Hvorfor opprette en e-postliste?
- Vanlige e-postkontoer er personlige, og skal ikke publiseres eller brukes som et kontaktpunkt for en tjeneste eller funksjon. Da skal man bruke en e-postadresse som ikke er personavhengig, slik som e-postlister.
- E-postlister gir mulighet for ? arkivere all e-post som sendes ut til listen, noe som er nyttig ved for eksempel personalendringer (NB! Dette arkivet er ikke ment for lovp?lagt arkivering av saksdokumenter).
- E-postlister egner seg godt til utsendelse av nyhetsbrev/informasjon til mange mottakere, eller n?r en gruppe personer bruker e-post til diskusjoner. Derfor kalles ofte e-postlister for distribusjonslister.
- E-postlister h?ndtere utsendelser til mange mottakere p? en utmerket m?te.
Ansvaret som administrator for en e-postliste
? v?re administrator for en e-postliste medf?rer noe jobb ved opprettelse, b?de med ? g? igjennom innstillingene og enten legge til eller ? f? medlemmer til ? selv melde seg p?. Med noen f? unntak, skal du som administrator kun legge til medlemmer som har gitt sitt samtykke.
E-postlister kan ha en varierende grad av moderering av hvem kan bli medlem og hvem kan sende e-post til listen, og administrator m? godkjenne eller avvise slike foresp?rsler. Administrator har hovedansvaret for ? vedlikeholde medlemsmassen, og er f?rste kontaktpunkt for medlemmene p? listen.
Postmaster vil av og til sende informasjon til listeadministrator(ene), og de vil ogs? bli kontaktet ved spesielle hendelser i e-postlistesystemet eller listen.
Om det er flere administratorer, eller om det legges inn egne moderatorer, vil tidsbruken kunne bli fordelt p? flere.
Her ser du hvordan du oppretter en e-postliste.