Det er i dag cirka 2100 listearkiv totalt. Cirka 1600 av disse er e-postlister som bruker arkivet i e-postlistesystemet, Sympa, mens det er cirka 500 arkiver i det gamle listearkivet. Noen lister har arkiv begge steder.
Arkivene p? listearkiv.uio.no kan hovedsakelig deles i to; arkiver som har en aktiv e-postliste og de som ikke har det. Hva vi gj?r med arkivene som ikke har en aktiv liste vil det komme mer informasjon om senere.
For arkivene p? listearkiv.uio.no hvor det finnes en aktiv e-postliste vil arkivet overf?res til Sympa i f?lgende steg:
- Det innebygde arkivet i Sympa aktiveres for listen [1].
- Archive-adressen fjernes som medlem [2].
- Arkivet overf?res fra listearkiv.uio.no til Sympa.
- Det sendes en e-post til eierne/administratorene for listen [3].
Vi vil starte med de listene som faktisk har brukt (logget inn p?) listearkiv.uio.no f?rste halvdel av 2013.
Det er ikke avgjort hva som skjer med nettadressen listearkiv.uio.no, men den vil mest sannsynlig enten peke p? en side med informasjon om det gamle arkivet eller bli et alias for sympa.uio.no (og at det i en overgansperiode ligger informasjon der).
Om du har sp?rsm?l, eller noe er uklart, ta kontakt med postmaster@usit.uio.no.
--
mvh Postmaster
[1] Om ikke listen allerede har et Sympa-arkiv, s? settes arkivet til ? kun v?re tilgjengelig for listemedlemmene.
[2] Det gamle listearkivet f?r e-post ved at en egen arkiv-adresse er medlem p? listen. F.eks. vil listen test@usit.uio.no ha adressen test-archive@usit.uio.no som medlem.
[3] Eksempel p? e-post til administratorene av listen test@usit.uio.no etter flyttingen av arkivet:
[ English: All archived mail on https://listearkiv.uio.no is transferred to Sympa, please let us know if you need the information below translated. ] Hei, listearkivet p? https://listearkiv.uio.no blir avviklet. Denne e-posten inneholder viktig informasjon i forbindelse med nedleggelsen. Du f?r e-posten fordi du er administrator p? listen: test@usit.uio.no All e-post i det gamle listearkivet er overf?rt til listen sitt arkiv i e-postlistesystemet, Sympa: https://sympa.uio.no/usit.uio.no/arc/test/ Det nye arkivet er sperret ned slik at det kun er tilgjengelig for medlemmene p? listen. Arkiv-innstillingene til listen ligger p?: https://sympa.uio.no/usit.uio.no/edit_list_request/test/archives Der kan du endre tilgangen s? f.eks. kun listeadministratorene har tilgang, eller sette at arkivet skal rulleres p? st?rrelse og/eller tid. Om du ?nsker at arkivet skal v?re ?pent for alle eller at arkivet skal fjernes, s? m? du ta kontakt med postmaster (f.eks. ved ? svare p? denne e-posten). N? som e-postlisten har arkivering aktivert i Sympa, vil nye e-post automatisk bli lagt inn i arkivet der. Dette gj?res av en bakgrunnsjobb med lavere prioritet enn leveringer, slik at det kan ta noen minutter f?r en melding blir synlig i arkivet. Det gamle arkivet mottok e-post til listen ved at e-postadressen test-archive@usit.uio.no var lagt inn som et medlem p? listen. Denne adressen er n? fjernet som medlem. Om et medlem p? listen g?r inn p? en melding i Arkivet i Sympa, s? finnes det en nyttig knapp, ?Re-deliver to ...?, som sender e-posten p? nytt til medlemmet. Administratorene p? listen kan ogs? slette en e-post fra arkivet. Om noe er uklart, eller du har sp?rsm?l, ta kontakt med postmaster@usit.uio.no.