oppsett og avklaringer. Se Oppsett for nye kunder for beskrivelse av prosessen videre.
Du kan ogs? kontakt oss p? greg-kontakt@usit.uio.no for sp?rsm?l.