Sende og lese e-post med f?lsomhetsetikett (kryptert e-post)

Du skal ikke sende dokumenter med fortrolig informasjon (r?de data) som vedlegg til e-post, selv ikke n?r e-posten er merket med f?lsomhetsetikett og kryptert. I stedet oppbevarer du den fortrolige informasjonen slik det er anbefalt i lagringsguiden og delingsguiden, og deler det derfra som en lenke i e-post eller chat.  

• Les mer om lagring, deling og klassifisering av data og informasjon.
• Bruke f?lsomhetsetikett p? Office-dokumenter (kryptering)
• Dele dokumenter med r?d informasjon uten ? sende dem med e-post

Merk:

• Mottaker av en e-post som er kryptert ved ? bruke f?lsomhetsetikett, kan ikke fjerne etiketten fra e-posten. Du kan ikke videresende e-post med f?lsomhetsetikett, skrive den ut eller kopiere innholdet. 
• Mottaker av e-post med f?lsomhetsetikett m? bruke Outlook p? Windows, Mac, iOS eller Android. Har mottaker f?tt flyttet e-posten til MS365, kan de i tillegg lese kryptert e-post fra den nye webmailen p? outlook.office.com. 

Kryptere en e-post ved ? legge p? f?lsomhetsetikett

MERK: E-post med sensitiv informasjon (r?de data) kan sendes internt p? UiO, men da M? e-posten krypteres ved ? legge p? en f?lsomhetsetikett slik det beskrives her. Dokumenter med sensitiv informasjon skal ikke sendes som vedlegg. De skal p?f?res f?lsomhetsetikett og deles som en lenke i e-post eller p? chat. 

Legg p? f?lsomhetsetikett Outlook Windows

1. ?pne en ny e-post og legg til mottaker(e).
2. Klikk p? Sensitivity-knappen i ikonrekken ?verst i e-posten, og velg Red (In Confidence).

Du f?r ogs? opp det samme valget ved ? klikke p? Kikk p? No label lengst til h?yre i emnefeltet. N?r du har valgt f?lsomhetsetiketten Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 

3. N?r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
4. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som r?dt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt p? UiO og ikke til eksterne. Du skal ikke sende dokumenter med sensitiv informasjon som vedlegg til e-post. Slike dokumenter lagrer du riktig i f?lge lagringsguiden, og deler som lenke i e-post eller chat. 
5. Mottakere av e-post som er p?f?rt f?lsomhetsetiketter kan kun f? tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail https://outlook.office.com hvis de har f?tt flyttet e-posten sin til MS365.

Legg p? f?lsomhetsetikett Outlook Mac

1. ?pne en ny e-post og legg til mottaker(e).
2. Klikk p? Sensitivity i verkt?ylinjen. Hvis du ikke ser Sensitivity-valget, klikker du p? (...) i verkt?ylinjen for ? se flere valg.

3. Velg Red (In Confidence) fra lokalmenyen som ?pnes

4. N?r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
5. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som r?dt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt p? UiO og ikke til eksterne. Du skal ikke sende dokumenter med sensitiv informasjon som vedlegg til e-post. Slike dokumenter lagrer du riktig i f?lge lagringsguiden, og deler som lenke i e-post eller chat. 
6. Mottakere av e-post som er p?f?rt f?lsomhetsetiketter kan kun f? tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail https://outlook.office.com hvis de har f?tt flyttet e-posten sin til MS365.

Legg p? f?lsomhetsetikett i webmail i MS365

Merk: Du kan sende og motta e-post med f?lsomhetsetikett i webmail kun hvis mailboksen er i Microsoft 365 (outlook.office.com). Brukere av mail.uio.no kan ikke sende e-post med f?lsomhetsetikett.

1. ?pne en ny e-post og legg til mottaker(e).
2. Klikk p? Sensitivity-knappen i ikonrekken ?verst i e-posten, og velg Red (In Confidence).
   
3. Du f?r ogs? opp det samme valget ved ? klikke p? Kikk p? skjold-ikonet lengst til h?yre i feltet der Send-knappen er. 
   
4. N?r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
    
5. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som r?dt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt p? UiO og ikke til eksterne. Du skal ikke sende dokumenter med sensitiv informasjon som vedlegg til e-post. Slike dokumenter lagrer du riktig i f?lge lagringsguiden, og deler som lenke i e-post eller chat. 
6. Mottakere av e-post som er p?f?rt f?lsomhetsetiketter kan kun f? tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail https://outlook.office.com hvis de har f?tt flyttet e-posten sin til MS365.

Legg p? f?lsomhetsetikett Outlook Mobile (Android)

1. ?pne en ny e-post og legg til mottaker(e).
2. Klikk p? +-ikonet nederst til h?yre p? skjermen for ? vise flere valg. Det er mulig at du m? skjule tastaturet for ? vise +-ikonet.
   
3. Klikk p? Legg til f?lsomhetsetikett, og velg Red (In confidence)
   
4. N?r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
5. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som r?dt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt p? UiO og ikke til eksterne. Du skal ikke sende dokumenter med sensitiv informasjon som vedlegg til e-post. Slike dokumenter lagrer du riktig i f?lge lagringsguiden, og deler som lenke i e-post eller chat. 
6. Mottakere av e-post som er p?f?rt f?lsomhetsetiketter kan kun f? tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail https://outlook.office.com hvis de har f?tt flyttet e-posten sin til MS365.

Legg p? f?lsomhetsetikett Outlook Mobile (iOS, iPhone/iPad)

1. ?pne en ny e-post og legg til mottaker(e)
2. Klikk p? det lille bl? pluss-ikonet nederst p? skjermen
   
3. Klikk p? Angi f?lsomhet
   
4. N?r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
   
5. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som r?dt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt p? UiO og ikke til eksterne. Du skal ikke sende dokumenter med sensitiv informasjon som vedlegg til e-post. Slike dokumenter lagrer du riktig i f?lge lagringsguiden, og deler som lenke i e-post eller chat. 
6. Mottakere av e-post som er p?f?rt f?lsomhetsetiketter kan kun f? tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail https://outlook.office.com hvis de har f?tt flyttet e-posten sin til MS365.