Automatisk sletting av team i MS Teams
Vi iverksetter sletting av inaktive team i Microsoft sin Teams-skytjeneste, MS365. Slettingen treffer team som ikke har hatt noen form for aktivitet i l?pet av 180 dager. Det vil si:
- ingen har v?rt innom chat’en,
- ingen endringer av medlemmer,
- eller endringer p? filer knyttet til teamet.
Varsling
I forkant av avvikling vil eiere av teamet f? e-post med varsel om slettingen 30 dager f?r, 15 dager f?r og dagen f?r selve avviklingen.
Gjenoppretting
Team som avvikles kan gjennopprettes i 30 dager etter sletting. Se etter e-post sendt fra Microsoft Online Services Team <msonlineservicesteam@microsoftonline.com>. E-posten inneholder en knapp for Gjenopprett gruppe. Klikk p? denne for ? gjenopprette gruppen.
Skulle du ikke finne denne e-posten, ta kontakt med teams-drift@usit.uio.no for dette.
Merk! N?r det har g?tt mer enn 30 dager etter at gruppen har blitt slettet, s? kan du ikke selv eller USIT gjenopprette gruppen. Den er da slettet for godt.
Hvilke team er jeg med i?
For ? sjekke hvilke team du er med i kan du logge inn p? https://teams.microsoft.com/ i nettleseren eller ?pne Teams-appen om du har den innstallert.
Bakgrunn
Den automatiske slettingen gj?res for ? rydde og for at UiO ikke skal lagre data lenger enn form?lstjenelig - noe som er et GDPR-krav.
Med vennlig hilsen
Gruppe for drift av meldingstjenester
teams-drift@usit.uio.no