I Outlook for Windows er det mulig ? definere Oppbevaringsetiketter for e-post p? egendefinerte mapper. Mapper du ikke kan sette slike etiketter p? er: Innboks, Kladd, Sendte elementer, Slettede elementer, S?ppelpost, Arkiver og Notater.
H?yre-klikk p? mappen og velg Egenskaper fra kontekstmenyen. I vinduet som kommer opp, klikker du p? fanen Policy.
Oppbevaringspolicyen settes som en Mappepolicy, og kan v?re atall e-post i mappen som er eldre enn 1 m?ned, 6 m?neder, 1 ?r eller 5 ?r skal slettes automatisk.
En kan ogs? definere at e-post i en bestemt mappe aldri skal slettes eller at en for mappen skal Bruke policy for overordnet mappe.